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1、2023年办公室档案管理制度(5篇) 书目 第1篇质量标准化办公室档案管理员 岗位责任制 第2篇办公室档案管理规定方法 第3篇办公室档案管理制度范文(7) 第4篇某职业学院办公室档案管理员职责 第5篇z写字楼物业办公室档案管理制度 质量标准化办公室档案管理员 岗位责任制 1、在质标办主任的领导下,负责标准化档案材料的收集、整理、保管、统计和供应利用工作。 2、要仔细做好接收、借阅登记、刚好整理和分类排挡,并根据规范化、标准化的要求,做好收集、整理、装订及归档工作。 3、切实做好档案的爱护工作,保持室内清洁和整齐,确保标准化档案材料的完整与平安。 4、要加强政治和业务学习,不断提高自身的政治和业
2、务素养,提高工作水平。 5、按时完成质量标准化办公室主任交代的其他工作。 办公室档案管理规定方法 办公室档案管理规定 1.0办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类,由办公室人事主管负责管理。 2.0档案文件必需设专柜存放保管,存放必需分类编号,清晰编写文件书目,以便查阅。 3.0凡经领导批示传阅的重要文件,必需随文将领导批示和付阅人员签字表格一并归档。 4.0借阅档案须仔细办理借阅登记手续,保证按时归档。 5.0凡借阅重要密件,必需经总经理批准后,方可借阅;所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。 6.0档案管理人员要定时检查专柜,核对件数,做好防虫、防遗失,发觉异样和被资、丢失等状况,
3、刚好向领导反映,妥当处理。如系人为造成,要追究有关人员的责任。 办公室档案管理制度范文(7) 办公室档案管理制度范文(七) 1、办公室对各类文件、重大活动照片都要刚好进行整理立卷归档; 2、归档方法按题目分类、按时间依次存放。按题目分类为:收、发文类,基建类(包括水、电管道图等),人事档案,设备档案及各类报表; 3、档案需刚好整理、分类、立卷、做好归档,立卷时必需在档案封面上清晰地标明题目,要本着利于查找的原则,按依次排列好,精确地做好文件索引; 4、定期进行文件清理、归档,以免资料积累。熟识自己管理的档案; 5、每年对档案材料的数量,保管等状况进行一次检查,发觉问题刚好实行补救措施,确保档案
4、的平安; 6、因工作须要,各部门负责人可在档案室借阅资料,但需办理借阅手续、借阅的档案必需妥当保管,不得遗失、不得转借、涂改、拆散、损坏和翻印,隐私级以上的档案文件须经总经理批准后方能借阅; 7、仔细做好档案的平安存放工作,无关人员未经许可,不准进入档案重地; 8、每年清理一次档案,销毁不需保存的材料要经过仔细鉴定,送总经理审批后销毁。 某职业学院办公室档案管理员职责 1.负责综合档案室的日常工作; 2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和供应利用工作; 3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作; 4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作; 5.办理以学院名义印
5、发的公文进行核稿、编号; 6.负责全院档案工作的指导和检查、帮助各部门做好档案、资料规范建设; 7.负责保管和运用学院党政印章和主要领导印章; 8.办理出具介绍信; 9.收集校史资料,编撰学院年鉴、大事记; 10.完成领导交办的其他工作。 z写字楼物业办公室档案管理制度 写字楼物业办公室档案管理制度 1)办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类,由办公室人事主管负责管理。 2)档案文件必需设专柜存放保管,存放必需分类编号,清晰编写文件书目,以便查阅。 3)凡经领导批示传阅的重要文件,必需随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。 4)借阅档案须仔细办理借阅登记手续,保证按时归档。 5)凡借阅重要密件,必需经总经理批准后,方可借阅;所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。 6)档案管理人员要定时检查专柜,核对件数,做好防虫、防潮、房遗失,发觉异样或被盗、丢失等状况,刚好向领导反映,妥当出路。如系认为造成,要追究有关人员的责任。
