《荧光夜跑活动策划及执行方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《荧光夜跑活动策划及执行方案（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、荧光夜跑活动策划及执行方案2020年4月19日荧光夜跑活动策划及执行方案一整体活动整体方案流程（）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说 明、洽谈重点参与人 员联系方 式完成时 问备注初步接触：公司宣传册及相关资料公司自有优势资源、活动 经验； 了解活动规模、场地 及具可操作性； 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； 了解对方的想法和建 议；1、细小洽谈 （多次）自有资源、案例介绍项目初步策划案框架 （包括：活动主题、形式、 主要内容建议；执行流程安讨论策划案，获取客 户对活动的具体要求及 意见；获知项目的着重点及排；人致 预算）难点；客户的倾向性。2、项目汇报根据客户意见
2、修改后的策 划案（包含策划执行方案、宣 传策划案；详细预算）准备汇报策划文案打印、装订成 册；汇报流程安排：开场人 员，主要讲述人员，答疑人 员。项目汇报；合同条款认定（二）策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统 筹、活动部负责人项目背景、需求；是否值得继续跟进；活动概念和形式。撰写初步策划案；报策划总监与分管 副总。谈判后联络人、活动策划、执行统客户意见；撰写策划执行方案协调会议筹、活动部负责人；制作统 筹、设计师、信息专员、媒 介负责人策划案大致框架；形式和内容设计；项目基本成本；宣传炒作重点；初稿（含策划方案、 宣传方案、预算方 案）方案由设计师
3、进行 精包装；细节讨论后 协调会议联络人、活动策划、执行统 筹、活动部负责人；制作统 筹、设计师、信息专员、媒 介负责人、部门总监客户意见；内容、执行细小确 定；现场效果图；宣传方案确定；物料方案预算方案（成本/报 价）。撰写策划执行方案 定稿（包括活动内 容、执行流程、人员 分工、宣传计划及预 算）；拟定合作协议；确定需外包工作并 开始联络（演艺、制 作、场地等）确定执行工作组。合同签订后 协调会议执行工作组成员项目分解及完成时间 图表（甘特图）；项目正式立项落实各项资源、外安排各项工作。包执行管控（三）管控流程管控环小主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人 员联系方 式完成时 问备注时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改 的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到灯 光、音响、服装、道具、特技、录制等人力管控活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现 场志愿者的管理。（四）标准管控工具任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
