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1、公文处理工作制度为进一步强化行政管理,使公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化,提高公文处理的效率和收发文质量。根据公文处理规范要求,结合本单位实际,特制订本下制度。一、来问处理:1 、签收、登记。医院所有外来文件(包括电子公文交换平台文件)统一由行政办公室签收、登记,加盖收文印章,编发流水号,填附文件批阅单,送院长阅批,急件立即送院长阅批。2、分办、传阅。由院长批阅意见后,行政办再送相关领导或科室阅批承办落实。文件办理流转过程中原则上当日(不得超过三日)文件当日阅办并送回行政办,需长期使用或备存文件的自行将文件复印留用,原文需交回行政办存档备查。文件阅办完毕后,阅文人应在“文件阅办单”上签
2、署姓名、日期和意见,传递文件按照先阅办、后阅知、先主办后协办的顺序进行。3、催办、查办。来文承办过程中由分管领导负责催办、查办工作,直至办结。办理结果由各科室负责人向分管领导报告反馈,分管领导向主要领导报告反馈。4、立卷、归档。行政办将完整的来文原文文件及领导批示按要求整理归档。5、其他要求。会议、通知、需上报的报表等时限性较强的文件,行政办要随到随办,并跟踪督办。紧急公文应速办,不得耽误。文件事项需及时办理但送阅的主要领导外出的,由行政办电话汇报内容,根据主要领导口授送相关领导阅处,避免文件积压,造成工作失误。二、发文办理。1、拟发文件。由行政职能科室按照要求拟定初稿。2 、审核文件。文件初
3、稿拟定后由科室负责人初审,然后交分管领导审核。分管领导审核后,所有文件由由院长统一签发。3 、复核。经签发的文稿由拟稿科室负责人和行政办负责人复核及校对,校对人须在发文稿纸上签字。复核重点为:按领导审核修改意见进行修改,附件材料是否齐全、格式是否规范、行文是否合理、发文字号、文件标题、发文日期、主题词、主送、抄送单位是否准确等。4 、行政办负责编文号、登记、归档、分发。5 、各类信息(含宣传稿件)按以上程序审核后由行政办统一发送并登记。三、文档管理:1 、所有来件一旦批阅完毕和所有发件审签发送完毕后即进入文档管理,由行政办文档管理员分类管理。来件按省、市、县、本院发文和信息(各类信息)等5 种分类管理。2 、每年12月底进行按类装卷归档,每卷卷面上标明文件类别,装订日期,归档装订人三要素,卷内已附有文件目录。装订完毕按年度分柜保管,便于查阅。保管期内按档案局有关规定进行管理,任何人不能擅自处理销毁。3 、