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1、后勤事务管理制度第一章 总 则第一条 为进一一步规范范公司后后勤事务务管理，做做好后勤勤服务保保障，特特制定本本制度。第二条 后勤事事务管理理的原则则：（一）健全全管理制制度，加加强后勤勤服务管管理。（二）规范范工作行行为，提提高工作作效率。（三）降低低非生产产费用，保保证生产产经营需需要。第二章 职 责第三条 公司办公公室是后后勤事务务管理的的归口管管理部门门。（一）负责责公司领导导公务活活动安排排、公务务接待、内内外联系系及出差差的日常常服务工工作。（二）负责责公司本部部办公用用固定资资产的管管理及本本部办公公用备品品、劳保保用品、低低值易耗耗品的统统计、购购买和发发放管理理；负责责公司本
2、部部各部门门的报刊刊征订工工作。（三）负责责公司本部部车辆购购置、使使用、管管理及报报废工作作及公司司各系统统的载客客汽车管管理。（四）负责责公司综合合性大型型会议的的会务组组织工作作，做好好本部召召开的专专业会议议的组织织协调工工作。（五）负责责公司本部部的后勤勤服务保保障工作作。（六）负责责公司本部部的防火火、防盗盗、卫生生及节能能降耗管管理工作作。第三章 非生产产用车辆辆管理第一节 非生产产用车辆辆管理内内容第四条 公司本部部非生产产用车辆辆管理内内容（一）本部部非生产产用车辆辆购置计计划的编编制。（二）新购购置非生生产用车车辆的车车籍落户户和调入入、调出出非生产产用车辆辆过户工工作。（
3、三）非生生产用车车辆的费费用缴纳纳与费用用报销。（四）非生生产用车车辆的维维修与保保养。（五）非生生产用车车辆调度度使用。（六）非生生产用车车辆报废废核定有有关事宜宜。（七）负责责管内各各单位非非生产用用车定编编工作。第五条 项目经经理部及及所属单单位非生生产用车辆管管理内容容（一）项目目经理部部成立后后，负责责向公司司办公室室提报办办公用车车辆配置置计划。（二）项目目经理部部及所属属单位负负责所配配置非生生产用车车辆的日日常维修修保养。（三）项目目经理部部及所属属单位负负责承担担所配置置非生产产用车辆辆发生的的所有费费用。（四）项目目经理部部撤销后后，公司司项目经经理部（站站、队）负责在三日
4、内将车辆返还和移交公司办公室。第二节 公司本部部非生产产用车辆辆管理规规定第六条 公司办公公室为本本部非生生产用车车辆的日日常管理理部门。第七条 领导办办公用车车辆相对对固定，严严禁自驾驾车私用用。第八条 各部门门有下列列情况可可提前通知知办公室室安排出出车：（一）财务务到银行行提款。（二）上级级部门或或地方相相关单位位、兄弟弟单位及及业主单单位人员员到我公公司检查查指导工工作的接接待用车车。（三）各部部门在沈沈阳市内内公务用用车。第九条 原则上上通火车车或公路路长途客客车的地地方不派派长途车车（出桂桂林市区区1000公里及及以上路路程为长长途车）。第十条 各部门门确因工工作急需需出长途途车，
5、所所在部门门应提前前一天填填写长长途用车车申请单单（附表11），距离桂林林市300公公里以内内经部门门负责人人和主管管部门领导导审批同同意，距距离桂林林市3000公里以以上需经经主管部部门领导导及总经经理同意意后，通通知办公公室，办办公室方方可安排排出车，否否则办公公室将不不予安排排。第十一条 公司司借出非非生产用用车，须须经系统统主管领领导同意意；借出出非生产产用车超超过三天天，须经经总经理理批准。第十二条 建立立车辆使使用登记记制度，办办公用车车辆要严严格实行行用车登登记制度度，机关关车队长长要认真真填写用用车记录录（附附表2）；司司机每天天出车后后要认真真填写司司机行车车日志（附附表3）
