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1、公司必备管理制度前言近年来，中小企业作为市场经济大潮中一支庞大的生力军正在迅猛地发展着。同时，随着市场经济体制改革的不断深入，随着全球经济一体化步伐的不断加快，企业间的竞争日益激烈。而中小企业在资金、技术、人力等各方面较大型企业明显资源薄弱，那么它们如何才能在激烈的市场竞争中稳立足、快发展、击败强大的竞争对手而实现企业的持续成长呢？答案只有一个，从管理上下功夫。麦斯特企业管理咨询小组正是在这样的背景下诞生的。麦斯特致力于中小型企业经营管理的研究，及相关书籍的编撰出版，以帮助中小企业迅速提升管理层次，从而实现企业市场和利润最大化为目标，以推动我国企业管理革新，全面强化我国企业的国际竞争能力为己任
2、，以期最终建立起一套适合中小企业的正确的管理理念、合理的管理模式、科学的管理方法、先进的管理技术、便捷的管理工具。麦斯特汇汇聚了大大批优秀秀人才，拥有数数十名专专兼职专专业高级级工作人人员。其其中既有有研究现现代化企企业管理理的知名名专家学学者，也也有在国国内、外外从事过过企业管管理咨询询和经营营管理决决策的实实战型英英才。麦麦斯特还还与一些些世界顶顶级学府府建立有有长期联联系，从从而使她她能够既既立足本本土底蕴蕴，又兼兼容了西西方先进进的管理理思想与与趋势。考虑到目目前国内内针对中中小企业业管理方方面的图图书现状状大多多内容空空泛、可可操作性性差或者内内容过于于陈旧、空洞；或者是是对西方方经
3、验的的原样移移植，因因而往往往水土不不服、效效用性差差，甚至至对国内内企业管管理造成成误导。麦斯特特在认真真研究了了大量的的美国哈哈佛经典典案例及及国内外外中小型型企业发发展的实实践经验验的基础础上，广广泛吸收收了国外外先进的的企业管管理研究究成果，充分结结合了我我国国情情及中小小企业现现状之后后，决定定编撰这这套“麦斯特特管理丛丛书”。本丛丛书避免免了其他他同类图图书的缺缺陷，而而追求中中小企业业管理的的创新性性、实用用性、可可操作性性及有效效性。麦斯特愿愿意与企企业界的的朋友一一道探讨讨中小企企业的管管理问题题，并以以自己不不懈的努努力追求求对我国国企业管管理水平平、效率率的全面面提升及及
4、增强企企业实力力的最大大贡献。第一章 组织织分工管管理制度度高速发展展的社会会要求企企业必须须高效运运转，因因此，对对于任何何一家公公司而言言，首先先一条是是要做到到各部门门权责分分明，不不能互相相重叠，更不能能互相牵牵扯，否否则就会会导致效效率低下下。现代代公司的的组织分分工管理理制度，是防止止互相扯扯皮、提提高工作作效率的的惟一正正确的手手段，它它主要包包括以下下几个方方面：一、权责责划分办办法第一条 公司司为明确确划分各各层人员员的权责责，加强强管理，提高工工作效率率，特制制定本办办法。第二条 本办办法按本本公司组组织系统统分为：董事长长、总经经理、副副总经理理、经（副）理理、科长长、主
5、任任、承办办员等六六阶层，将所有有应由各各层人员员负责的的事项，分列于于权责划划分表（以下简简称本表表）中。第三条 各层层人员的的权责，分为下下列三项项，以三三种符号号代表：1 代表表经办、主办或或提出指该该事项应应由该层层人员负负责办理理或其发发动提出出；2 代表表复核或或核转指该该事项应应由该层层人员负负责复核核或核转转上一阶阶层；3 代表表核准指该该事项可可由该层层人员作作最后决决定，而而付诸实实施。第四条 将所所有事项项分为共共同及个个别两部部分，再再将共同同事项划划分为幕幕僚单位位及直线线单位两两部分，以资简简化。第五条 表中中所列的的权责，各层人人员均应应切实负负责办理理，不可可借
6、辞推推诿；实实施时，如遇困困难或特特殊事件件发生，须向上上一层人人员请示示后处理理。第六条 各层层人员依依本表的的规定办办理后，如需向向其上层层人员报报告时，仍须以以书面或或口头报报告。第七条 本办办法采用用列举方方式，其其未列举举的事项项，如已已在本公公司的各各项规章章、办法法或其他他规定中中有所规规定者，照其中中规定办办理；无无规定者者，可由由一级单单位主管管（即幕幕僚及直直线各单单位的经经理）酌酌情办理理。设有有协理职职位的直直线单位位，其权权责划分分表另行行制定。第八条 任一一事项，涉及两两个以上上单位的的职责者者，应送送各有关关单位会会核后处处理。第九条 有关关目标、政策、计划、标准
7、及及重要人人事事项项，应经经经营会会议商讨讨后，呈呈请董事事长核定定。第十条 本办办法规定定的事项项，可视视事实需需要随时时修订。第十一条条 本本办法经经呈请董董事长核核准并公公布后施施行，修修订时同同。表1-11 公公司决策策权限表表类别项目核决权限限核决者说明资材类一内购原原物料100000元以以下采购主管管总经理二外购原原物料不论金额额大小总经理三统购原原物料统购价格格制定不论金额额大小总经理采购主管管订购工程类新建扩建建改建修修复工程程计划及及验收付付款50000元以下下500112000000元200001元以以上项目经理理经理总经理费用类及及付款凭凭证一、水电电费、劳劳保费、营业税
