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1、第一章 供应链基础设置功能概述 用友供应连接管理系统是一个通用系统，其中包含面向不同企业对像的解决方案。而不同企业所属不同，管理模式不同，业务处理也有一定差异。那么，如何将通用系统与企业特色相结合，构造适合与企业管理特点的供应链管理系统呢？一般来说，企业应该经大量调剂，对本行业本企业的生产经营特点进行具体深入的分析，并结合供应链管理系统所提供的管理功能，来确定企业个性化应用方案。 供应量管理理系统的建立立工作是系统统管理中完成成的。系统管管理的主要功功能是对用友友ERP-UU8.72管管理系统的各各个产品进行行统一的操作作管理和数据据维护，包括括以下内容。 .帐套管理理：帐套指的的是一组相互互
2、关联的数据据，每一个企企业（或每一一个独立核算算部门）的数数据在系统内内部都体现为为一个帐套，帐帐套管理包括括帐套的建立立、修改、引引入和输出等等 .年度账管管理：在用友友ERP-UU8.72管管理系统中，每每个账套李都都存放企业不不同年度的数数据，成为年年度帐。年度度账管理包括括年度账的建建立、引入、输输出和转账上上年数据，清清空年度数据据等。 .操作员及及其权限的集集中管理：为为了保证系统统数据的安全全与保证，系系统管理提供供了操作员及及期权先集中中管理功能。通通过对系统操操作分工和权权限的管理，一一方面可以避避免与业务无无关的人员进进人系统，另另一方面可以以对系统所包包含的各个子子系统的
3、操作作进行协调，以以保证各负其其责。操作员员和其权限的的管理主要包包括设置用户户、定义角色色及设置用户户权限。 一个帐套可以以有多个子系系统组成，这这些子系统共共享公共的基基础信息。再再起用新帐套套时，根据企业的实实际情况和业业务要求，先先手工整理传传一份基础材材料，而后将将这些材料按按照系统的要要求录入到系系统中，以便便完成系统的的初始建账工工作。基础设设置的内容较较多，主要包包括部门档案案、职员档案案。客户分类类、客户档案案、供应商分分类及供应商商档案等。实验目的与要求求 系统地学习习系统管理和和基础设置的的主要内容与与操作方法。要要求掌握系统统管理中设置置操作员、建建立账套和设设置操作员
4、权权限的方法，掌掌握基础设置置的内容和方方法，熟悉账账套输出和引引入的方法。教学建议 供应链基础础设置是学习习和使用的EERP供应链链管理系统的的基础。 建议本章讲讲授4课时，上上机操作4课课时。 实验一 系统管理实验准备 已经安装用用友ERP-U8.722供应链管理理软件。分析析本企业所在在行业、经济济类型和生产产经营特点，了解企业管理核算和管理要求，确认企业个性化的应用方案。实验要求 。增加操作作员 。建立核算算账单账套（暂暂时不启用任任何系统） 。对操作员员进行授权 。启用供应应链及其相关关子系统 。帐套备份份实验材料（1） 建账信息 账账套号：6666；帐套名名称：供应链链账套；启用用
5、会计期间:2012年年1月1日（2） 单位信息 单单位名称：北北京中良贸易易有限公司；单位简称：中良贸易；单位地址：北京市海淀淀区中良路1168号；法法人代表：王王宏：邮政编编码：1000088；联联系电话：0010-6666688888；税号：110100820111110888.（3） 核算类型 该该企业账本位位币为人民币币（RMB）；企业类型为为商业；行业业性质为20007年新会会计制度科目目；帐套主管管吴明远；按按行业性制预预设会计科目目。（4） 基础信息 该该企业有外币币核算，进行行经济业务处处理时，需要要对存货、客客户、供应商商进行分类（5） 分类编码方案科目编码级次：4-2-22
