2016年档案上岗证培训资料资料

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1、1 档案工作概论 2 文书档案管理 3 科技档案管理 4 电子文件管理 5 档案利用与服务 6 档案保护档案工作概论课程一、单选题1. 广东省档案条例属于（ ） A、地方性法规2. 中华人民共和国档案法实施办法发布于（ ） D、19903. 关于统一管理党、政档案工作的通知的发布，标志着我国党政档案工作实行（ ） C、统一管理4. 档案法通过修改的时间是（ ） C、1996年7月5. 档案法第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（ ） C、档案的公布权6. （ ）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报

2、纸中国档案报 C、19957. 中华人民共和国档案法实施办法属于（ ） A、档案行政法规8. “档案”一词最早见于（ ） C、清太宗皇帝实录9. 中华人民共和国档案法于（ ）年通过，并于1996 年通过修改 B、198710. 档案法第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（ ）年向社会开放 C、3011. “档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（ ） A、典籍12. 档案法规定档案工作人员应当具备（ ） D、档案专业知识13. （ ）年在北京召开了第十三届国际档案大会 C、199614. （ ）是我国档案行政事务的最高管理机关 B、国家档案局15. （ ）明确了县以上

3、档案行政管理部门为行政执法主体 B.1996年修改后的档案法二、多选题1、档案产生的基本前提是（ ） C、文字D、载体2、1996年修改的档案法，其内容涉及到以下哪几个方面？（ ）A、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置C、集体和个人所有档案的处置 D、对各类违法行为的惩处规定3、档案的凭证作用是由（ ）决定的 B、档案的形成过程D、档案的本质属性4、档案工作的性质主要有（ ） A、管理性 B、服务性D、政治性5、档案法律法规体系是以档案法为核心，以（ ）组成的档案法制管理体系A、行政法规 B、地方法规C、部门规章D、政府规章6、档案工作的机要性是由（ ）决定的 B、档案本

4、身的特点 C、国家利益1、档案法规定涉及（ ）的档案向社会开放的期限可以多于三十年 B、国家安全 C、国家重大利益 D、其它到期不宜开放7、档案的作用有（ ） A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（ ） A、科技档案和各种专门档案C、文书档案9、档案法律法规适用的原则是（ ）A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定10、档案法规定公民在档案事务方面的义务有（ ）A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务11、从档案的本质

5、来看，下列选项中属于档案的是（ ）A、张积惠日记手本B、广州日报某日定稿C、某教学楼底图12、1956年国务院常务会议通过了关于加强国家档案工作的决定，规定了（ ）A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合档案法的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容 对2、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市档案馆移交 错3、1959年中共中央发布了关于统一管理党、政档案

6、工作的通知，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构 对4、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了中华人民共和国档案法实施办法 对5、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。反之，档案的形成过程真实，档案的内容也一定真实 错 6、1955年国务院批准颁布的国家档案局组织简则，规定了国家档案局的职责、权利和任务 对7、中华人民共和国档案法于1987年9月5日起施行 错8、档案的本质属性是原始记录性 对9、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的 错10、中华人民共和国政府信息公开条例规定了各级国家综

7、合档案馆作为各级政府政务公开的场所 对11、1955年国务院批准颁布的国家档案局组织简则，规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关 对12、档案的基本作用是法律和凭证作用 错13、办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案 错14、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一 对15、机关档案工作条例是关于档案馆工作的规章 错文书档案管理课程一、单选题1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（ ）。 B、30年和10年2、单份文件整理的最终“产品”是（ ）。 C、件3、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（ ）。 A、永久4、（ ）是公文办

8、理过程中的中心环节。 C、承办5、承办是公文处理过程中的（ ）。 C、中心环节6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（ ）完成。 A、12月份或6月份7、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（ ）。C.永久8、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（ ）。 A、处置办毕公文9、2000年发布实施的国家行政机关公文处理办法规定的对外发文的文种有（ ）种。 B、1310、（ ）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。 B、登记11、（ ）可不用去除文件上的

9、金属钉。 B、10年以下保存的文件12、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（ ）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。 B、大于13、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（ ）。 C、永久、定期14、（ ）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。D、拟办15、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（ ）。A.永久二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应

10、该列为永久保管。A、主要职能活动 B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益2、公文构成要素中的收文单位包括（ ）。 B、主送单位 C、抄送单位3、公文结构的必备要素包括（ ）。 A、公文的标题、正文C、成文日期D、公文制发责任者4、归档的时间一般设定为（ ）。 A、1至2月份B、6月份5、公文结构的必备要素有( ). A、标题B、正文C、成文日期 D、责任者6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种. A、永久D、定期7、归档时每份文件必须齐全完整，即（ ）必须完整齐全。A、文件的定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件8、归档文件的特点是（ ）。 A、办理

11、完毕B、应归档 C、系统整理9、归档就是（ ）的文件经（ ）交档案室保存的过程。 A、办理完毕C、系统整理10、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ ）。A、国家档案局发布的文书档案保管期限表 B、本地区档案行政管理部门发布的文书档案保管期限表C、本行业档案部门发布的文书档案保管期限表 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际11、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ ）。B、穗档20061号 C、穗档办20061号12、对于本单位收文，是以是否（ ）为归档判断标准的。B、本单位是否贯彻执行（办理） C、与本单位工作有直接关系的文件 13.公文标题由（ ）组成

12、。:A.公文的责任者 B.公文的事由 C.公文的文种14、凡反映本单位( )有查考利用价值的材料，应列为定期保管。 B、一般工作活动D、在一定的时间内三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、本单位形成的文件中大部分都要归档。 对2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。 对 3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。 错4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。 对5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。 对6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分

13、类。 对7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。 错8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。 对9、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档.对10、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。 错11、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕. 错12、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。 对13、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。 错

14、14、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。 错15、本单位在修订文书档案保管期限表时，可照搬照抄广东省机关文件档案保管期限表。 错16.采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。 错17、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。 对科技档案管理课程一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、案卷内科技文件，以（ ）的页面编写页号，一页一号。 B、有效内容2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（ ）。 D、档号3、重大建设项目档案验收办法确立了建设项目档案验收的（ ）。 C、一票否决制

15、4、（ ），是归档制度的主体与首要内容。 A、归档范围5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。 A、对6、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（ ）这一层次。 C、项目7、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（ ）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。 B、三个月内8、（ ）是鉴定科技档案价值的主要方法。 A、直接鉴定法9、（ ）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。 A、课题制10、编写（ ）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。A、卷内科技文件页号11、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。 （ ）