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1、如何开展展档案工工作本单位档档案工作作有档案案员与各各部门兼兼职档案案员共同同完成。坚持谁谁办理工工作，谁谁立卷原原则，档档案员指指导监督督各个部部门档案案工作。年终交交到档案案部门。一、文书书档案整整理基本本原则和和标准（一）归归档文件件材料应应收集齐齐全完整整；遵循文文件材料料的形成成规律，保保持文件件之间有有机联系系；区分文文件材料料不同价价值，便便于保管管和利用用。二、档案案归档整整理操作作方法档案分为为文书档档案、科科技档案案（基本本建设、科学研研究、设设备仪器器、产品品）、会会计档案案、干部部职工档档案（人人事档案案）、诉诉讼档案案、还有有照片档档案、音音像档案案、电子子档案等等等
2、，不不同种类类，不同同载体的的档案有有不同的的整理方方法和要要求。但但整理原原则是相相同。即即“遵循文文件的形形成规律律，保持持文件之之间的有有机联系系，区分分不同价价值，便便于保管管和利用用”。（一）基基本概念念： 1、归档档文件：立档单单位在其其职能活活动中形形成的，办办理完毕毕应作为为文书档档案保存存的纸质质文件材材料。2、归档档文件的的整理，将将归档文文件以件件为单位位进行收收集、装装订、分分类、排排列、加加盖归档档章（编编号）、编目（编编制归档档文件目目录）、装盒，使使之有序序化的过过程。归归档的意意义：归归档是文文件向档档案转化化的标志志，是文文书处理理的终点点、档案案管理的的起点
3、。3、全宗宗：指一一个独立立的机关关、团体体或其它它的组织织、个人人在社会会活动中中形成的的档案有有机整体体。设立全全宗的主主要资格格是立档档单位具具有独立立的法人人资格，可可以独立立行使职职权，并并能主要要以自己己的名义义单独对对外行文文，是一个个预算会会计单位位或独立立的经济济核算单单位一般般来说，一一个立档档单位的的全部档档案就是是一全宗宗。4、全宗宗号：是是档案馆馆给立档档单位的的代号。机关文文书档保保管期限限表，这这是一个个范本，每每个单位位要根据据这个范范本制定定属于自自己单位位机关关文书档档保管期期限表。作用：能够准确划分文件期限和价值，是每个档案员必备素质。 1、请请示、批批复
4、、通通知、议议程、报报告、讨讨论通过过的文件件、决议议、纪要要等文件件材料；行政管管理工作作制度、程序、规定文文件材料料；本部部门制定定的方针针、政策策性、法法规性、普发性性业务文文件、中中长期规规划、纲纲要等文文件材料料；年度度、年度度以上的的计划、总结、统计材材料；人人事任免免文件；职工录录用、转转正、调调资、辞辞职、人人事考核核、职工工名册等等资料；房产、土地所所有权和和使用权权的文件件材料，保存期限：永久。2、本部部门请示示与上级级领导批批复、批批示 重要的的永久，一一般的30年年；3、同级级或下级级机关的的来函、请示与与本机关关的复函函、批复复等资料料重要的的永久、一般330年；行政
5、处罚罚、处分分等文件件重要的的永久，一一般300年；5、与有有关单位位的合同同、协议议等文件件材料，重重要的永永久、一一般的110年；6、重要要的筹备备工作、小组会会议记录录、总结结等文件件材料330年；7、讨论论未通过过的文件件；情况况反映、工作简简报；保保安部门门的安全全检查、调查记记录；年年度以下下的计划划、总结结、统计计材料，保保存期限限：100年。档案复式式分类方方法：将将年度、机构（部部门）、保管期期限三种种分类方方法组合合起来使使用，就就是复式式分类方方式。即即先将归归档文件件按年度度分开，每每个年度度归档按按机构（部部门）分分开，每每个部门门下按保保管期限限分类。排列：把同一一
6、年度、同一类类、同一一保管期期限排在在一起，即即立档部部门每年年只编永永久、330年、10年年三条流流水号，分分开排列列。在同一一保管期期限内，把把同一机机构有内内在联系系的文件件排在一一起，即即同一事事由的相相关文件件应当排排列在一一起。在同一一保管期期限、同同一机构构、问题题或文号号内按成成文时间间的先后后顺序排排列。企业档案案分类方方案1、管理理类GLL 2、CP产产品生产产类3、KY科科研开发发类4、JS项项目建设设类5、SB设备备仪器类类6、KKJ会计计业务类类7、ZZG职工工管理类类具体化分分：一、 管理类1、本企企业设立立、变更更、解散散过程文文件材料料1.1本企业业筹办和和设立
7、的的申请文文件材料料、政府府相关部部门批准准设立本本企业的的相关文文件材料料1.2本企业业设立登登记相关关证照、证照变变更登记记文件材材料1.3本企业业章程送送审稿、批准稿稿及正式式文本1.4企业合合并、分分立、改改制、上上市、破破产、解解散或其其他变更更公司形形式等过过程中形形成的文文件材料料2本企企业董事事会、监监事会、股东会会构成及及变更等等方面的的文件材材料2.1本企业业董事会会、监事事会、股股东会构构成及变变更文件件材料，发发起人协协议 2.2董事会会、监事事会、股股东代表表大会会会议形成成的文件件材料2.2.1会议通通知、议议程、报报告、决决议、决决定、公公报声明明、记录录、领导导