6、-2部门编码级次：2-2客户分类编码级级次：2-22供应商分类编码码级次：2-2存货分类编码级级次：2-33收发类别编码级级次：1-22结算方式编码级级次：2（6） 设置数据精度 该企业对对存货数量、存存货单位、开开票单价、件件数、换算率率等小数位数数均约定为22位。（7） 角色分工及其权权限。111吴明远远口令（口令令1） 角色：帐套主主管。222王月（口口令2）角色：采购主管管、销售主管管、仓库主管管、存货核算算员负责购销存业务务，具有采购购管理、销售售管理、库存存管理、存货货核算的全部部操作权限，还还拥有总账、应应收系统、应应付系统的全全部操作权限限（此处授予予如此多的权权限是便于操操作
7、，实际工工作中需要根根据本单元实实际情况授权权）（8） 启用的系统和启启用日期 2012年年1月1日分分别启用6666帐套的“采购管理”、“销售管理”、“存货管理”、“总账”、“应收”和“应付”系统实验指导1. 注册系统管理操作步骤（1） 执行“开始”/“程序”/“用友ERPP-U8.772”/“系统管理”命令，启动动系统管理。（2） 执行“系统“命命令”，打开”登录”对话框。（3） 系统中预定设定定了一个系统统管理员addmin,第第一次运行时时在“操作员“文本框中输输入操作员名名称，系统管管理员密码为为空，单击“确定”按钮，则以以系统管理员员身份进入系系统管理。提示系统管理员是是用友ERP
8、P-U8.772管理系统统中权限最高高的操作员，他他对系统数据据安全和运行行安全负责。因因此，企业安安装用友ERRP-U8.72管理系系统后，应该该及时更改系系统管理员的的密码，以保保障系统的安安全性。用友友ERP-UU8.72默默认系统管理理员密码为空空。设置或更改系系统管理员密密码的方法是是：在系统管管理“登录”对话框中输输入操作员密密码后，选中中“改密码”复选框，单单击“确定”按钮，打开开“设置操作员员口令”对话框，在在“新口令”文本框中输输入系统管理理员的新密码码，在“确认新口令令”文本框中再再次输入相同同的新密码，单单击“确定”按钮进入“用友ERPP-U8.772【系统管管理】”窗口
9、。鉴于系统管理理在用友ERRP-U8.72管理系系统中的重要要地位，系统统只允许两种种角色登录系系统管理，一一是系统管理理员，二是帐帐套主管。如如果是初次使使用本系统，第第一次必须以以系统管理员员adminn的身份注册册系统管理，建建立帐套和指指定相应的帐帐套主管之后后，才能以帐帐套主管的身身份注册系统统管理。2.增加操作员员在用友ERP-U8.722管理系统中中，有两个与与操作员相关关的概念：角角色与用户。角角色是指在企业管理中拥拥有某一类职职能的组织，这这个角色组织织可以是实际际的部门，也也可以是由拥拥有同一类职职能的人构成成的虚拟组织织。而用户是是指有权登录录系统，对应应用系统进行行操作
10、的人员员，即通常所所说的“操作员”。每次注册册登陆用友EERP-U88.72，都都要进行用户户身份的合法法性检查。提示用户和角色的的设置可以不不分先后顺序序，但对于自自动传递权限限来说，应该该先设置角色色，然后分配配权限，最后后进行用户设设置。这样在在设置用户时时，选择其归归属哪一种角角色，则其自自动将具有该该角色的权限限，包括功能能权限和数据据权限。一个角色可以以拥有多个用用户，一个用用户可以分属属多个不同角角色。操作步骤（1）以系统管管理员的身份份注册进入系系统管理后，执执行“权限”|“用户”命令，进入入“用户管理”窗口。 （2）单击击工具栏上的的“增加”按钮，打开开增加用户的的对话框。
