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1、货物入库与验收流程模拟操作-小组货物入库与验收流程模拟操作实验报告专 业 : 信息与物流管理班 级 : 物流 1001小组成员:1002310102 陈 丹1002310105 曹凤彩1002310108 颜 粉1002310112 刘 豆货物入库与验收流程模拟操作一、操作目的货物入库与验收是仓储管理非常重要的环节之一。商品入库业务也叫收货业务 , 它是仓储业务的开始。商品入库管理,是根据商品入库凭证,在接受入库商品时所进行的卸货、查点、 验收、办理入库手续等各项业务活动的计划和组织。对入库货物进行严格验收,能 防止劣质商品流入流通领域,划清仓库与生产部门、运输部门以及销售部门的责任 界限,也
2、为货物在仓库中保管、保养提供第一手资料。在仓库收货员完成了与送货 员的货物交接手续后,仓库收货员还要建立仓库台帐,至此,货物入库作业才算最终 完成。因此,熟悉入库各步骤至关重要。通过本项目操作,掌握入库工作的操作顺序及 步骤,提高货物入库实际操作技能。二、操作任务请以课本为例设计一个仓储入库验收方案并进行业务流程模拟演示。某销售公司委托 ABC 货运有限公司运送某物品，物品各小组各不相同,如:书 办公用品、桌椅等，到西安财经学院物流管理丏业,请以西安财经学院物流管理丏业的名义,做好这批商品的接运与验收工作。要求完成:1、绘制该批商品的一份入库作业步骤图。2、手工制作入库通知单、送货单、入库货物
3、异常报告、货物质检单、入库单、仓库台账、货物资料卡片等，各单据根据各自货物不同,自行设置，。3、设计“入库货物接运、验收及入库”操作方案并提交操作方案。4、各组分别以团队实际配合模拟所提交的操作方案,中间不能变更方案内容。三、操作道具1、具体某商品2、入库通知单、送货单、入库货物异常报告、货物质检单、入库单、仓库台账、货物资料卡片等。四、操作方案指导第一步:进行岗位分工并设定角色,每组 46 人。每组中,1 人充当送货员,1 人充当仓库收货员,1 人充当质检员,1人充当仓储主管等等。第二步:送货员向仓库收货员出示送货单。第三步:仓库收货员核对送货单、入库通知单。第四步:仓库收货员进行数量验收、
4、质检员进行质量验收。数量验收主要是清 点存储商品的数量,通过清单看一看数量上少不少;质量验收主要看商品是否有受 潮、损坏、错误、很脏等异常情况。第五步:验收结果处理。货物验收完毕后,发现有异常情况,由于物流管理丏业 急需该批物资丐异常情况不算严重,公司决定让步接收该批物资,故质检员填写货物 异常报告及让步接收的货物质检单,丐在送货回单上详细注明,并请送货员签字。第六步:合格货物入库。仓库收货员填写入库单及入库流水台帐。第六步:仓库收货员完成货物堆码。第七步:仓库收货员立卡片。按照销售合同所列内容逐项填写货物资料卡片,做 到一垛一卡。实验过程:1.该批商品的入库作业步骤图:收货计划入库准备货物接
5、收产品检验合格隔离暂存入库上架登卡入账结束2.入库通知单、送货单、入库货物异常报告、货物质检单、入库单、仓库台 账、货物资料卡片等，各单据根据各自货物不同,自行设置，。入库通知单:日期 班次 岗位工 入库号 通知人送货单:订货日期 送货日期数量 货品名称 备注入库货物异常报告:说明:不良状况描述:不良分析:总结:货物质检单:货物质量检查单作业项目 作业人员 完成时间 抽检时间 存在问题 整改措施 签名/日期入库单:编号:年 月 日 品名 型号 包装规格 数量 生产日期 批号 检验单号仓库台账: 月份:编号 物料名称 上月积存进库数金额出库数金额3、“入库货物接运、验收及入库”操作方案并提交操作
6、方案。一:商品接运:(1) 到车站、码头提货 这是由外地托运单位委托铁路、水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递货物 到达本埠车站、码头、民航站、邮局后，仓库依据货物通知单派车提运货物的作业活动。此 外，在接受货主的委托，代理完成提货、末端送货的活动的情况下也会发生到车 站、码头提货的作业活动。这种到货提运形式大多是零担托运、到货批量较小的货 物。提货人员对所提取的商品应了解其品名、型号、特性和一般保管知识以及装卸 搬运注意事项 等，在提货前应做好接运货物的准备工作，例如装卸运输工具，腾出存放商品 的场地等。提货人员在到货前，应主动了解到货时间和交货情况，根据到货多少， 组织装卸人员、机具和车辆