6、。第十三条 司机机管理（一）遵守守劳动纪纪律，坚坚守岗位位，保证证车辆整整洁干净净，保养养及时到到位，做做到爱岗岗敬业，确确保行车车安全。（二）服从从分配，接接到出车车任务，应应提前到到达指定定地点，服服务热情情周到，做做到干一一行，爱爱一行。（三）司机机未经公公司办公公室、领领导批准准私自用用车，出出现任何何安全问问题后果果自负，并并清除机机关车队队。（四）严格格遵守交交通规则则，司机机因违章章或证件件不全被被罚款，费费用自负负。（五）办公公室可根根据工作作需要在在车队内内部对司司机的岗岗位进行行调整。（六）鉴于于施工任任务很重重，各部部门业务务量增加加，车辆辆紧缺，为为保证公公司机关关用车
7、正正常运行行，专车车司机在在领导出出差期间间，要及及时与办办公室及及车队长长联系，达达到统一一合理调调配，保保证公司司领导及及各部门门办公用用车。（七）未经经办公室室主任批批准，没没有接送送领导任任务，司司机严禁禁下班后后把车辆辆开出机机关以外外的地方方停放。（八）司机机应加强强车辆的的维护和和保养，如如需维修修，司机机必须及及时向办办公室主主任及车车队长汇汇报并说说明维修修项目，经经同意后后方可维维修，维维修费用用由办公公室指定定专人负负责统计计支出，司司机无权权处理，外外出车辆辆可动态态掌握。（九）驾驶驶员应不不断改善善不良驾驾驶习惯惯，提高高驾驶技技巧，认认真填写写行车记记录，按按照行车
8、车记录核核定百公公里耗油油，超标标耗油的的应说明明原因，非非正当理理由则由由个人负负责，情节严重重者调离离工作岗岗位。（十）司机机严禁值值班期间间喝酒、脱脱岗、通通讯设备备联系不不通。第十四条 司机机应加强强办公用用车辆的的维护和和保养，车车辆要始始终保持持良好的的工作状状态，确确保行车车安全。第十五条 本部部非生产产用车辆辆维修或或保养应应本着及及时和节节约的原原则。非非生产用用车辆维维修或保保养采取取定点的的原则，由由办公室室指定专专业厂家家或车辆辆品牌专专业维修修站。发发生费用用由办公公室指定定专人结结账，维维修车辆辆司机进进行签认认，审批批依照财财务相关关规定执执行。 第十六条 办公公
9、用车辆辆出差在在外，确因机机械故障障需进行行维修的的，在以就就近维修修原则基基础上，应应尽量到到正规的的维修单单位修理理，凭正式式发票并并附维修修明细单单按财务务规定程程序报销销。但应应事先向向办公室室主任请请示，同同意后方方可进行行。第十七条 非生产产用车辆辆在外不不论何种种原因发发生交通通事故，首首先要保保留事故故现场，并并及时向向当地交交警部门门及投保保保险公公司报案案，进行行处理，并并在第一一时间向向办公室室主任汇汇报。第十八条 责任事事故处罚罚标准（一）造成成3万元及及以下损损失的（含含保险公公司赔付付）责任任事故司司机，开开会进行行教育，罚罚款5000元。（二）造成成3万至至5万元
10、元损失的的（含保保险公司司赔付）责责任事故故司机，作作书面检检查，扣扣发当月月绩效奖奖金的三三分之一一。（三）造成成5万元元至100万元损失的的（含保保险公司司赔付）责责任事故故司机，作作书面检检查，扣扣发当月月绩效奖奖金的三三分之二二。（四）造成成10万万元及以以上损失失的（含含保险公公司赔付付）责任任事故司司机，作作书面检检查，扣扣发当月月绩效奖奖金并调调离本部部车队。第十九条 办公公室对非非生产用用车辆沈沈阳地区区所需燃燃油采取取集中采采购与管管理，司司机应到到指定加加油站加加油；办办公室安安排人员员做好单单车燃油油消耗统统计工作作。第二十条 费用用管理为加强单车车核算和和控制费费用，建
