公司部门职责及人员分配

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1、部门名称综合部负责人周茂下属分部门职责概述负责公司平常行政后勤管理、人力资源管理与开发工作权限1. 根据工作需要,规定其她各部门提供有关信息、资料需求的权力;2. 对公司人力资源配备提出建议的权力;3. 对各部门提供的人员增补筹划、申请单有审核的权力;4. 根据公司拟定的培训筹划,对培训单位及师资有选择的权力;5. 职工工资调节建议的权力;6. 公司文献资料等档案管理权;7. 公司机动车辆的管理支配权;8. 在部门职责范畴内按制度自主开展各项工作的权力;9. 本部门人员的录取、解雇建议权及工作调配权;10. 有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分派建议;11. 公司规定、上级主管授予的其

2、她权限。工 作 职 能1. 文献管理及宣传工作公司内部文献的拟定、收发、管理;外来文献管理,做好每日收文、签阅、交办、整顿、归档工作;公司印鉴、简介信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作2. 内外协调负责公司各项决定、决策以及领导批示的上传下达工作,协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与上级部门的关系;协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系;负责与其她外部单位的联系及接待来访等事宜; 组织申报有关材料,以及公司对外资料的文字把关;负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。3. 会务管理安排公司办公会议及其她多种会议,记录,整顿会议纪要并及时下发有关部门;对公司办公会议决策

3、执行状况进行监督、检查。4. 办公用品设施管理根据各部门需求,制定办公用品与劳保用品采购筹划,逐级审批后实行采购,并按规定发放和造册登记;维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施,负责公司电脑硬件的维修、软件的维护及OA系统的正常运营。5. 车辆管理车辆安全驾驶管理;车辆的平常维护保养和油耗控制;组织驾驶员及有关部门兼职驾驶员进行交通安全知识学习并做好有关记录;根据派车人员所开具的派车单执行任务。8.薪酬管理参与制定公司薪酬战略和薪酬政策,设计、实行、修订公司的薪酬管理体系;拟定公司职工工资计发程序与手续;月度出勤记录,核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。9.员工招聘与配备管理根

4、据公司各部门员工需求状况,编制员工需求筹划,选择员工的招聘途径;组织相应聘者进行初试(条件,素质,技能)等;对各部门提供的人员增补筹划、申请单进行审核。组织、指引各部门职位阐明书的编写、修订与审定;办理职工入职、调配、任免、晋升等手续;1员工培训管理根据各部门提出的年度培训需求,编制公司年度培训筹划,经审批后执行;安排和贯彻各项培训任务、组织培训实行,进行培训效果评估。1劳动关系管理根据政府劳动部门的规定,制定公司统一的劳动合同文本;组织职工准时签订劳动合同及办理续签手续; 协同法律顾问解决有关劳动争议等多种法律事项。2.社保管理根据上级的文献规定和公司的规定,组织符合条件的职工参与社会保险,

5、并办理职工的养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险等有关手续。1.档案管理公司文献资料的收集、立卷、保管工作;建立和管理职工人事档案,办理人事档案调转手续。15.内部管理提出部门内岗位配备意见,对部门工作进行合理分工;对部门职工进行培训、指引,提高部门团队能力;监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分派,激发职工的工作积极性;贯彻公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。6.协调工作做好本部门与有关部门的工作配合与协调工作。部门名称生产部负责人张自国下属分部门职责概述负责生产加工以及生产过程管理、质量管理、安全管理、生产现场管理及工作权限1. 对公司的经营管理和发展提出建议的权力

6、;2. 生产筹划的实行权和设计方案修改建议权;3. 违背安全生产制度的处置建议权;4. 在部门职责范畴内按制度自主开展各项工作的权力;5. 本部门人员的录取、解雇建议权及工作调配权;6. 有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分派建议;7. 根据工作需要,规定其她各部门提供有关信息、资料、需求的权力; 8. 考核、反馈有关部门工作绩效的权力;9. 公司规定、上级主管授予的其她权限。工 作职 能1. 筹划管理负责制定生产筹划,合理安排人员作业;监督、协调、控制生产前各项准备工作和生产筹划进度,保质保量按期完毕生产任务。2. 生产管理对测量仪器,机械设备等使用设备加强管理和保养。3. 记录管理

7、记录、收集生产筹划完毕状况,并做出生产分析。4. 质量管理保证生产产品质量,对发生的质量问题,参与公司质量问题分析,监督贯彻解决方案。5. 安全生产管理每月定期检查本部门安全教育执行状况;发现违纪现象和事故隐患限期整治,对人身事故、设备事故状况进行检查并上报,并贯彻整治措施。6. 职工培训对生产职工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指引,改善工作态度,提高工作能力。7. 内部管理提出部门内岗位配备意见,对部门工作进行合理分工;对部门职工进行培训、指引,提高部门团队能力;监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分派,激发职工的工作积极性;贯彻公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量

