建筑工程施工索赔要点

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1、建筑工程施工索赔要点索赔是在工程承包合同履行中,当事人一方由于另一方未履行合 同所规定的义务而遭受损失时,向另一方提出赔偿要求的行为。索赔 是工程施工中经常发生的现象,通常把承包商向业主提出的、为了取 得经济补偿或工期延长的要求称为“施工索赔”,但施工索赔具有费 用较大、出现频率较高、涉及面广、内容复杂等特点,必须具有足够 的依据,才能获得索赔。下面就如何在施工中获取索赔谈些看法:必须清晰施工索赔的分类按照干扰事件分类。可以分为:工期拖 延索赔;不可预见的外部障碍或条件索赔;工程变更索赔;工程中止 索赔;其他索赔(如货币贬值、物价上涨、法令变化、建设单位推迟 支付工程款引起索赔)等。按合同类型

2、分类。可以分为:总承包合同索赔;分包合同索赔; 合伙合同索赔;劳务合同索赔;其他合同索赔等。按索赔要求分类。可以分为:工期索赔;费用索赔等。按索赔起因分类。可以分为:建设单位违约索赔;合同错误索赔;合同变更索赔;工程环境变化索赔;不可抗力因素索赔等。熟悉施工索赔机会的形成依据在施工管理中能否及时、全面地发 现潜在的索赔机会是索赔工作的前提条件,作为工程项目管理人员必 须具有丰富的施工管理经验,熟悉施工中的各个环节,通晓各种建筑 合约和建筑法规,并具有一定的财会知识,才能全方位的捕捉潜在的 索赔机会,其主要形成依据为:(1)业主的行为潜在着索赔机会。(2) 业主代表的行为潜在着索赔机会。(3)设

3、计变更潜在着索赔机会。(4) 合同文件的缺陷潜在自索赔机会。施工条件与施工方法的变化潜在着索赔机会。(6)国家政策法规 的变更潜在着索赔机会(7)不可抗力事件潜在着索赔机会。(8) 不可预见因素的发生潜在着索赔机会。(9)分包商违约潜在着索赔机 会。分包商也有向总承包商索赔的机会。熟悉施工索赔费用的组成通常施工索赔主要分为两部分:费用索 赔及工期索赔。费用索赔费用索赔都是以补偿实际损失为原则。索赔费用的组成 由:(1)人工费。(2)材料费。(3)施工机械使用费。(4)分包费用。 分包费用索赔指的是分包人的索赔费。分包人的索赔应如数列人总承 包人的索赔款总额以内。(5)工地管理费。(6)利息。工

4、期索赔在工程施工中,常常会发生一些未能预见的干扰事件使 施工不能顺利进行,使预定的施工不能顺利进行,使用权预定的施工 计划受到干扰,造成工期延长,这样,对合同双方都会造成损失。施 工单位提出工期索赔的目的通常有两个:一是免去或推卸自己对已产 生的工期延长的合同责任,使自己不支付或尽可能不支付工期延长的 罚款;二是进行因工期延长而造成的费用损失的索赔。对已经产生的 工期延长,建设单位一般采用两种解决办法:一是不采取加速措施, 工程仍按原方案和计划实施,但将合同期顺延;二是指施工单位采取 加速措施,以全部或部分弥补已经损失的工期。如果工期延缓责任不 是由施工单位造成,而建设单位已认可施工单位工期索

5、赔,则施工单 位还可以提出因采取加速措施而增加的费用索赔。施工索赔的基本要求和取证种类.索赔依据基本要求包括真实性; 全面性;法律证明效力;及时性。证据的种类包括招标文件、合同文本及附件;(2)来往文件、签 证及更改通知等;(3)各种会谈纪要;(4)施工进度计划和实际施工 进度表;(5)施工现场工程文件;(6)工程照片;(7)气象报告;(8) 工地交接班记录;(9)建筑材料和设备采购、订货运输使用记录等;, 10)市场行情记录;各种会计核算资料;(七)国家法律、法令、政策 文件等。主动创造过程中的索赔机会的一般性要求.准备索赔资料在施工 过程中,承包商应坚持监理及业主的书面指令为主,即使在特殊

6、情况 下必须执行其口头命令,亦应在事后立即要求其用书面文件确认,或 者致函监理及业主确认。同时做好施工日志、技术资料等施工记录。 每天应有专人记录,并请现场监理工程人员签字;当造成现场损失时, 还应做好现场摄像、录像,以达到资料的完整性;对停水、停电、甲 供材料的进场时间、数量、质量等等,都应做好详细记录;对设计变 更、技术核定、工程量增减等签证手续要齐全,确保资料完整;业主 或监理单位的临时变更、口头指令、会议研究、往来信函等应及时收 集,整理成文字,必要时还可对施工过程进行摄影或录像。又如甲方 指定或认可的材料或采用新材料,实际价格高于预算价(或投标价), 按合同规定允许按实补差的,应及时

