办公室副主任个人述职汇报例文

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1、办公室副主任个人述职汇报例文 办公室副主任个人述职汇报我是2021年8月担任总裁办副主任职务的，关键负责企业行政管理方面的工作。两年多来，我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨，努力争取做好应该做的每一件事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。一、做好企业日常行政管理工作，确保企业工作正常运行1、精心核实，控制成本，保障企业办公用具、公关及会议用礼品等物品的正常供给。其中：为严格控制成本预算，办公用具等低值易耗品、耗材每个月平均采购5次;办公用具、IP卡月均发放180余次，即天天企业职员要到总裁办领取办公用具6次。2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、

2、保管、借用和维护。3、确保文件往来通畅，规范文件的存档制度。企业内部、和研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，基础做到随到随办，立即归档。完成了向院上交2021年企业档案纲领整理工作;2021、2021年企业内部、院发文件的汇总搜集工作。4、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次；介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印，开取介绍信、证实信全部认真审核，做有登记5、规范企业车辆管理，确保企业领导活动用车的前提下的其它业务部门用车的调度和安排。同时，包含领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理和换发，和车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费

3、用的请款和销帐。6、认真做好接待、来访工作，包含总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理，日常部门和领导访客的来访、接待和安排。7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。负责安排企业日常中午、晚间和节假日的值班，和保安人员合作检验、清除企业安全隐患。&负责企业领导召集的会议的安排和通知。9、管理前台日常办公事务，如新职员出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际我国市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、我国、国际快递月均发送310余件，即天天要发送10余件；预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张；饮用水月均更换80余桶。1

4、0、安排网管员日常办公事务。包含企业及弟兄单位的计算机及网络维护、企业及事业部会议活动现场设备监控。二、加强总裁办行政管理制度建设1、完善总裁办行政管理制度。2021年6-7月，配合企业职员手册的重新修订，在完善原有行政管理制度基础上制订了会议制度、公章及介绍信的管理要求、办公用具及低值易耗品的管理要求、企业用户小礼品管理要求、文件 档案 管理要求、企业通讯、电脑设备等办公设备的管理要求、办公区域清洁卫生管理措施、前台管理要求、企业安全消防管理制度、吸烟管理要求、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。2、配合企业制度，制订有关企业礼品的制作、购置和发放的相关要求，对企业各部门会议及相关礼品订制

5、进行监督和管理。3、规范企业办公会议制度，帮助企业领导组织并召集企业领导办公例会，促进企业相关业务的完成。三、完成企业相关专题工作1、证照的年检、变更工作。办理2021-2021年的企业营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注立案年度登记册等相关登记、注册、年检、变更、复核等工作；完成了2021、2021年的涉外调查资格证书年检工作；配合企业领导协调及组织财务部及相关职能部门对2021、2021年的昌平科技园区注册地及税务检验进行准备工作。2、企业的上市工作2、企业的上市工作2021年年底企业上市期间配合和协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作：A、

6、资料的协调和准备工作：准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分相关验证文件；完成确定函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;B、顺利办理完成相关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证；c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票和外币兑换工作；D、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联络、时间安排改变安排和通知、国际漫游办理和开通等；E、落实参与上市挂牌仪式、庆功晚宴 赴香港 嘉宾的邀请、名片制作、证件查对及机票预订等等准备工作;F、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其它嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。3、“非典”的防御工作。“非典”期间担任企业“非典”预防工

7、作领导小组关键组员。协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒；为全体职员购置、发放预防药品、口罩和体温计；制订非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落实防治非典各项详细方法，做到了冷静、乐观地处理多种非典时期的问题。4、企业办公区域调整的协调安排。2021年企业迁址迁居责任人之一；2021年6月、2021年3月和5月，企业组织机构调整，各部门工位调整整体协调、组织和安排。5、企业职员集体庆贺生日活动责任人之一，负责生日礼品的选购、人员召集等。6、2021-2021年企业大事记整理工作。四、配合企业重大活动，做好会议后勤保障工作1、企业领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工

8、作。在2021中国IT市场趋势论坛会 香港 、2021香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、2021中国IT市场趋势论坛会 香港，办证后因非典未能成行 、2021-2021两岸信息产业交流研讨会 台湾 、2021中国IT市场趋势论坛会 香港 等赴外活动中，即2021年4月一一2021年5月间共办理和换发港澳通行证件50余本、签注60余次，护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本，相关后勤保障工作：2021-2021两岸信息产业交流研讨会 台湾 、2021中国IT市场趋势论坛会 香港 参会人员个人简历准备和搜集、在职证实出具、名片印制、演讲PPT搜集、行程确定、机票确定和预订、赴外手册的内容策划、文字校对和排版印制、和外方联络等。2、企业年会系列的会议后勤保障工作。中国IT市场年会、中国通信市场年会、中国IT服务年会、中国IT用户年会、中国信息产业经济年会等年会的相关领导邀请和请柬发放、到会确定；桌签制作；获奖企业奖牌选购和制作；车辆调度；签到用具采购；抽奖礼品定制和采购；部分贵宾和贵宾司机接待和迎送等。