11、（3）输入入编号1111，姓名“吴明远”；认证方式式为“用户+口令令（传统）”；口令和确确认口令均为为1；并在所所属角色列表表中选择“帐套主管”角色，如图图1-1所示示。 （4）单击击“增加”按钮，保存存设置。 （5）同理理，增加操作作员“王月”，在所属角角色列表中选选择“采购主管”、“销售主管”、“仓库主管”、和“存货核算员员”，然后保存存设置。提示如果列表框中中不显示新增增用户，则单单击“刷新”按钮进行页页面更新。如果修改了用用户的所属角角色，则该用用户对应的权权限也会随着着角色的改变变而相应改变变。如果角色已经经事先设置，则则系统自动显显示所有的角角色名称。用用户自动拥有有所属角色所所拥
12、有的所有有权限，同时时可以通过“权限”额外增加角角色中没有包包含的权限。3.建立账套操作步骤（1）在“系统统管理”窗口中，执执行“帐套”|“建立”命令，打开开“创建账套帐套信息”对话框。（2）按实验资资料录入新建建帐套的帐套套信息，如图图1-2所示示。提示账套号是帐套套的唯一内部部标识，由33位数字构成成，必须唯一一，不允许与与已存帐套的的账套号重复复，账套号设设置后将不允允许修改。如如果所设置的的账套号与已已存帐套的账账套号重复，则则无法进入下下一步的操作作。帐套名称是帐帐套的外部标标识，它将与与账套号一起起显示在系统统正在运行的的屏幕上。帐帐套名称可以以自行设置，并并可以由帐套套主管在修改
13、改帐套功能中中进行修改。系统默认的帐帐套路径是DD:U8SSOFTAAdmin,可以进行修修改。建立账套时，系系统启用会计计期将自动默默认为系统日日期，应注意意根据实验资资料进行修改改，否则将会会影响到企业业的系统初始始化和日常业业务处理等内内容的操作。如果选择“是是否集团帐套套”复选框，则则此帐套为启启用“集团财务”模块后的汇汇总分子公司司数据的账套套，不做企业业之应用。如果选择“建建立专家财务务评估数据库库”复选框，并并确定数据库库名称，则此此帐套将会与与专家财务评评估模块集成成应用。（3）单击“下下一步”按钮，打开开“单位信息”对话框。（4）按实验资资料输入单位位信息。提示单位信息中只只
14、有“单位名称”是必须输入入的。单位名称应录录入企业的全全称，以便打打印发票时使使用。（5）单击“下下一步”按钮，打开开“核算类型”对话框。选选择“商业”企业类型，行行业性质默认认为“2007新新会计制度科科目”，科目预置置语言选择“中文（简体体）”，从“帐套主管”下拉列表框框中选择“【111】吴吴明远”，如图1-3所示。提示系统默认企业业类型为“工业”，可以修改改。只有选择择“工业”企业类型，供供应链管理系系统才能处理理产成品入库库、限额领料料等业务。只只有选择“商业”企业类型，供供应链管理系系统才能处理理受托代销业业务。行业性质将决决定系统预置置科目的内容容，必须选择择正确。系统默认“按按行
15、业性质预预置科目”。（6）单击“下下一步”按钮，打开开“基础信息”对话框。分分别选中“存货是否分分类”、“客户是否分分类”、“供应商是否否分类”和“有无外币核核算”复选框。提示是否对存货、客客户及供应商商进行分类将将会影响到其其档案的设置置。有无外币币核算将会影影响到基础信信息的设置和和日常业务处处理的有无外外币的核算内内容。一般来来说，即使暂暂时没有外币币核算，也最最好先设置为为有外币核算算，以便满足足将来业务拓拓展的需要。如果基础信息息设置错误，可可以由帐套主主管在修改帐帐套功能中进进行修改。（7）单击“完完成”按钮，打开开“创建账套”对话框，单单击“是”按钮。由于于系统需要按按照用户输入入的上述信息息进行建账，因因此需要一段段时间，请耐耐心等候。建建账完成后，自自动打开“编码方案”对话框。（8）按所给资资料修改分类类编码方案，如如图1-4所所示。提示 编码方案的设设置，将会直直接影响到基基础信息设置置中其相应内内容的编码级级次和每次编编码的位长。（9）单击“确确定”按钮后，再再单击“取消”按钮，进入入“数据精度定定义”对话框，默默认系统预置置的数据精度度。（10）在“数数据精度定义义”对话框中单单击“确
