办公软件课程教案(共56页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上目录专心-专注-专业第一课时:Word2000(一)创建文档及编辑文档一、教学目标:通过介绍Word2002启动与退出的方法,介绍窗口的组成及操作,了解文档的各种视图模式,介绍新建空白文档、保存文档、字数统计及关闭文档的方法,定位光标,选定文本,编辑文本,设置字符格式和段落格式的方法。二、教学内容:1.1创建一个文档1.Word的启动与退出2.Word的窗口组成3.文档的显示模式4.创建一份文档5.保存文档6.字数统计7.关闭文档1.2编辑排版1.打开文档2.光标定位3.选定文本4.编辑文本5.设置字符格式6.设置段落格式三、教学重点:1.创建文档2.选定文本3.编辑

2、文本4.设置字符格式5.项目符号及编号四、教学难点:1.选定文本2.设置段落格式3.项目符号及编号五、教学方法:案例教学和多媒体授课。六、教学过程:第1章 Word2000中文文本编辑(一)1.1 创建一个新的Word文档1.1.1 Word的启动与退出(1)Word的启动(2)Word的退出1.1.2 Word的窗口组成启动Word2002后,屏幕上就会出现Word2002的工作窗口,如图3、2所示,其中包括了标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格、状态栏等部分。1.1.3 文档的显示模式文档在窗口中有不同的方式,称为“视图”。Word提供了多种视图模式,有普通视图、页面视图、大纲视图、W

3、eb版式视图及文档结构图等。在“视图”菜单中选择适当的选项,或单击水平滚动条左侧的视图按钮,可在各种视图间进行切换(1)普通视图普通视图是最常用的工作视图。可在普通视图下录入和编辑文本及进行简单的排版操作。在普通视图下,分页符显示为一条虚线,且只显示水平标尺。(2)页面视图页面视图是Word默认的文档视图模式。在页面视图下能显示水平标尺和垂直标尺,不会出现分页符。该视图适合编辑页眉和页脚、调整页边距、分栏及编辑图形等操作,具有“所见即所得”的效果。在页面视图下,文档的显示速度较慢,尤其是含有很多图片的文档。(3)大纲视图大纲视图是专门用来做提纲操作的。在大纲视图下,可以方便地显示各级标题,改变

4、标题的级别,改变标题的前后位置,便于创建、重新组织文档的结构。(4)文档结构图利用文档结构图可以对整个文档进行浏览,同时还能显示当前光标在文档中的位置,便于在文档中快速定位。(5)Web版式视图在Web版式视图下,可以显示给文档添加的背景,用于浏览和制作Web页。1.1.4 创建一份文档1新建空白文档(1)选择汉字输入法,输入文本(2)插入符号及特殊符号2保存文档3字数统计4关闭文档1.2 输入文本输入文本保存文本选定文本的方法复制与移动文本查找与替换文本文档的打开方法1.2.1 输入方法的选择中英文输入转换:Ctrl+空格单击“任务栏”上的“输入法”按钮“En”-选择“全拼输入法”中文输入法

5、的切换:Ctrl+Shift中文的输入:全角,中文标点状态数字的输入:1.2.2 输入文本双击光标定位插入符,小写状态下在插入点输入文本到达行末时不要按回车键,具有自动换行功能,只有新段开始时,才按回车并产生一个段落标记,一个回车符为一个段落段落标记的显示,隐藏输入错误时,可按Backspace键删除插入符前一个字符,按Del键删除插入点后一个字符1.2.3 定位、移动光标Word2000的即点输入功能:“工具”-“选项”-“编辑”选项卡-“启动即点输入功能”利用快捷键快速定位插入符PageUp,ageDown,Home,End,Ctrl+Home,Ctrl+End1.2.4 保存文本1首次存

6、盘“文件”“保存”,打开“另存为”对话框保存位置:D:,找到自己的文件夹或单击“新建文件夹”按钮,输入文件夹的名称输入文件名(默认为文件的第一句话)2再次存盘1)常用工具栏上的“保存”按钮2)自动存盘:“工具”“选项”,选择自动保存3)Ctrl+s1.2.5 打开文档的方法启动Word的同时打开文档“开始”按纽-“文档”,从文档列表中选择要打开的文档打开最近使用过的文档启动Word后,利用“文件”下拉菜单(列出1-9个最近使用过的文件名)打开最近使用过的文档使用“打开”命令“文件”菜单-“打开”或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮1.2.6 关闭文档的方法单击菜单栏右边的“关闭”按钮选择“文件

7、”菜单中的“关闭”命令双击菜单栏左边的“控制钮”1.2.7 选定文本的方法:1选定文本的方法:鼠标鼠标拖动的方法:将鼠标的文本光标指向要选定的文本,按下左键拖动在选择栏(文本区的最左边)(1)单击:选定一行(2)双击:选定一个段落(3)三击:选定整个文本句中双击,选中一词或单个字段中任意位置三击,选中整个段落按住Ctrl键并用鼠标单击选择栏,可选中整个文档2选定文本的方法:键盘键盘选定文本Ctrl+A:全选矩形区域的选择:Alt+拖动按住Shift,移动单击开始位置,按住Shift,再单击终止位置利用F8键扩展选择选定区域的删除:单击选择区域外的任一位置1.2.8 修改文本修改1删除后重写2直