8、。8. 协调工作参与合同评审,负责对合同中有关产品供货能力、交货期评价;参与我司新产品评审;做好本部门与有关部门的工作配合与协调工作。部门名称财务部负责人周茂下属分部门职责概述组织公司资产资金、成本费用、收入往来、退税纳税等财务核算和财务管理工作。工作权限1. 有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息;2. 对公司的经营管理和发展提出建议的权力;3. 规定有关部门配合有关审计工作的权力;4. 根据工作需要,规定其她各部门提供有关信息、资料、需求的权力;5. 根据公司文献规定,对原始凭证的审核权;6. 应收账款、应付账款等往来款项的核对权;7. 组织对公司资产盘点、核算的权力;8. 在

9、权限范畴内对违背财务制度的单位和个人予以惩罚的权力;9. 在部门职责范畴内按制度自主开展各项工作的权力;10. 本部门人员的录取、解雇建议权及工作调配权;11. 有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分派建议;12. 考核、反馈有关部门工作绩效的权力;13. 公司规定、上级主管授予的其她权限。工 作 职 能1. 制度管理不断建立和完善各项财务管理制度,涉及财务核算制度、公司内控制度和内部结算制度等,并监督实行。2. 财务核算编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注阐明和利润分派核算工作;填制、录入和审核会计凭证,核对明细账和总账;对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产增

10、减和经费收入进行核算;对的计算收入、费用、成本,对的计算和解决经营成果。3. 财务管理负责公司固定资产的财务管理,按月对的计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作;根据规定的成本、费用开支范畴和原则,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续与否符合公司的规定;控制公司成本、控制各项生产费用支出;控制公司各项管理费用及经营费用的支出;负责组织每半年一次的多种仓库的库存盘点工作,并对盘盈盘亏提出解决意见。4. 税收计缴负责公司税收的计算、申报和缴纳工作;掌握国家、地方有关税务政策信息;实行税务管理,统一报税。5. 资金管理负责公司流动资金的管理,对进销物资货款严格把关;

11、根据公司资金的运作状况,协助高层主管及有关部门合理调配资金,保证公司资金正常运作。6. 档案管理及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等档案管理工作。部门名称工程部负责人张自国下属分部门职责概述负责质检管理和计量管理工作工作权限1.原材料、包装物、生产过程、成品的质量鉴定权;.公司规定下的质量问题解决权;3.参与解决客户质量投诉的权力;4.在部门职责范畴内按制度自主开展各项工作的权力;.本部门人员的录取、解雇建议权及工作调配权;;6有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分派建议;根据工作需要,规定其她各部门提供有关信息、资料、需求的权力; 8.考核、反馈有关部门工作绩效的

12、权力;.公司规定、上级主管授予的其她权限。工 作 职 能1.制度管理建立和完善质量控制有关的各项管理制度,制定明确的工作程序和工作原则,并监督实行。.检查管理根据公司检查原则规定负责对原辅材料入库迈进行检查,并做出鉴定,编制检查报告单,反馈有关部门,控制源头质量。根据公司检查原则和工艺操作规程,组织对生产重要工序的检查,对品质异常及时反馈生产部门,对生产过程实行监控。对产成品进行出厂检查,出具成品最后检查报告单。做好质量记录、分析工作。参与新产品样品的检查,做好新产品技术保密工作。检查新技术、新措施的引进与应用质量问题解决组织质量问题总结与分析,对质量问题和客户投诉进行调查和分析,明确责任,并

13、根据公司有关规定进行解决。4.计量管理根据计量法做好计量器具的定期送检校验工作;不定期抽查地磅计量的精确性;做好计量器具的平常维护保养。5.内部管理提出部门内岗位配备意见,对部门工作进行合理分工;对部门职工进行培训、指引,提高部门团队能力;监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分派,激发职工的工作积极性;贯彻公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。6.协调工作协助做好项目开发与品牌建设工作;做好本部门与有关部门的工作配合与协调工作。部门名称销售部负责人腾召喜下属分部门职责概述组织市场销售工作,完毕公司下达的销售目的工作权限1. 公司重大经营决策的参与、建议权;2. 对公司的经营管理和发展

14、提出建议的权力;3. 客户订单合同的评审、签订及查阅权;4. 公司授权下的产品报价权和代表公司与客户开展业务谈判的权力;5. 根据市场需求对产品提出修改意见的权力;6. 跟踪生产进度、根据客户需求协调订单变更事宜的权力;7. 在部门职责范畴内按制度自主开展各项工作的权力;8. 本部门人员的录取、解雇建议权及工作调配权;9. 有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分派建议;10. 根据工作需要,规定其她各部门提供有关信息、资料、需求的权力;11. 考核、反馈有关部门工作绩效的权力;12. 公司规定、上级主管授予的其她权限。工 作 职 能1. 市场调研组织市场调查和研究,掌握市场供求信息和行业动态,不定期编制市场动态分析报告,为公司经营决策提供根据。2. 参与决策参与公司重大经营决策和市场竞争方略制定,根据市场信息提供经营方向及产品开发、改良建议。3. 制度管理建立和完善部门工作有关的各项管理制度,建立明确的工作程序和工作原则,涉及销售过程控制、报价、信息管理、合同移送、合同变更管理、产品交付、客户服务制度等,并监督实行。4. 营销筹划收集多种市场信息资料,进行市场预测,提供公司年度、月度产品营销目的筹划,并在部门内部对营销筹划进行分解。5. 市场开发开发外贸及内贸目的客户和潜在

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