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1、本页为作品封面，下载后可以自由编辑删除，欢迎下载！精品文档1【精品 word 文档、可以自由编辑！】档案管理办法（征求意见稿）1第一章总则第一条 为进一步加强公司档案管理， 促进档案工作规范化、 标准化、更好地为公司生产、经营、科研、管理提供服务，根据中华人民共和国档案法、企业档案工作规范（DA/T42-2009 ）和中铁二局集团有限公司档案管理各项规章，结合公司档案管理工作实际，制定本办法。第二条 本办法所称的档案，是指 1 工程有限公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和本企业有保存价值的各种形式的文件材料。第三条 公司档案是企业自身发展的历史记录，是企业资产的重要组成部分。公司档案
2、工作是企业物质文明建设的重要条件，也是企业精神文明建设的重要内容，对于企业的持续发展具有重大作用。各级领导必须给予高度重视，加强领导，增强全员档案意识，整合资源，同心协力做好档案工作。第四条 公司各单位应认真贯彻、执行、遵守档案法 ，依法管理本单位档案，确保档案齐全、完整和安全。第五条本办法适用于公司各单位。第二章档案管理机构、职责及人员第六条 公司档案工作接受局的领导以及市城建档案馆的监督和指导，公司档案管理实行统一领导，分级管理的原则。第七条 公司科技档案管理实行总工程师负责制 ,总工程师是科技档案管理的第一负责人 ,项目部总工程师是项目部科技档案的第一负责人。第八条公司会计档案由总会计师
3、分管。第九条 公司档案室为管理公司档案的职能机构，统一管理公司文书、科技、声像、实物等档案。第十条公司档案室的主要职责：1.贯彻执行档案法等有关法律、法规和方针政策,中铁二局集团有2限公司的档案工作规章，结合本企业实际情况制定公司档案管理办法、档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等管理细则和相关制度；2.负责实施档案工作目标管理。 掌握档案的收集、 整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责公司科技、文书、声像、实物等档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计以及利用等各项工作；3.指导、检查公司本部和项目部文件材料的形成、积累、整理和归档工作；4.组织
4、档案有关知识学习，推广档案工作的先进经验，积极开展档案学术活动；5.负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生；6.负责保护档案的安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命；7.协助项目部做好工程档案移交工程所在地档案馆工作；8.及时主动收集、并适时更新公司工程项目所在地城建档案管理相关制度 ;9.根据公司实际情况，编制档案工作年度经费预算；10. 接受上级业务部门的指导、监督和检查；11. 从公司实际情况出发， 提出年度档案工作意见， 并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。第十一条 档案工
5、作涉及面多、 业务交叉，各单位必须做到分工协作、职责明确、充分沟通、密切配合，加强横向、纵向合作。各单位的档案管理主要职责如下：3（一）公司办公室档案管理职责：1.领导和督促档案室的工作;2.负责公司行政收、发文 ,各类往来函件，党政联席会、总经理办公会文件，年度工作会、专题会议文件，大型综合会议及重要活动录像资料的收集、整理 ,于次年 4 月移交档案室立卷、归档；3.负责收集、整理企业合并、重组、分立、改制、上市，企业证照变更登记等文件材料，于次年6 月移交档案室立卷、归档；4.负责公司史志、年鉴、大事记、组织沿革的收集、整理、汇编，于次年 6 月移交档案室立卷、归档；5.负责收集、整理公司
6、信访工作文件材料，于次年4 月移交档案室立卷、归档；6.负责收集公司信息化管理工作文件材料，于次年4 月移交档案室立卷、归档；7.参加项目工程竣工档案的移交工作；8.参加文书档案的鉴定、销毁工作。（二）工程技术部档案管理职责：1.负责收集、整理公司交班会议文件、记录和会议纪要资料，于次年4 月移交档案室立卷、归档；2.负责收集、整理项目工程概况及简介，每5 年汇编一次，于次年6月移交档案室立卷、归档；3.负责每月收集、整理项目部施工过程中的声像资料，于次年6 月移交档案室立卷、归档；4.负责建立公司在建工程台账和已完工（包含验收和未验收）工程动态管理台账并于次年4 月移交档案室立卷、归档；5.