8、接改写:先选定,再改写3句中插入:将光标置于插入位置,双击状态栏中“改写”,使其失效,输入的汉字即插入,再双击生效。1.2.9 复制文本1文本的复制方法之一(利用剪贴板复制)1)选中文本2)复制3)粘贴:将光标移至欲粘贴的位置粘贴利用Shift+F2复制文本,在欲粘贴的位置,按回车键。Ctrl+C一次复制,二次粘贴板。Ctrl+V粘贴。2复制文本文本的复制方法之二(短距离直接复制)选中文本,按住鼠标左键并按住Ctrl拖至欲粘贴的位置粘贴,松开(Ctrl+鼠标)在文档之间复制文本单击“常用”工具栏中的“新建”按钮打开一个新“文档2”窗口选择“窗口”菜单中的“全部重排”命令单击要选择文本的“文档1

9、”窗口,选择要复制的文本,复制单击“文档2”窗口,粘贴1.2.10 移动文本1文本的移动方法之一(利用剪贴板移动)1)选中2)剪切3)粘贴利用F2移动文本,在欲粘贴的位置,按回车键2文本的移动方法之二(短距离直接移动)选中文本,按住鼠标左键拖至欲粘贴的位置粘贴,松开1.2.11 查找、替换文本“编辑”“查找”“查找与替换”对话框,在查找框中输入欲查找内容,单击“查找下一处“编辑”“替换”“查找与替换”对话框,在查找框中输入欲查找内容,在替换框中输入欲替换的内容,单击“替换”,或“全部替换”1.3 基本编辑技巧1.3.1 基本操作删除文本:选择文本按Del键或Ctrl+X拆分与合并段落拆分段落合

10、并段落撤消与重复1.3.2 文档的基本编排格式字体设置文字输入前的字体设置改变已有的文字字体插入艺术字段落的修饰1.3.3 字体、字号的修饰1选中字体“格式”“字体”或单击格式工具栏中的“字体”框右边的箭头,或选定一个字符,单击格式刷加粗、倾斜、下画线字符的边框和底纹字体颜色字符缩放2字符的修饰给文字加圈纵横混排合并字符及双行合一3首字下沉将插入符置于要首字下沉的段落(默认一个汉字最多两个汉字或多个字母取消首字下沉1.3.4 插入符号及特殊字符插入特殊符号插入日期编辑化学方程式X2+Y2=C2H2+O2=2H2O1.3.5 段落的修饰1段落的对齐方式:居中(Ctrl+E),右对齐(Ctrl+R

11、),左对齐(Ctrl+L),分散对齐,两端对齐(Ctrl+J)段落缩进修饰工具栏中的“缩进”按钮水平标尺上的“缩进”按钮使用“段落”对话框项目符号的编辑行间距、段间距、字间距的调整给段落、页面加边框和底纹2段落格式的查看与复制选中段落格式的查看帮助”“这是什么”,到欲查看段落,单击Shift+F1,到欲查看段落,单击段落格式的复制单击格式刷按钮,到欲复制格式段落单击一次只能修饰一个段落双击格式刷按钮,到欲复制格式段落单击或拖动可对多个段落进行修饰,修饰完毕,单击“格式刷”按钮,将格式刷送回1.3.6 设置制表位“格式”“制表位”姓名性别职业文化程度家庭住址工作单位邮政编码电话1.3.7 设置文

12、档背景1.3.8 设置编辑环境编辑视图:普通视图、页面视图、Web版视图、大纲视图、全屏视图显示比例实训:上机内容输入一篇短文或对以前的短文进行修饰标题:采用“标题”样式,居中、隶书、二号、加粗、倾斜、红色,文字宽度(自定)同时将标题设为艺术字正文:首行缩进、左对齐、四号、兰色其他修饰:字符加圈等利用制表位,制作个人通讯录输入一篇短文,将短文保存在D盘自己的文件夹中进行选择、复制、移动、粘贴文本的练习进行查找与替换文本练习作业1页面设置为:16开打印纸、纵向,上下边距为3和2.5厘米,左右边距为2.5厘米,顶端装订,每页38行,每行40个字标题为艺术字,段后间距为两行,第一、二段后段间距各为一

13、行第一段首字下沉,字红色,底色绿色第二段1.5倍行间距,字体“隶书”,字体兰色,底纹黄色第三段插入剪贴画,四周环绕型在文档最后插入日期和时间添加页面边框,设置文档背景打印预览2习题:文本的编辑配套练习第二课时:Word2000(二)页面设置及图形图像一、教学目标:掌握页面格式设置的方法,掌握插入页码,插入页眉和页脚的方法,学会制作分栏排版文档,掌握打印预览文档的方法。掌握插入剪贴画、图片、艺术字、文本框的方法,并掌握设置其格式的方法,掌握各种图形对象的组合及解组,叠放次序的调整等,掌握“图片”工具栏、“绘图”工具栏、“艺术字”工具栏等的使用方法。二、教学内容:2.1页面设置1.页面设置3.插入页码4.设置页眉和页脚5.设置页面边框6.为文档添加背景和水印7.分栏排版8.预览及打印文档2.2图形和图像1.插入剪贴画2.插入图片3.插入艺术字4.插入文本框5.绘制自选图形三、教学重点:1页面设置2设置页眉和页脚3插入图片及剪贴画并进行格式设置4插入文本框并进行格式设置5绘制自选图形并进行格式设置四、教学难点:1.设置页眉和页脚2.文本框、自选图形的格式设置五、教法:案例教学和多媒体授课。六、教学过程:第2章 Word2000页面设置、图

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