有关统一团学各类材料标准的方案

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1、关于统一一团学各各类材料料标准的的方案为了革除除以往各各部门材材料格式式混乱,质量良莠不齐的弊病,办公室特制定本方案,以有效规范团学各类材料标准,提高各部工作效率,提升材料总体质量,使我分团委学生会材料更加全面、优质,材料整理更加高效、及时,做到材料能够随时调用,以利于上报材料的写作,年终材料的制作,做到材料工作日常化、规范化,切实成为反映团学工作的一面镜子,进而从而使各部更快更好的完成工作,推动打造材料一流的金融学院分团委学生会各项工作迈上新的台阶。特别制制定此方案,具具体要求求如下:一、格式式要求:1、标题题。楷体居中中,正标题题楷体二号号加粗、副小标题题 楷体体小二(通通知标题题黑体小小

2、二);2、正文文。宋体小小四,行距1.5倍,行距各段首行行缩进22字符;3、小标标题。一级标标题汉字字数字加粗粗,二级级标题阿阿拉伯数数字,三三级标题题阿拉伯伯数字加加圆括号号,四级标标题小写写字母,数字后使用顿号,各级标题左对齐。例如:一、XXXXXXXX1、XXX XXX XXX(1)XXX XXX XXXa XXX XXX XXX4、落款款。 数字字大写最最后一段段右下角角空两行行处;落款款宋体四四号加粗粗,金融融与统计计学院分分团委学学生会,金融与统统计学院院分团委委学生会会XX部部(以部部门名义义),时间使用用汉字数数字,例例如(例:二二OO九九年二月月五日) 二、字数数要求:1、学

3、期期计划、总结 1000011500015000220000字,年度计划划、总结 2000022500015000220000字,团学计划划、总结20000字字左右;2、活动动策划、总总结 110000字以上上。三、内容容要求:1、计划划写作力力求简明明概括,条条理清晰晰,有时间间顺序和和逻辑顺顺序;总总结写作作力求全全面深刻刻,正反反两方面面总结,七七分优点点,三分分不足。1.2、活动策策划基本本结构(见见附一),力求具体详细,能呈现整个活动面貌;2. 活活动总结结:活动总总结不仅仅仅避免免是对整个个活动的的复述活动动流程,还要有思思想高度度,应注注意从多多个角度度进行总总结应注注意从多多个

4、方面面进行总总结,从从正反两两面个角度度进行辩辩证地总总结;总结照照片每页页不多于于两张。四、材料料递交时时间:一般情况况下,会会议、活活动结束束一周内内,请各部主主动将会会议记录录、活动动策划和和总结发发至办公公室邮箱箱(m),办公室室有专人人管理邮邮箱,会会及时督督促各部部上交材材料。特特殊材料料,办公公室会另另行通知知,限期期完成。五、部门门材料管管理:各部设专专人保存存本部门门材料,重要材料进行备份;办公室委派干事对口负责接收各部材料,对所交材料进行有序的记录和整理。,双管其下提高材料安全性,方便团学内外人员随时调用保证随时能找到。六、责任任落实:每次(份份)材料料都以责责任到人人为原

5、则则,发送送邮件时时邮件主主题为材料名称称,名称称后小括括号内注明发发件人姓姓名,谁谁发件,谁谁负责,材料质量较差的,办公室会通知自行修改。对于没有有递交材材料的部部门要及及时与其其联系,索索要材料料。重要要会议、重重大活动动资料应应注意备备份保存存。七、材料料评估:组织部、办办公室派派有专人对对各部递递交的材材料进行行评估。主主要考察察指标有有格式、字字数、内内容、递交时时间、内容等(见附附件二);总分100分,每个项目满分25分,ABCD四级评定,A为25分,B为20分,C为15分,D为10分;。考察结果将成做为年度对各部的进行绩效考评的重要参考依据。金融与统统计学院院分团委委学生会会办公

6、室室二一年十月附一 活活动策划划基本结结构(供供参考)活动策划划一、活动动背景:二、(引引文)活动时间间:年月日活动地点点:活动时间间:年月日三、活动动地点:四、参与与人员:五、组织织单位:六、活动动背景:活动流程程:1、一2、二七、活动动预算注注意事项项:一1、2、二金融与统统计学院院分团委委学生会会部年月日附二 材材料考评评表部门材料料名材料名部部门格式字数内容递交时间总评考核方案案一:总总分1000分,格式、字数、递交时间分别占20分,内容占40分,具体标准如下:评分指标字数:达达到方案案要求最最低标准准为200分,每每少1000字降降低5分分。格式:达达到所有有格式标标准为220分,每

7、每出现一一个错误误降低55分。递交时间间:按规定定期限递递交为220分,每每迟交33天降低低5分。内容:计计划达到“简明概概括、条理清清晰、有时间间顺序、有有逻辑顺顺序”四个标标 准准为400分,每每少一个个标准降降低5分分。策划具有有“附一”所示“活动背背景”、“活动时时间”等8个个要素为为40分分,每少少两个要要素降低低5分。总结达到到“避免复述述活动流流程,有有思想高高度,从从多个方方面进行行总结,从从正反两两个角度度进行总总结”四个标标准为440分,每每少一个个标准降降低5分分。考核方案案二:由由于方案案一过于于麻烦,不不便于实实际操作作,故提提出“星级评评估”法:字数:学学期计划划、总结 达到15500字字以上;年度计计划、总结达到到20000以上上;团学计计划、总结达到到20000字以以上达到到方案要求求最低标标准给得一颗星星,没达达到标准准则不给给星。格式:达达到标准准所有格式式要求的所所有要素素标准给得一颗星星,没达达到则不不给星。递交时间间:按规规定期限限(视实际际情况可可适当延延迟)递递交给得一颗星星,没按按规定时时间递交交则不给给星。内容:语语句基本本通顺,表意基本清楚,达到基本格式则给一星;表达流畅,文采突出,格式规范则给两星。总共五星星

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