《办公文秘培训教案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公文秘培训教案（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第一课(winndowws)一、鼠标标的使用用鼠标分为为左右键键，左键键用来执执行命令令，单击击左键可可以选定定一个项项目，双双击左键键可以打打开一个个项目；右键用用来调命命令，指指向不同同项目单单击右键键将弹出出与该项项目有关关的命令令。二、如何何进入资资源管理理器指向我我的电脑脑单击右右键点击资资源管理理器点开始始程序附件资源管管理器三、如何何选定单击左左键可以以选定一一个项目目（文件件、文件件夹）按住CCTRLL再单击击左键，可可以选定定多个不不相邻的的文件按住上上档键（SSHIFFT）可可以选定定多个相相邻的文文件。CTRRL+AA全选四、如何何打开文文件选定文文件双击左左键选定文文件
2、单击右右键打开选定文文件 按回车车五、如何何删除文文件选定文文件点工具具栏上的的删除（）选定文文件单击右右键点删除除选定文文件按Deelette键六、如何何创建文文件夹选定要建建文件夹夹的位置置(如：桌面、我的文文档)点文件件菜单新建文件夹夹七、文件件夹或文文件重命命名选定文件件夹或文文件单击右右键重命名名输入新新名称八、移动动文件选定文文件编辑剪切选定目目标文件件夹编辑粘贴选定文文件击右键键剪切选定目目标文件件夹击右键键粘贴选定文文件按快捷捷键CTTRL+X 选定目目标文件件夹CTRRL+VV九、复制制文件选定文文件编辑复制选定目目标文件件夹编辑粘贴选定文文件击右键键复制选定目目标文件件夹击
3、右键键点粘贴贴选定文文件按快捷捷键CTTRL+C 选定目目标文件件夹CTRRL+VV十、回收收站(即即是垃圾圾桶)还原文文件：选选定文件件单击右右键还原清空回回收站:指向回回收站击击右键点清空空回收站站十一、画画图、计计算器点开始程序附件画图或或计算器器第二课(常识课课)一、桌面面背景1、在桌桌面空白白处单击右右键属性背景选择所所需背景景或点浏浏览找到图图片所在在的文件件夹选定图图片文件件打开确定二、显示示时钟开始设设置任务栏栏和开始始菜单显示时时钟确定三、修改改日期时间双击我的的电脑双击控控制面板板双击日日期时间随意修修改确定/或直接接双击右右下角的的时间。四、如何何显示输输入法指指示器双击
4、我的的电脑双击控控制面板板双击键键盘输入法法区域设设置启动任任务栏上上的指示示器确定五、添加加五笔：同上，点点添加找到五五笔确定。小键盘盘不见的的时候，单单击五笔笔旁的那那支笔点显示示输入状状态六、修改改鼠标指指针双击我的的电脑双击控控制面板板双击鼠鼠标指针浏览选择所所需的指指针打开确定七、添加加打印机机双击我的的电脑双击控控制面板板双击打打印机双击添添加打印印机根据向向导去完完成八、搜索索文件点工具栏栏上的搜搜索输入文文件名选择搜搜索范围围立即搜搜索九、查看看文件夹夹或文件件的大小小指向文件件或文件件夹单击右右键属性B=字节节 KKB=千千字节 MB=兆 GGB=千千兆 11个英文文字母=1
5、B1个汉字字=2BB 1KKB=110244B 11MB=10224KBB 11GB=10224MBB十、移动动磁盘的的使用优盘的的插入：将优盘盘的插入入到机箱箱前面和和后面的的USBB接口中中。复制文文件到优优盘：选选定要复复制的文文件右击键键复制选定优优盘右击键键粘贴。关闭优优盘：双双击右下下角的优优盘图标标拔下下或弹出出硬件停止止关闭闭。十一：播播放多媒媒体：（简简单地说说多媒体体就是将将图像、动画、声音和和视频技技术融为为一体的的术语）1、必须须具备有有媒体播播放器；如：千千千静听听（播放放CD、MP33、VCDD伴音、只听到到音乐）；暴风影影音（可可以播放放VCDD、DVDD、可以以
6、看到视视频）。第三课(Worrd基础础)一、如何何打开wwordd双击wwordd图标单击右右键点打开开选定wwordd图标按回车车二、如何何退出wwordd点右上上角的图标在任务务栏上单单击右键键点关闭闭按Allt+FF4按住sshifft 点文件件菜单里里的全部部关闭可可以关闭闭所有文文档三、如何何创建wwordd桌面快快捷方式式点开始程序 woord 单击右右键发送到到桌面快快捷方式式四、Woord窗窗口基本本结构五、如何何找出隐隐藏的工工具指向工工具栏或或菜单栏栏任何一一个地方方单击右右键点取隐隐藏的工工具。（常常用、格格式、表表格和边边框、绘绘图）点视图图菜单工具栏栏（如果果标尺不不
7、见了也也可在视视图里找找）六、新建建空白文文档（CCtrll+N)1、点工工具栏上上的新建建空白文文档按钮钮2、点文文件新建空白文文档确定七、打开开（Cttrl+O) 点常用用工具栏栏上的打打开或文文件菜单单里的打打开.八、保存存（Cttrl+S)点常用工工具栏上上的保存存或文件件菜单里里的保存存输入文文件名选保存存位置点保存存九、密码码保存：点工具具栏上的的保存输入文文件名选保存存位置点工具具常规选选项输入密密码确定保存十、撤消消或更改改密码：打开原原文件文件另存为为工具常规选选项删除/输入新新密码保存十一、自自选图形形：1、插入入图形：选择所所需图形形，指针针变成十十字架时时，按左左键拖动