7、负责按年度建立公司合格劳务队伍名册，于次年4 月移交档案室立卷、归档；46.负责指导项目部工程竣工资料的编制，参加工程竣工档案的验收并对移交（公司档案室）的内容进行鉴定；7.负责本部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档；8.参加科技档案的鉴定、销毁工作。（三）科学技术部档案管理职责：1.负责收集、整理公司科技信息化管理工作文件，于次年4 月移交档案室立卷、归档；2.负责建立公司施工组织、施工方案等台帐，收集完工项目部的施工技术总结，每 5 年汇编一次， 汇编完成后及时移交档案室立卷、 归档；（首次汇编 11-15 年已完工的工程项目） ,3.负责按年度收集、整理公司科研、专利、
8、工法成果文件，每5 年汇编一次，汇编完成后及时移交档案室归档；4.负责本部门除上述以外工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档；5.参加项目工程竣工档案的移交工作；6.参加科技档案的鉴定、销毁工作。（四）安全质量环保部档案管理职责：1.负责指导项目施工过程中工程质量记录等资料的填写；2.负责建立公司测量仪器台账，于次年4 月移交档案室立卷、归档；3.负责按年度收集、整理公司QC 成果文件，每 5 年汇编一次，于次年 6 月完成汇编并及时移交档案室归档；4.负责本部门除上述以外的工作文件的日常管理，于次年4 月移交档案室立卷、归档；5.参加项目部工程竣工档案的移交工作；6.参加科技档案
9、的鉴定、销毁工作。5（五）物资设备部档案管理职责：1.负责收集、整理物资采购审批手续、招投标文件材料等于次年4 月移交档案室立卷、归档；2.负责建立公司物资合格供应商名册、设备、车辆台账，于次年4 月移交档案室立卷、归档；3.负责本部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档；4.参加项目部工程竣工档案的移交工作；5.参加科技档案的鉴定、销毁工作。（六）党群部档案管理职责：1.负责党纪工团收、发文及召开的大型会议文件和声像资料的收集、整理，于次年 4 月移交档案室立卷、归档；2.负责收集、整理企业文化建设相关文件材料、企业纪念和庆典活动文件，于次年 4 月移交档案室立卷、归档；3.负
10、责收集、整理新闻媒体对公司重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道资料，于次年4 月移交档案室立卷、归档；4.负责收集、整理党纪工团年度计划、总结等文件和综合治理工作文件，于次年 4 月移交档案室立卷、归档；5.负责建立公司党员、团员名册和统计年报，收集、整理党费收支文件材料、党员学习教育等活动形成的文件材料；于次年4 月移交档案室立卷、归档；6.负责收集整理职工民主管理、 表彰先进、职工维权、工会统计年报、劳动竞赛、文体活动等方面材料，于次年4 月移交档案室立卷、归档；7.参加文书、声像档案的鉴定、销毁工作。6（七）人力资源部档案管理职责：1 .负责公司人事档案的收集、整理、立卷、归档、保管、
11、统计、提供利用服务、保密和安全防护工作；2.负责收集、整理公司统劳二表、职工培训工作文件材料，建立公司人员名册，于次年4 月移交档案室立卷、归档；3.负责部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档。（八）财务会计部档案管理职责：1.负责公司会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、提供利用服务、保密和安全防护、鉴定和销毁工作；2.负责指导项目部会计档案的收集、整理、立卷和接收完工项目的会计档案；3.负责本部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档；4.参加项目工程竣工档案的移交工作。（九）经营开发部档案管理职责：1.负责建立公司投标项目登记台账、工程中标项目、新签合
12、同台账并于次年 4 月移交档案室立卷、归档；2.负责收集、整理、统计公司中标工程的招标文件、投标文件及投标过程中的相关资料、中标通知书和工程施工合同，于次年6 月移交档案室立卷、归档；3.负责本部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档。（十）成本合约部档案管理职责：1.负责建立公司工程、劳务分包台账，于次年4 月移交档案室立卷、归档；72.负责本部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档；3.参加项目工程竣工档案的移交工作。（十一）安全质量稽查队档案管理职责：负责本部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档。（十二）审计部档案管理职责：1.负责收集、整理审
13、计工作方案、计划、报告,专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料； 于次年 4 月移交档案室立卷、 归档；2.负责本部门工作文件的日常管理并按有关移交档案室立卷、归档；3.参加项目工程竣工档案的移交工作。（十三）法律事务部档案管理职责：1.负责收集、整理公司内部控制管理手册，风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料，于次年 4 月移交档案室立卷、归档；2.负责建立公司的经济案件、劳动争议案件、合同纠纷台账，于次年4 月移交档案室立卷、归档；3.负责收集、整理法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件，案件、纠纷、行政处罚、复议文件及公证事务中调查、协调过程形成的文件及结论性材料，于次年4 月移交档案室立卷、归档；4.本部门工作文件的日常管理并按有关移交档案室立卷、归档；（十四）
