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1、销售系统人事档案管理制度 一、目的： 为保证人事档案材料的完整性和安全性，便于档案材料的使用和管理。二、制定依据： 档案管理标准化程序。三、试用范围：销售系统全员。四、 人事档案分类： 员工人事档案分为以下几类：（一）基本资料档案： 档案编号、员工编号、姓名、性别、身份证号码、学历、住址、户籍所在地、政治面貌等；（二）培训记录档案： 包括公司内部组织的新员工内训、培训公司外训等记录；（三）岗位档案： 包括员工入职之前的履职经历、在职岗位异动情况；（四）薪酬档案： 包括员工试用期工资、转正工资、浮动薪资、其他薪资等记录；（五） 员工绩效考评档案 包括日常表现评价、员工主管意见表、月度绩效考核记录
2、、员工专项考评等记录；（六）奖惩档案： 各类奖励、处罚记录；（七） 年度考勤记录档案 包括员工考勤天数、迟到次数、早退次数、旷工次数等记录；（八）离职档案： 离职申请、离职谈话记录、离职工作交接单等；五、人事档案建立： 1.电子档案建立1. 1根据档案类别核定员工编号及档案编号1.2按档案编号在“人事档案信息”中录入员工个人基本信息：包括档案编号、姓名、性 别、身份证号码、学历、住址、户籍所在地、政治面貌等信息。员工岗位信息、薪资情况、考评记录、奖惩记录、离职记录等，由人力资源科根据相应文件录入“人事档案信息”，并存入员工个人档案袋中；1.3电子档案的动态管理；1.3.1员工电子档案是员工全面
3、信息存储、跟踪的重要工具；1.3.2员工入司时，在录入员工电子档案的同时，必须对员工照片进行扫描记入个人电子档案；1.3.3员工入职时，必须详细录入员工入司前经核实的从业经历和有关个人职业发展的重要信息，如取得的主要工作经验、成果和业绩等；1.3.4员工的培训经历是关系员工职业发展的主要依据，员工入司时，必须详细记录员工的培训经历和取得的培训成果。员工在公司工作期间的培训经历必须及时记入电子档案，以便查询；1.3.5有关员工信息的变更，必须当月在员工个人电子档案中进行登记更新。每月末，对档案进行备份，以确保电子档案的安全管理；2. 纸质档案建立 录入员工电子档案后按八类档案分类统一打印装入“档
4、案袋”中,在“档案袋”清单上填写档案资料名细，档案袋上写明员工姓名、性别及档案编号。按档案类别顺序存放在相应的档案柜中。（当月入职的员工资料应在当月完成档案录入及存放工作）；六、人事档案管理：销售系统人事档案由行政处集中统一保管，人力资源科负责完成。 1.人事档案工作流程图单位行政处人力资源科员工节点ABC987654321审批 放入档案袋 归 档 标 识档案编号完善档案明细收集员工人事材料结束基本资料岗位信息培训经历薪酬记录奖惩文件绩效考评文件考勤文件离职文件开始提供材料2.人事档案工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料材料收集程序1个人简历2、相关材料B2B3由人力资源科建立
5、销售系统人员的人事档案，档案材料包括：个人基本资料、岗位信息、培训经历、薪酬记录、奖惩文件、绩效考评文件、考勤文件、离职文件每月1次C2员工应积极提供材料：身份证明、相关学历证明、其他证件（退伍证等）、上一份工作离职证明、1张2寸照片、3张1寸照片、建设银行卡等即时统一装订1个工作日重点C2材料收集标准真实、严密、完整档案编号标识程序B4编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表1个工作日A4报行政处审核1个工作日B5B6将档案编号，并做出标识1个工作日重点B5B6档案编号，并做出标识标准准确、合格、严密档案归档入袋程序人力资源科应定期或不定期收集员工资料每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时B7按资料内容进行归档1个工作日B8在档案明细表上补填相应内容，放入档案袋1个工作日重点B7B8档案归档，放入档案袋标准准确、合格、严密
