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1、精品范文模板 可修改删除撰写人：_日 期：_附件：浅谈德鲁克时间管理思想人不善于管理自己的时间，管理大师彼得德鲁克（Peter F.Drucker）在卓有成效的管理者（The Effective Executive）一书中这样说道。本书出版于1966年，距今已45年。时至今日，无论是经理人、高阶主管、管理者或知识工作者，依旧陷于同样的困境里。时间是最特殊的、无可替代的和不可开缺的一项资源。上帝非常公平，给予每个人一天的时间都是同样的二十四个小时。有效的管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间。但时间的诊断仅凭个人感觉是不行的，书中列举了某公司董事长的时间管理实例。他十分肯定自己的时
2、间大致分成三个部分：三分之一用于与公司高级管理人员研讨业务，三分之一用于接待重要客户，三分之一用于参加各种社会活动。但实际上他在这些方面几乎没花什么时间。所以，有效的管理者要管理好自己的时间，对“时间花费”进行诊断，了解自己的时间是怎么耗用的。事实上，管理者实际可掌握、可自由支配的时间非常有限，因此更应该知道自己的时间用在什么地方，并且更应该妥善运用那剩下来的可自由支配的少量时间。善用时间的管理者，要想有效就必须能将时间做整块的运用，集中时间和精力致力于一件最重要的事情。如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，时间也肯定不够用的。让我们再回味一下德鲁克教授的经典话语：“认识你自己”这句充满
3、智慧的哲言，对我们一般人来说，真是太难理解了。可是，“认识你的时间”却是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。关于时间，古往今来有许许多多的论述，在论语中，孔子就说过“逝者如斯夫，不舍昼夜”，后来的“白驹过隙”“时光匆匆”等不计其数的词语更是对时间的精辟阐释。我想，这些词首先都说明了时间所具有的几个特质：有限性、不可再生性以及珍贵性。人们常说，时间就是金钱，但时间管理却往往成为人们忽略的地方。大多数认为时间管理就是把自己要做的事情记下来，合理的分配时间就行了。其实，这只是很小的一个方面。一个人的成功往往起步于有效的时间管理。尤其对于我们年轻人，更要有时间意识，要做时间的主人，去洞
4、察自己生活中那些事是我们必须做的，那些事是我们可做的，那些事是我们完全不需要做的，进而消除占用时间的因素。一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情，一直保持高效更是难上加难，因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上，而不是那些并非必须要做的事情之上。如果以“轻重”为横坐标，“缓急”为纵坐标， 我们可以建立一个时间管理坐标体系把各项事务放入这个坐标体系! 大致可以分为四个类别：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。我们通常会把紧急的事情放在第一位，这不是管理时间的有效办法。在最初，我们可能会重视事情的重要程度，做的是“重要且紧急”的事情，但应避免习惯于“紧急”状态，否
5、则，我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉，把自己当成“救火队员”，转而去做那些“紧急不重要”的事情了。这样一来，我们没有时间去做那些“重要不紧急”的事，而这些事往往有着更深远的影响。将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上，可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中，更可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事情清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。关于时间管理在
6、日常生活中的具体应用，我个人总结了几种较为有效的方法，希望对您也能有所帮助。1、每天清晨把一天要做的事都列出清单。如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目
7、，你体会到一种满足感。2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上。在完成了开始计划的工作后，把接下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上的内容已经满了，或是某项工作可以转为改天再做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。3、对当天没有完成的工作进行重新安排。现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成
8、的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会。这包括与同事和朋友的约会。据悉，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提
9、前打电话通知你的约会对象。5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来。据我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。6、把未来某一时间要完成的工作记录下来。你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，
10、在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。电子日历等都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。7、保持桌面整洁。我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方。随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。你可以把与某一件事有关的所有东西放在一起，这
11、样当你需要时查找起来非常方便。当彻底完成了一项工作时，就可以把这些东西集体转移到另一个地方。9、清理你用不着的文件材料。对于那些积累的文件，你可以把它们装入一个抽屉里，把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，清除在抽屉最后面的文件。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。当然，所有看过的文件原稿还是有必要保留在计算机里的。对于时间管理，德鲁克早已发出警语：时间是最稀有的资源，除非能够管好时间，否则无法管好任何事情。时间管理是卓有成效的首要任务，德鲁克告诉我们，这是一项可以学习的纪律，只要我们开始分析自己的时间，做真正重要的事，而且有说“不”的勇气。 姓 名： 唐振州部 门： 三一科技大车公司综合管理部 工 号： 22318531日 期：2011-7-28 第 1 页 共 1 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