7、办理价格签证手续。凡采用新材 料、新工艺、新技术施工,没有相应预算定额计价时,应收集有关造 价信息或征询有关造价部门意见,作好结算依据的准备。其次,在施 工中需要更改设计或施工方案的也应及时做好修改、补充签证。另外, 如施工中发生工伤、机械事故时,也应及时记录现场实际状况,分清 职责;对人员、设备的闲置、工期的延误以及对工程的损害程度等, 都应及时办理签证手续。此外要十分熟悉各种索赔事项的签证时间要 求,区分二十四小时、甲十八小时、七天、十四天、二十八天等时间 概念的具体含义。特别是一些隐蔽工程、挖土工程、拆除工程,都必 须及时办理签证手续。否则时过境迁就容易引起扯皮,增加索赔难度。 做到不忘

8、、不漏、不缺、不少,眼勤、手勤、口勤、腿勤。不能因为 监理的口头承诺而疏忽文字记录,也不能因为大家都知道就放松签证。 这些都是工程索赔的原始凭证,应分类保管,以创造索赔的条件。做好收集、整理签证工作“有理”才能走四方,“有据”才能行得 端,“按时”才能不失效。所以,必须在施工全过程中及时做好索赔 资料的收集、整理、签证工作。索赔直接牵涉到当事人双方的切身经 济利益,靠花言巧语不行,靠胡搅蛮缠不行,靠不正当手段更不行。 索赔成功的基础在于充分的事实、确凿的证据。而这些事实和证据只 能来源于工程承包全过程的各个环节之中。关键在于用心收集、整理 好,并辅之以相应的法律法规及合同条款,使之真正成为成功

9、索赔的 依据。正确处理好同业主与监理的关系索赔必须取得监理的认可,索赔 的成功与否,监理起着关键性作用。索赔直接关系到业主的切身利益, 承包商索赔的成败在很大程度上取决于业主的态度。因此,要正确处 理好业主、监理关系,在实际工作中树立良好的信誉。古人云:人无 信不立,事无信不成,业无信不兴。诚信是整个社会发展成长的基石。因此,按“诚信为本、操守为重”的理念,健全企业内部管理体 系和质量保证体系,诚信服务,确保工程质量,树立品牌意识,加大 管理力度,在业主与监理的心目中赢得良好的信誉。比如,施工现场 次序井然,场容整洁;项目经理做到有令即行,有令即止。总之,要 搞好相互关系,保持友好合作的气氛,

10、互相信任。对业主或监理的过 失,承包商应表示理解和同情,用真诚换取对方的信任和理解。创造 索赔的平和气氛,避免感情上的障碍。施工索赔报告的编写索赔报告是具有法律效力的正规的书面文 件夹。对重大的索赔,最好在律师或索赔专家的指导下编写。编写索赔 报告的一般在求有以下几方面。索赔事件应该真实索赔报告中所提出的干扰事件,必须有可靠的 证据证明。对索赔事件的叙述,必须明确、肯定。不包含任何估计猜 测。责任分析应清楚、准确、有根据索赔报告应仔细分析事件的责任, 明确指出索赔所依据的合同条款或法律条文,且说明施工单位的索赔 是完全按照合同规定程序进行的。充分论证事件造成施工单位的实际损失索赔的原则是赔偿由

11、事 件引起的施工单位所遭受的实际损失,所以索赔报告中应强调由于事 件影响,使施工单位在实施工程中所受到干扰的严重程度,以致工期 拖延,费用增加;并充分论证事件影响与实际损失之间的直接因果关 系,报告中还应说明施工单位为了避免或减轻事件造成的损失已尽了 最大的努力,采取了所能采用的措施。索赔计算必须合理、正确要采 用合理的计算方法的数据,正确地计算出应取得的经济补偿款额或工 期延长。计算中应力求避免漏项或重复,不出现计算上的错误。文字要精炼、条理要清楚、语气要中肯索赔报告必须简洁明了、 条理清楚、结论明确、有逻辑性。索赔证据和索赔值的计算应详细和 清晰,没有差错而又不显繁琐。语气措辞应中肯,在论述事件的责任 及索赔根据时,所用词语要肯定,忌用“大概”、“一定程度”、“可能” 等词汇;索赔理由须简洁明了、条理清楚、结论明确、有逻辑性。总之,项目施工中潜在的索赔机会是客观存在的,而且是多方面 的。如何提出索赔要求并保证最终索赔的成功将会因事件的具体情况 而有所不同,但最重要索赔管理人员有较强的索赔意识,善于研究合 同文件、实际工程事件、捕捉索赔机会,善于学习和总结索赔的工作 经验,就能够恰当维护施工方的利益,获取索赔。

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