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1、XXXXXX工作手册综合办公公室工作作手册目 录录第一章 部门架架构及部部门职能能一、部门门架构图图二、部门门职能第二章 岗位设设置和岗岗位职责责一、综合合办公室室岗位设设置二、综合合办公室室岗位职职责1、综合合办公室室副主任任2、人力力资源岗岗3、劳动动监察岗岗4、司机机岗第三章 管理和和业务流流程一、办公公室副主主任工作作流程二、人力力资源岗岗工作流流程三、劳动动监察岗岗工作流流程四、司机机岗工作作流程第四章工工作规范范第五章 相关表表格第一章 部门架架构及部部门职能能一、部门门架构图图办公室副主任劳动监察岗行政后勤岗司机岗人力资源岗二、部门门职能办公室是是一个综综合办事事机构，它它在一个
2、个企业中中起着承承上启下下、沟通通内外、协调四四方的枢枢纽作用用，具有“参谋、服务、协调”三大功功能。这这三大功功能发挥挥的好坏坏，直接接关系到到公司各项决策和和重要工工作能否否落到实实处，关关系到公公司各部部门能否否步调一一致，齐齐心协力力地确保保政令畅畅通。办公室是是协助公公司领导导处理日日常工作作，并负负责劳动动人事、薪酬分分配、绩绩效考核核、员工工培训、综合协协调、文文秘、档档案、法法律和行行政事务务的综合合管理职职能机构构。第二章 岗位设设置和岗岗位职责责一、综合合办公室室岗位设设置序号部门人数岗位一岗位二岗位三岗位四合计1综合办公公室4副主任1人人资岗1人监察岗1人司机1人4人二、
3、综合合办公室室岗位职职责（一）办办公室副副主任管理层层级关系系直接上级级：总经经理、副副总经理理直接下级级：人力力资源部部专员、劳动监监察部专专员、司机岗位职职责1、负责责督办、检查各各部门对对上级指指示和会会议决议议的贯彻彻执行。2、组织织起草公公司行政政文件，对对部门间间发文做做好行政政审核。3、组织织、监督督公司档档案的管管理工作作。4、巡视视、监督督、检查查公司各各部门办办公秩序序及办公公室各项项工作。5、掌握握办公室室的整体体工作情情况及公公司重大大会议、活动情情况，汇汇总分析析各项检检查结果果，定期期为总经经理、副副总经理理汇报近近期重点点工作。6、负责责公司部部门间会会议及其其他
4、重大大会议、活动的的会务工工作。7、负责责公司人人事管理理工作，招招聘、入入职、培培训、离离职、考考核等一一系列相相关人事事工作，并并定期建建档更新新人事资资料向总总经理汇汇报。8、负责责拟稿和和起草各各类文件件、总结结、汇报报材料等等综合性性文字材材料，按按照公文文管理的的规范程程序，认认真审核核拟发各各项公文文文稿，做做好往来来行文的的呈批、注办、催办工工作。9、督办办公司有有关证照照，办理理公司的的法律事事务。10、负负责公司司行政后后勤所涉涉及的正正常办公公秩序维维护以及及职工餐餐厅、车车辆、宿宿舍、厂厂区卫生生等方面面的管理理。11、负负责公司司通讯设设备的检检查、管管理工作作。12
5、、指指定专人人负责办办公室文文件、资资料的保保管和定定期归档档工作。一三、负负责办公公用具、设备、设施的的登记、保管和和报损报报失工作作。14、按按程序做做好与相相关部门门的横向向联系，积积极接受受上级和和有关部部门的监监督检查查，及时时对部门门间争议议提出界界定要求求。一五、制制定直接接下级的的岗位描描述，定定期听取取述职并并对其工工作做出出评定。16、指指导、监监督、检检查所属属下级的的各项工工作，掌掌握工作作情况和和有关数数据。17、做做好本部部门各项项行政事事务处理理工作，提提高工作作效能，增增强团队队精神。一八、及及时、准准确传达达上级指指示并贯贯彻执行行。19、及及时对所所属下级级
