同学聚会的策划方案

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1、同学聚会的策划方案导语:斗转星移,岁月如歌。相识是杯醇香的酒, 相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁, 让我们一齐期盼相会吧! 接下来小编整理了关于同学聚会的策划方案。文章希望大家喜欢! 一:活动组织时间选取: 2010 年国庆,原因如下:1、避开高考,与国同庆 ;2、国庆放假,都有休息时间 ;地点选取:益阳市某宾馆、十六中参加方式:1、报名:由联络组联系确认登记,报名的QQ群: (26615#) 。2 、报到: 10 月 1 日下午开始报到,在益阳市 #酒店。二:活动经费管理经费筹措原则:1 、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动 AA制。2 、坚持自愿的原则,推荐标准:每

2、人 X00 元,仅供参考。3 、提前公布预算,执行委员会期望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量 ; 也期望经济条件有难处的同学,要量力而行, 17 年见一面,清茶淡水也是情。经费运作方式1 、活动支出款项审核 ;2 、坚持适度从俭原则 ;13、坚持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细;经费主要项目1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;2 、购置纪念品 ;3 、活动期间交通的费用 ( 自带车辆不足时打车的费用 );4 、其它费用等。聚会的方法步骤(一) 调查了解,摸清状况。5-8 月期间发动同学对 93 届同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花

3、名册 ; 征求意见和推荐,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。(二) 成立组织,明确职责。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:联合召集人 : 负责本次聚会的召集与活动方案的制订!下设执行委员会:执行委员会,落实好活动前期的准备工作, 具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。下设各专业组:1 、协调组:由 * 同学任组长,组员: * ,全面负责同学聚会筹备组织工作 ; 负责筹备小组成员间的联络与信息沟通 ; 负责聚会活动的指挥协调。2 、生活组:由 * 同学任组长,组员: * ,负责报到、接待、住2宿、饮食、会场、交通等事宜, 需要

4、人员能够随时调遣。 财务组配合。3 、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由 * 同学任组长,组员: * ,负责经费收支,并协助生活组做好工作。4 、宣传组:由 * 同学任组长,组员: * ,负责各大活动活动的主持、文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购,有照相机和摄象机的同学请给予配合。 。5 、联络组:由 * 同学任组长,组员: * ,负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放 ; 负责同学的联络工作。分班分区设联络员:谭授仪、徐炳炎负责 5 班、刘海波负责 6 班、唐胜明负责 7 班、蔡永

5、仁负责 8 班前期的同学联系与资料收集工作、 益阳、长沙、广东、北京、其它。本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会, 期望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会到达增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。五大活动安排 :五大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!活动之一 :主题 : 深情相拥,真情沟通时间 :10 月 1 日,在宾馆报到,策马扬鞭十七年接风洗3尘晚宴资料 : 接风洗尘,把酒言欢,相互通告一下自己的近况 +和当年的死党畅快交心 +通告一下几天来活动的资料 +留详细通讯录。活动之二 :主

6、题 : 主题班会,师生恳谈时间 :10 月 2 日上午资料 : 回到熟悉又陌生的教室, 师生共话忆当年 +每班推荐三名代表参加常设的同届理事会。活动之三 :主题 : 学校招待午宴时间 :10 月 2 日中午资料 : 合影结束后, 在母校或者附近的餐厅吃饭,师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达 ! 追忆当年极其简约的食堂饭菜、确保本次为在学校吃过的最丰盛的一顿。活动之四 :主题 : 参观学校,追忆往昔时间 :10 月 2 日下午资料 : 在校门前群众合影 +楼前合影 +随意小合影 +双人合影 +单人照,哈哈,之后参观校园,继续拍照; 到校外走走以前走过的放风之地

7、,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的完美片段。4活动之五 :( 重中之重 )主题 : 十七年聚会狂欢纪念盛宴时间 :10 月 2 日晚上资料 : 宣布同届理事会成立,成员群众亮相,承诺尽心竭力做好这份义务工作 ! 长久的分别、短暂的相聚、分别啊,勾起多少人的离愁,干杯吧,为了下一次的相聚 ; 十七年感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮 !温馨提示 :1 、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从协调组的领导。2 、要提前造造句,准备准备节目 ;3 、不可不醉,不可太醉。4 、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活

8、泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。5 、无论是私语还是自由行动,都要多想想陈冠希和兽兽 .6 、回到家里,给各位同学打打电话,发发信息,报报平安。具体日程安排1 、1 日 17:00 前均为签到时间 ( 费用收集、统计自带车辆状况 ) ,早到的同学备有午餐,统一安排住宿 ;2 、1 日 18:00 举行策马扬鞭十七年接风洗尘晚宴,不可不醉,不可太醉 ;3 、1 日 21:00-24 :00 带给叙旧平台,人员自由组合 ;( 推荐保5证睡眠时间,确保以良好状态参加第二天的活动)4 、2 日 07:00-08 :20,自助早餐时间,是否退房待定 ;5 、2 日 08:30 在宾馆统一乘车前

9、往母校 ;6 、2 日 09:30-12 :30 按原班原教室召开主题班会分班恳谈、推荐常设的同届理事会代表 ;( 邀请任课老师和部分现任领导, 向老师赠送礼物 );7 、2 日 12:40-13 :00 在校门前群众合影 +分班合影 ;8 、2 日 13:00-14 :30,在校内或附近学校招待午宴 ( 推荐费用在本次活动经费中开支,学校只挂名,校方致辞,学生代表致辞,赠送纪念品 );9 、2 日 14:30-17 :00,重温高中生活参观校园,楼前合影 +随意小合影 +双人合影 +单人照 ; 到校内外走走以前走过的地方,找找当年的那些关键地点,最后做广播体操操场集合,哈哈 ; 各班三名获选

10、执行委员会代表开会,成立常设机构。10 、2 日 17:10-17:50,统一乘车回到市内某酒店 ;11 、2 日 18:00-21 :00,举行明天会更好十七年聚会狂欢纪念盛宴 ; 宣布同届理事会成员及机构设置。12 、晚宴后分小组活动 ( 小组活动费用自理 ) ,统一安排住宿 ;13 、3 日早餐:自助或自理 ; 天下没有不散的筵席,分别 ;12 点前退房 ;14 、3 日上午执行委员会代表及本次活动工作人员开会,审计财物收支帐目,讨论节余或缺口部分财物的处理方案, 讨论下次聚会时6间。另有活动的同学,自由组织,没有活动的同学返乡;15 、3 日下午在 93 届 QQ群(26615#) 公布本次聚会活动的财物收支帐目,公布下次聚会时间安排。7

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