8、税、货物物税、房房屋税、关税不论金额额大小经理二、借款款信息、结汇手手续费、进口业业务费、退税业业务费、汇费、签证费费、电话话费、电电报费50000元以下下50011元以上上经理总经理三、文具具印刷、车辆费费用、书书报杂志志、交际际费、招招募、公公告登报报、午餐餐费、教教育训练练费、员员工贺电电费、医医疗给付付10000元以下下10011-30000元元30011元以上上项目经理理经理总经理四、国内内出差旅旅费10000元以下下10011-30000元元30011元以上上项目经理理经理总经理五、国外外出差旅旅费不论金额额大小总经理须附“出出国报告告书“六、商品品广告费费、捐赠赠、研究究费、执执
9、行业务务报酬、诉讼费费、体育育活动、各项罚罚款补缴缴50000元以下下50011元以上上经理总经理七、其他他开支10000元以下下10011-30000元元30011元以上上项目经理理经理总经理暂借款类类一、结汇汇款、偿偿还外币币借款本本金及利利息、关关税、签签证费100000元以以下100001元以以上经理总经理一、先付付后审；二、付付款支票票须抬头头画线。二、业务务费海空空运费水水费电费费电话电电报费劳劳保费营营业税货货物税房房屋税关关税100000元以以下100001元以以上经理总经理一、先审审后付；二、适适用缴款款当天无无法收回回收据报报销者。三、出国国旅费不论金额额大小总经理四、除上
10、上列各项项外的费费用借款款100000元以以下100001元以以上经理总经理五、暂借借款报销销依各项性性质的核核决权限限办理代工外协受托托的申请请价格签签约500000元以以下500001元以以上经理总经理二、公司司董事会会工作职职责管理理办法第一条 决定定和批准准合作公公司提出出的重要要报告第二条 批准准年度财财务收支支预算与与年度利利润分配配方案第三条 通过过公司的的重要规规章制度度第四条 订立立劳动合合同第五条 决定定设立分分支机构构和投资资开发新新项目第六条 讨论论通过本本公司章章程的修修改第七条 决定定聘用总总经理副副总经理理总工程程师总会会计师等等高级职职员第八条 负责责合作公公司
11、终止止和期满满时清算算工作第九条 其他他应由董董事会决决定的重重大事宜宜三、公司司董事长长工作职职责管理理办法董事长是是本公司司的法定定代表人人和重大大经营事事项的主主要决策策人其具具体职责责如下第一条 主持持召开股股东大会会董事会会议并负负责上述述会议决决议的贯贯彻落实实第二条 召集集和主持持管理委委员会会会议组织织讨论和和决定公公司的发发展规划划经营方方针年度度经营计计划以及及日常经经营工作作中的重重大事项项第三条 提名名公司总总裁和其其他高级级管理人人员的聘聘用和解解职并报报董事会会批准和和备案第四条 决定定公司高高层管理理人员的的报酬待待遇和支支付方式式并报董董事会批批准和备备案第五条
12、 定期期审阅公公司的财财务报表表和其他他重要报报表全盘盘控制全全公司的的财务状状况第六条 签署署批准调调入公司司的各级级管理人人员第七条 签署署对外上上报印发发的各种种重要报报表文件件资料第八条 处理理其他由由董事会会授权的的重大事事项四、公司司管理委委员会工工作职责责管理办办法本公司管管理委员员会是董董事会议议闭会期期间由董董事长负负责召集集和主持持由公司司高层管管理人员员参加对对公司经经营管理理重大事事项进行行会议决决策的机机构管理理委员会会会议参参加人员员有董事事长总裁裁执行董董事各委委员会正正副主任任副总裁裁总会计计师和董董事会秘秘书管理理委员会会的工作作职责如如下第一条 审议议通过公
13、公司的发发展战略略规划经经营方针针和年度度计划第二条 审议议通过公公司内部部的机构构设置调调整职责责划分第三条 审议议通过公公司的薪薪金奖罚罚方案内内部管理理制度和和年终分分配方案案第四条 审议议通过公公司新发发展项目目更新改改造项目目股权收收购和转转让第五条 审议议通过公公司的证证券发行行分红派派息方案案第六条 讨论论决定各各业务部部门负责责人的年年度工作作责任指指标第七条 协调调处理各各业务部部门之间间的纠纷纷和冲突突第八条 讨论论决定经经营管理理工作中中的其他他重要事事项第九条 管理理委员会会会议原原则上每每月召开开一次特特殊情况况可临时时召集会会议由董董事会秘秘书负责责提前通通知并作作
14、好会议议记录五、公司司执行委委员会工工作职责责管理办办法本公司执执行委员员会简称称执委会会是董事事会所属属日常工工作机构构执委会会设主任任一人其其工作直直接对董董事长负负责具体体职责如如下第一条 组织织研究和和拟订公公司中长长期发展展规划业业务架构构经营方方针和年年度利润润计划第二条 组织织研究拟拟订公司司的机构构设置及及职权划划分倡导导和落实实公司规规范化管管理工作作第三条 组织织拟定或或修改公公司章程程管理制制度和业业务工作作程序第四条 组织织新开发发项目的的可行性性研究及及项目报报批第五条 组织织拟定和和修改工工资奖励励方案第六条 负责责筹备召召开股东东大会和和董事会会并负责责准备上上述会议议材料第七条 主持持各部室室日常工工作向董董事长提提名经理理及各部部门主管管人选第八条 完成成董事会会交办的的其他工工作第九条 执委委会在工工作需要要时可设设置副主主任协助助执委会会主任开开展上述述工作执执委会下下设投资资发展室室和经济济研究室室六、公司司总经理理工作职职责管理理办法第一条 执行行董事会会决议主主持全面面工作保保证经营营目标的的实现及及时足额额地完成成董事会会和集团团公司下下达的还还本付息息和利润润指标第二条 组织织实施经经董事会会批准的的公司年年度