11、建立单车车核算制制度，即即以每台台车为单位，将将本车发发生的费费用全部部按项目目统计。（一）车辆辆各种费费用报销销前，办办公室指指定专人人审核。维维修保养养费用报报销应附附“明细”，燃油油费用报报销应附附用料料单。（二）各种种燃油费费、过桥桥费及停停车费用用应在司司机回到到机关后后7日内内办理报报销。（三）办公公室每季季对非生生产用车车辆发生生的各种种费用进进行一次次分析，针针对非生生产用车车辆管理理过程中中存在的的问题，制制定整改改措施。（四）为加加强车辆辆费用核核算统计计工作，办办公室指指定专人人负责车车辆各种种费用的的统计工工作。（五）每年年年初，在在认真测测算往年年耗费和和每台车车新旧
12、程程度、排排气量和和物价水水平，制制定年度度车辆费费用支出出计划和和各车辆辆单车费费用计划划指标(不含车车辆大修修费用)，办公公室按计计划批准准报销。（六）因特特殊原因因（车辆辆大修、购购置新车车等）造造成当年年度费用用计划超超支的,办公室室要说明明原因,并上报报追加计计划,经经行政事务务系统领领导批准准后，报报开发部部列入当当年费用用计划总总额。第二十一条条 办公公室安排排人员负负责本部部非生产产用车辆辆的投保保、事故故理赔和和清算工工作。第二十二条条 对本部部非生产产用车辆辆按各车车投保情情况按时时进行投投保。第二十三条条 随时掌掌握保险险公司费费率的调调整。第二十四条条 对现现有的保保险
13、公司司进行对对比，选选择实力力和服务务较强的的大保险险公司进进行投保保。第二十五条条 原则上上车辆保保险要保保全险。第二十六条条 非生产产用车的的购置本部需要购购置办公公用车辆辆时，由由办公室室提出申申请并填填报固固定资产产投资计计划审批批表（附附表4）。经行行政事务务系统领领导批准准，报经经营开发发中心审审核同意意后，上上报总经经理办公公会研究究确定并并经董事事会同意意后，由由办公室室责成有有关人员员按计划划实施采采购，并并按财务务有关规规定进行行费用支支付、报报销和组组固。第二十七条条 本部办办公用车车辆报废废的处理理（一）汽车车按规定定报废后后，由办办公室安安排人员员负责联联系国家家指定
14、的的专业回回收部门门予以处处理。车车辆报废废获得的的收益交交财务部部入账。（二）报废废车辆经经国家指指定回收收部门回回收后，办办公室要要及时安安排人员员负责办办理车籍籍销户手手续。（三）报废废车辆也也可按照照经济性性的原则则，以高高于回收收现价的的价格向向其他购购买人或或单位出出售，但但车辆售售出后必必须在33日内转转籍，其其转籍过过程中发发生的所所有费用用由购买买人或购购买单位位承担，办办公室要要指定专专人督促促购买人人或购买买单位及及时办理理车辆转转籍手续续。出售售收入交交财务部部入账，出出售车辆辆时要形形成“车辆出出售协议议”，没有有办理完完转籍手手续不得得将车辆辆提走。第三节 项目经经
15、理部及及所属单单位非生产用车车辆管理理第二十八条条 项目经经理部及及所属单单位提报报非生产产用车辆辆配置计计划后，办办公室根根据公司司非生产产用车定定编标准准规定进进行调配配非生产产用车辆辆。第二十九条条 项目目经理部部及所属属单位非非生产用用车辆所所发生的的费用（含含折旧费费），由由使用的的项目经经理部及及所属单单位按公司财务务相关规规定自行行列支。第三十条 项目目经理部部及所属属单位要要按配置置车辆分分别建立立车辆台台账，每每月登记记车辆费费用耗用用情况，以以备检查查。第三十一条条 项目目工程结结束后，项项目经理理部要把把所配置置的非生生产用车车辆完好好的返还还机关车车队，如如机关车车队发现现接收的的车辆达达不到运运行要求求，将要要对返还还车辆进进行重新新维修，所所发生的的费用由由返回项项目经理理部承担担。第三十二条条 项目目经理部部及所属属单位购购置新车车，要严严格执行行配置标标准和数数量，于于每年111月11日前，提提报下年年度非生生产用车车辆购置置计划，经经公司办公公室审核核后，报报经营开开发中心心审核汇汇总，经经公司总经经理办公公会研究究确定并并报请公公司董事事会同意意后下达达年度购购置计划划，由办办公室按按计划组组织购置置。因工工