8、动。2、图形形大小：指针放放在小正正方形上上，出现现两边箭箭头时，按按左键拖拖。3、移动动图形；指向图图形按左左键拖或或按移动动键；按住cctrll时可以以慢移。4、快速速复制图图形：按按住cttrl，指指向图形形按左键键拖动。5、删除除图形；选定图图形按delletee键或点点剪切；也可以以点编辑辑菜单里里的清除除。6、给图图形添加加文字：指向图图形单击击右键，点点添加文文字。7、自由由旋转：选定图图形点工具具上的自自由旋转转指针放放在小圆圆上按左左键旋转转。8、组合合图形：按上档档键，选选定要组组合的对对象绘图组合9、取消消组合：选定图图形绘图取消组组合第四课(常规排排版)一、如何何选定1
9、、把光光标放在在文本的的前面，按按左键拖拖动。2、按sshifft+ 方向键键（）3、指针针放在行行的左端端指针向向右时单单击左键键，可以以选定一一行4、cttrl+A全选选5、双击击可以选选定一个个词；三三击可以以选定整整段。二、文本本的移动动、复制制。（剪剪切、复复制、粘粘贴）选定要剪剪切或复复制的内内容点工具具栏的剪剪切或复复制把光标标放到要要粘贴的的位置点粘贴贴三、查找找与替换换把光标放放在文本本的前面面编辑查找输入查查找内容容点查找找下一处处或点替替换输入替替换内容容点替换换或全部部替换四、插入入符号：1、在小小键盘上上单击右右键选择符符号类型型点击所所需符号号（不要要时对小小键盘单
10、单击左键键。）2、点插插入菜单单里的符符号选择所所需的符符号点插入入Shiift+减号键键=破折号号Shiift+6=省省略号在英文文字符时时按Shifft+减减号键=下划线线，也可可以点工工具栏上上的下划划线（UU）按空格格键（如如果空格格键按不不出来，可可以点工工具选项兼容性性为尾部部空格添添加下划划线确定）五、中文文简繁转转换：选定转换换的文字字工具语言中文简简繁转换换选转换换方向确定六、字体体格式： 1、选选定字体体然后在在格式工工具栏上上进行编编辑。 2、选定字字体点格式式菜单里里的字体体随意设设置确定快捷键：ctrrl+“” 字字体变大大 cttrl+“” 字字体变小小七、上标标和
11、下标标（32=9 HH2O）按ctrrl+“+”=下下标； cttrl+shiift+”+”=上标八、段落落格式：ctrll+T(按两次次) 首行行缩进两两个字： cttrl+Shiift+“T”减少缩进行距： ctrrl+“11”=一一倍 cctrll+“22”=两两倍 cctrll+“55”=11.5倍倍九、项目目符号和和编号格式项项目符号号和编号号选择编编号或自自定义选择编编号的样样式调整字体体和编号号位置确定十、改页页面方向向文件页页面设置置纸型选择方方向确定第五课(特殊排排版、页页眉页脚脚的设置置)一、文字字加边框框选定文字字格式边框和和底纹边框选择线线型、颜颜色、宽宽度应用范范围确
12、定二、文字字加底纹纹选定文字字格式边框和底底纹底纹选择颜颜色应用范范围确定三、页面面边框：格式边边框和底底纹页面边边框选择线线型/艺术型型边框确定四、分栏栏选定要分分栏的段段落格式分栏选择栏栏数确定（要栏长长相等的的时候，把把光标放放在文本本的结尾尾点插入入分隔符符连续确定)五、首字字下沉点格式首字下下沉下沉选择字字体下沉行行数距正文文的距离离确定六、文字字方向: 格式式文字方方向选择方方向确定七、插入入剪贴画画1、点绘绘图工具具栏中的的插入剪剪贴画选择类类型选择所所需的图图片单击右右键插入2、选定定图片单击右右键设置图图片格式式点版式式选择环环绕方式式八、插入入艺术字字点绘图栏栏上的插插入艺
13、术术字，选选择一种种样式确定输入内内容选择择字体确定。九、页眉眉和页脚脚的设置置视图页页眉和页页脚随意设设置页眉眉点在页页眉和页页脚间切切换设置页页脚（如如果要排排序，点点插入页页码，要要改变数数字格式式点设置置页码格格式) 关闭十、插入入公式、组织结结构图：点插入对象公式3.0或组组织结构构图第六课(表格)一、如何何创建表表格1、点工工具栏上上的插入入表格或或点菜单单栏上的的插入表格输入列列数与行行数确定2、点常常用工具具栏中的的插入表表格按左键键拖动所所需的行行与列二、如何何移动表表格1、把光光标放在在第一个个单元格格，按回回车2、指向向左上角角十字箭箭头按左左键拖动动三、调整整表格把指针放放在右下下角的小小正方形形上，出出现两边边箭头按按左键拖拖动四、如何何选定A、表格格：单击击左上角角的十字字箭头或或点表格格选定表格B、行：指针放放在行的的左边，指指向右时时，单击击左键C、列：指针放放在列的的顶端，出出现黑色色箭头时时，单击击左键D、单元元格：指指针放在在单元格格的左下下角，出出现黑色色箭头时时，单击击左键五、如何何插入行行或列1、选定定行或列列点表格格菜单里里的插入入行或列列2、选定定行或列列单击右右键点插入入行或列列六、在某某行后插插入行把光标放放在该行行的最右右端按回车车七、如何何