8、人讲话话、总结结、纪要要、讨论论通过的的文件材材料、参参加人员员名单2.2.2讨论未未通过的的文件材材料2.3董事、监事、股东履履职和维维护权益益过程形形成的文文件材料料2.33.1重要的的2.3.2一般的的3本企企业资本本登记、资本变变动、融融资文件件材料3.1国有资资产管理理部门对对本企业业国有资资本金核核算、确确认、划划转、变变更的文文件材料料3.2其他非非国有组组织或机机构资本本对本企企业投资资、投入入核算登登记、确确认文件件材料3.3本企业业证券和和股票发发行、增增资扩股股、股权权变更等等文件材材料3.3.11上市辅辅导和准准备阶段段形成的的文件材材料3.3.1.11评估报报告、审审
9、计报告告、承销销商出具具的核查查意见，股股票发行行上市辅辅导汇总总报告、发行人人律师意意见书，律律师工作作报告、股东大大会决议议、董事事会通过过的资金金运用方方案决议议、固定定资产投投资项目目建议书书、招股股说明书书及发行行公告（含含财务报报告、盈盈利预测测报告）3.3.1.22与中介介机构签签订的上上市辅导导协议、尽职调调查材料料3.3.2发行申申请书、证监会会核准文文件材料料、审核核过程中中提出的的审核反反馈意见见3.3.3股票发发行申请请报告及及证券交交易所的的批复、发行方方案、股股票发行行定价分分析报告告、路演演推介文文件材料料3.3.4上市推推荐书、上市公公告书、确定股股票挂牌牌简称
10、的的函3.3.5股票首首次发行行过程中中形成的的其他文文件材料料3.3.5.11重要事事项3.3.5.22一般事事项3.3.6股票增增发、配配股文件件材料3.3.7增资扩扩股文件件材料3.3.8股权转转让文件件材料3.3.9债权融融资文件件材料3.4本企业业股东、股权登登记文件件材料3.5本企业业融资工工作中形形成的其其他文件件材料3.5.1重要事事项3.5.2一般事事项4本企企业资产产管理文文件材料料4.1资产权权属证明明文件材材料4.1.1本企业业土地、房屋、基础设设施等不不动产产产权登记记文件材材料，重重要的技技术装备备、设备备等固定定资产登登记文件件材料，自自然资源源的所有有权、使使用
11、权、收益权权等申请请、批准准、登记记的文件件材料4.1.2本企业业拥有的的商标权权、专利利权、著著作权、计算机机软件、商业秘秘密、技技术诀窍窍等知识识产权创创造、申申请、审审批、登登记、运运用、保保护和管管理中产产生的文文件材料料4.1.3本企业业特许经经营权证证文件材材料，本本企业资资质认证证、商誉誉评估、信用评评级等文文件材料料4.1.4本企业业其他固固定资产产和无形形资产权权属文件件材料4.1.5本企业业境外资资产与产产权权属属文件材材料4.1.5.11重要的的4.1.5.22一般的的4.2本企业业资产与与产权转转让、买买卖、抵抵押、租租赁、许许可、变变更、清清算、评评估、处处置、注注销
12、等资资产变动动文件材材料，因因产权变变动所致致职工身身份变化化的材料料4.3本企业业其他债债权、债债务登记记文件材材料4.3.1重要的的4.3.2一般的的4.4境内、外投资资文件材材料4.4.1投资企企业董事事会、股股东会文文件材料料、投资资企业的的财务报报告、红红利分配配文件材材料，股股权证、转让协协议等股股权管理理文件材材料4.4.2本企业业在并购购、参股股、股权权受让、基金业业务及债债权型投投资等投投资业务务中形成成的其他他文件材材料4.4.2.11重要的的4.4.2.22一般的的5本企企业总经经理办公公会、党党政联席席会会议议文件材材料5.1通知、议程、报告、决议、决定、公报声声明、记
13、记录、领领导人讲讲话、总总结、纪纪要、讨讨论通过过的文件件材料，参参加人员员名单55.2讨论未未通过的的文件材材料6本企企业召开开的工作作会议、专题会会议的文文件材料料6.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣宣传报道道、录音音录像6.1.1重要的的6.1.2一般的的6.2代表发发言、经经验交流流文件材材料、简简报 7本企企业承办办的大型型展览会会、博览览会、论论坛、学学术会议议、国际际性会议议的文件件材料7.1请示、批复、申办和和筹办组组委会组组建文件件材料、主要活活动安排排、议程程、名单单、主报报告（原原文及译译文）、辅助报报告（原原文及译译文），领领导
14、人贺贺辞、题题词、讲讲话，会会徽设计计、简报报、新闻闻报道7.2代表发发言、经经验交流流7.3委员会会、分会会会议和和学术会会议的讨讨论记录录，会议议代表登登记表、接待安安排8有关关机关和和上级主主管部门门领导、社会知知名人士士检查、视察、调研本本企业工工作时形形成的文文件、工工作汇报报、录音音录像等等文件材材料8.1重要的的8.2一般的的9本企企业向有有关机关关、上级级主管单单位的请请示、报报告与有有关机关关、上级级主管单单位批复复、批示示9.1重要事事项9.2一般事事项、无无批复重重要事项项9.3无批复复的一般般事项10本本企业收收到的有有关机关关、上级级主管单单位等相相关机构构制发的的文件材材料10.11涉及本本企业经经营管理理重要事事项和其其他重要要事项的的文件材材料10.22与本企企业经营营管理等等工作有有关的一一般性文文件材料料11本本企业与与金融机机构、中中介机构构及其他他组织和和个人来来往文件件材料11.11本企业业非资本本经营业业务中与与银行、保险、证券、基金管管理等金金融机构构业务往往来的文文件材料料11.11.1重要事事项11.11.2一般事事项11.22本企业业非资本本经营业业务中与与会计、审计、法律事事务所等等机构往往来文件件材料11.22.1重要事事项
