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1、职位说明书编写基本说明内容编写说明职 位 基 本 信 息职位名称指一个具体职位的名称，职位名称需要标准化和统一化，比如客服部经理、招聘培训专员等职位编号该职位在公司的唯一性编号职位等级该职位在集团组织结构中所处的层级，由集团职位价值评估系统评估得岀所在部门本职位直属的部门名称，比如人力行政经理所属部门是人力行政部工作地点本职位人员工作时所处办公地点填写日期表明此份职位说明书编制日期，一般职位说明书一年后要修订一次，遇工作职责调整要进行及时 修订直接上级该职位在组织结构图中的直接行政领导的职位名称，比如人力行政经理的直接上级是人力行政总 监（在职位关系图中表现为直线的指挥汇报关系）制订者编制本职
2、位说明书的员工，一般应是本职位代表员工审核者审核者一般为本职位直接上级，审核者签署本职位说明后意味该该职位上员工可依据本工作文件 安排个人工作并行使规定权力直接下级该职位在组织结构图中的直接管理下级的职位名称，比如人力行政经理的直接下级是招聘管理 员、薪酬管理员、人事管理员等职位概要描述 （职位使命）通过高度概括的语言将该职位的核心职责、存在的根本目的及对公司的贡献和价值表现岀来，突 出该职位对组织独一无二的贡献职位 关 系直属上司该职位在组织结构图中的直接行政领导的职位名称（在职位关系图中表现为直线的指挥汇报关 系）业务领导该职位在组织结构图中的间接业务领导的职位名称，在专业领域接受指导；比
3、如子公司财务经理 的直接上级是总经理，业务领导是集团财务总监（在职位关系图中表现为虚线的指挥关系）同僚职位该职位在组织结构图中在接受同一个直接行政领导的平级职位本职位该职位所处位置，用黑色边框表示相关职位与该职位有着密切协作关系的职位，是该职工作取得专业支持、绩效的有效保证直接下属该职位在组织结构图中的直接行政下属的职位名称间接下属该职位在组织结构图中的有业务领导和工作指导关系的职位名称工作职重要性此职责在本职位中的重要程度，适用20/80原则集中做好的部门主要工作职责描述该职位48项主要工作职责，将具体职责依照关系划分为几个或多个重要职责模块，每一 职责模块依据其重要性排列工作任务描述每一项
4、职责的具体工作任务，将职位职责具体化，形成一项一项具体的工作内容工作权限明确该职位在每一项工作中的权力范围，如：拟制（申请）、审核、批准、执行、组织执行等职 位 任 职 资 格任职资格指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培训经历、工作经验、知识、 技能技巧等因素基本要求是指某职位对任职者的最低要求，包括专业、学历、性别、年龄等，低于此标准一般不能录用理想要求是指某职位对任职者的理想要求，具备理想要求的能在职位上有更高绩效表现、更好的培养和发 展潜力，理想要求描述时是涵盖基本要求对专业、学历、技能等描述的学历及年龄按照国家正规学历教育的程度，坚持适合的原则，最好采用确定某
5、一学历或界定在某一个特定的范围之内年龄要求：部分职位的工作特点可能对年龄有一定的倾向性，在这种情况下可以进行选择专业要求按照国家正规学历教育结构设置的学科体系进行划分，如人力资源专业、机械设计专业、英语专 业等经历（或经验）工作经验：指在不同企业或不同职位所有工作时间的总和，部分职位的工作特点可能对工作经验 有一定的要求行业经验：指在本行业所有工作时间的总和，部分职位的工作特点可能对该行业的工作经验有一 定的要求职位经验：指在与公司相同或类似职位所有工作时间的总和，部分职位的工作特点可能对职位经 验有一定的要求技能指结构化运用知识执行某项有形或无形工作的能力，包括管理技能、专业技能备注备注可将本职位其他要求例入：素养要求：指员工行为对外部环境及各种信息所表现岀来的一贯反应，素养可以预测个人长期在 无人监管下的工作状态，包括基本职业素养、特殊职业素养。特殊职业素养指该职位的工作性质 对任职者的职业素养的特殊要求性别要求：部分职位的工作特点对性别需求可能有一定的倾向性，在这种情况下可以进行选择特殊要求：如果该职位需要有国家或行业规定的特殊从业资格的，需要在这里注明，如电工证、 驾驶证、会计证等