6、工作中中的争议议做出裁裁决。20、培培养和发发现人才才，负责责对直接接下级岗岗位人员员绩效考考核。21、组组织做好好保密工工作。22、完完成总经经理交办办的其他他工作任任务。23、代代表公司司与外界界有关部部门和机机构联络络并保持持良好合合作关系系。（二）人人力资源源专员：管理层层级关系系直接上级级：办公公室副主主任岗位职职责1. 负负责主持持本部的的全面工工作，制制订本部部门岗位位责任制制和工作作标准，对对本部门门的员工工实施指指导、考考核，督督促部门门人员全全面完成成本部职职责范围围内各项项工作任任务；2. 组组织公司司人力资资源管理理制度的的拟定、修改、补充、完善工工作；3. 组组织公司
7、司员工的的招聘、录用、员工绩绩效考评评、员工工激励、员工优优化系列列化基础础管理工工作；4. 组组建人事事管理信信息系统统，为领领导人事事决策及及时提供供参考数数据及人人事规划划建议；5. 拟拟定公司司员工薪薪酬方案案，并报报批、实实施，审审核日常常薪酬发发放事宜宜；6. 组组织建立立、完善善公司员员工培训训体系，并并推动实实施；7. 加加强与员员工的沟沟通与交交流，妥妥善处理理员工关关系；8. 负负责按时时完成上上级交办办的其它它临时任任务。（三）劳劳动监察察专员：管理层层级关系系直接上级级：办公公室副主主任岗位职职责1、检查查各部门门人员出出勤情况况、在岗岗情况和和工作状状态。2、检查查各
8、部门门卫生和和工作环环境。3、跟踪踪考核各各部门工工作计划划的进展展实施。4、各部部门反馈馈问题的的跟踪、督促、落实。5、绩效效考核与与日常考考核的统统计、汇汇编、上上报。6、监督督公司内内部各项项管理制制度、工工作的执执行情况况。7、领导导交办的的其他工工作。（四）行行政后勤勤专员：管理层层级关系系直接上级级：办公公室副主主任岗位职职责1、协助助部门领领导做好好办公室室日常工工作。2、负责责公司重重要会议议的会议议准备，会会务安排排及会后后会议纪纪要的记记录和整整理工作作。3、负责责外来人人员的接接待工作作。4、负责责控制食食堂用餐餐标准、菜单计计划和食食堂核算算工作。5、负责责管理好好食堂
9、厨厨师及其其他工作作人员开开展工作作，确保保能为员员工提供供宽敞明明亮、整整洁卫生生的就餐餐环境和和美味可可口的工工作餐。6、负责责做好公公司员工工宿舍的的管理工工作，加加强卫生生检查和和住宿环环境的改改善。7、负责责公司员员工活动动的组织织工作。8、保质质保量完完成上级级领导安安排的其其他工作作。（五）司司机：管理层层级关系系直接上级级：办公公室副主主任岗位职职责1、遵守守中华华人民共共和国道道路交通通管理条条例及及有关交交通安全全管理的的规章规规则，遵遵守公司司员工管管理手册册，安全全驾车。同时遵遵守本公公司其他他相关的的规章制制度。2、 应应爱惜公公司车辆辆，平时时要注意意车辆的的保养，
10、经经常检查查车辆的的主要机机件，确保车车辆正常常行驶。3、应每每天抽适适当时间间擦洗所所开车辆辆，以保保持车辆辆的清洁洁(包括车车内、车车外和引引擎的清清洁)。4、发现现所驾车车辆有故故障时要要立即检检修。未未经批准准，不许许私自将将车辆送送厂维修修。5、对自自己所开开车辆的的各种证证件的有有效性应应经常检检查，出出车时一一定保证证证件齐齐全。6、由于于酒后驾驾车或私私自用车车造成的的一切违违章或交交通事故故后果均均由司机机本人承承担，并并给予行行政处罚罚。7、司机机驾车一一定要遵遵守交通通规则，文文明开车车，不准准危险驾驾车(包括高高速、追追尾、争争道、赛赛车等)。对于于旁人包包括公司司领导
11、的的指令，司司机认为为不能做做到的，可可以提出出异议，请请求变更更指令。行车途途中如发发生交通通事故，能能适用快快速处理理的，应应采用快快速处理理方式解解决；如如必须现现场处理理，应当当立即报报警待处处，不得得逃离现现场。如如因违反反交通规规则而发发生事故故的，司司机应承承担全部部后果和和责任。8、司机机对乘车车人要热热情、礼礼貌，说说话应文文明。9、司机机对管理理人员的的工作安安排，应应无条件件服从，不不准借故故拖延或或拒不出出车。对对工作安安排有意意见的，事事后可向向上级领领导反映映。10、司司机出车车执行任任务，遇遇特殊情情况不能能按时返返回的，应应及时设设法通知知相关人员员，并说说明原
12、因因。11、司司机未经经领导批批准，不不得将自自己保管管的车辆辆随便交交给其他他人驾驶驶。12、费费用报销销：司机机所有因因公费用用（停车车费、过过路费、加油、修理等等等）必必须以正正式有效效凭证作作为报销销凭证，由由驾驶员员整理粘粘贴报销销凭证后后交管理理人员审审核签字字，再交交总经理理签字，方方可报销销。一三、完完成领导导交给的的其它工工作。第三章 管理和和业务流流程一、人力力资源岗岗管理和和工作流流程1.行政政后勤招招聘流程程：人力资源部审批总经理审批分管副总审批部门提出人员申请入职面试发布招聘信息2.车间间工人招招聘流程程：发布招聘信息人力资源部审批分管领导审批车间主任提出人员申请入职
13、面试二、监察察岗管理理和工作作流程1、工作作内容及及要求序号检查要求求检查内容容检查办法法涉及部门门（人员员）1人员出勤勤、在岗岗情况1.各科科室、车车间检查查，考勤勤手续的的核对22.若不不在岗，询询问清楚楚在何处处、做何何事。各科室、各车间间2打卡考勤勤情况1.每周周3次调看看视频监监控，着着重查看看中午及及下午打打卡情况况2.对代代打卡情情况给予予重罚。各行政后后勤人员员及各车车间主任任3人员工作作状态每天4-5次巡巡查，监监督检查查是否有有无事闲闲谈、上上网玩游游戏等现现象。各行政后后勤人员员及各车车间主任任4早晨会签签到制度度1.每天天早晨会会开始前前，将签签到表置置于门口口桌子上上
14、，会议议开始时时，将表表格收回回，对没没有签字字的当场场进行处处罚2.无故旷旷会或其其他违反反早晨会会制度的的情况依依照规定定处罚。公司中层层以上领领导5各项考勤勤手续1.每天天查看请请假条及及未打卡卡单等手手续，核核对是否否符合要要求2.与职员员在岗情情况日报报表核对对，是否否有漏写写等。各行政后后勤人员员及各车车间主任任6各部门节节能降耗耗措施根据各科科室的具具体措施施，结合合检查表表，逐条条进行检检查，对对违反的的条款进进行处罚罚并记入入月终考考勤。各科室，各各车间7周工作计计划表按时发放放，跟踪踪督促，按按时回收收，上报报领导，对对周计划划的填写写情况进进行考评评。公司中层层领导8每周卫生生例行检检查1.对各各科室地地面卫生生，桌子子上物品品摆放等等情况进进行考评评2.车间间内地面面卫生，物物品摆放放，机械械设备表表面卫生生及其外外部绿化化带卫生生考评，每每周一评评比。各科室，各各车间9对违法乱乱纪行为为的调查查处理对公司出出现的纠纠纷、事事故等调调查、处处理、上上报。全体员工工10职员工装装统一情情况周一至周周五务必必统一工工装，周周六、周周日可自自行穿戴戴行政后