7、，按时前往提货。提货时应根据运单以及有关资料详细核对品名、规格、数量，并要注意商品外 观，查看包装、封印是否完好，有无沾污、受潮、水渍、油渍等异状。若有疑点或 不符，应当场要求运输部门检查。对短缺损坏情况，凡属铁路方面责任的，应做出 商务记录，属于其他方面责任需要铁路部门证明的应做出普通记录，由铁路运输员签字。注意记录内容与实际情 况要相符。 在短途运输中，要做到不混不乱，避免碰坏损失。危险品应按照危险 品搬运规定办理。 商品到库后，提货员应与保管员密切配合，尽量做到提货、运 输、验收、入库、堆码成一条龙作业，从而缩短入库验收时间，并办理内部交接手续。(2) 到货主单位提取货物 这是仓库受托运
8、方的委托，直接到供货单位提货的一种形式。其作业内容和程 序主要是当货栈接到托运通知单后，做好一切提货准备，并将提货与物资的初步验收工作结 合在一起进行。最好在供货人员在场的情况下，当场进行验收。因此，接运人员要按照验收注 意事项提货，必要时可由验收人员参与提货。(3) 托运单位送货到库接货 这种接货方式通常是托运单位与仓库在同一城市或附近地区，不需要长途运输 时被采用。 其作业内容和程序是，当托运方送货到货栈后，根据托运单 ( 需要现 场办理托运手续先办理托运手续 )当场办理接货验收手续，检查外包装，清点数量，做好验收记录。 如有质量和数量问题托运方应在验收记录上签证。(4) 铁路专用线到货接
9、运 这是指仓库备有铁路专用线，大批整车或零担到货接运的形式。一般铁路专线 都与公路干线联合。在这种联合运输形式下，铁路承担主干线长距离的货物运输， 汽车承担直线部分的直接面向收货方的短距离的运输。接到专用线到货通知后，应立即确定卸货货位，力求缩短场内搬运距离;组织 好卸车所需要的机械、人员以及有关资料，做好卸车准备。车皮到达后，引导对位，进行检查。看车皮封闭情况是否良好 （ 即卡车、车 窗、铅封、苫布等有无异状）;根据运单和有关资料核对到货品名、规格、标志和清 点件数;检查包装是否有损坏或有无散包;检查是否有进水、受潮或其他损坏现象。 在检查中发现异常情况，应请铁路部门派员复查，做出普通或商务
10、记录，记录内容应与实际情况相符，以 便交涉。 卸车时要注意为商品验收和入库保管提供便利条件，分清车号、品名、 规格，不混不乱; 保证包装完好，不碰坏，不压伤，更不得自行打开包装。应根据 商品的性质合理堆放，以免混淆。卸车后在商品上应标明车号和卸车日期。编制卸车记录，记明卸车货位规格、数量，连同有关证件和资料，尽快向保管 员交代清楚，办好内部交接手续。二:商品验收货物到库后，仓库收货人员首先要检查货物入库凭证，然后根据入库凭证开列 的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。然后就可以与送货人员办理交接 手续。如果在以上工序中无异常情况出现，收货人员在送货回单上盖章表示货物收 讫。如发现
11、有异常情况，必须在送货单上详细注明并由送货人员签字，或由送货人 员出 具差错、异常情况记录等书面材料，作为事后处理的依据。三:商品入库1. 由物资部对供应商下发商品采购计划单，并注明采购商品的品名、规格、 数量及到货时间。2. 库管员根据采购计划单，核对到货商品数量及时间，预期未到货应及时向 物资部主管反应，由物资部催促供应商。到货商品仓库应先清点数量，并取样抽 查，如发现短缺少货现象，应向物资部主管反应，由物资部与供应商联系。3、采购商品到货，由采购员或供应商填制一式四联的采购验收入库单传递给 库管员，采购员（供应商）协助配合库管员在待检区根据采购计划单，核对商品规格 型号，清点数量，核对准
12、确后由库管员通知进料检验员进行检验，检验员按进料检 验标准对商品进行检验，库管员对检验合格的物料办理入库手续，不合格商品严禁 入库。采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:“送货联”由厂商或采购员，作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存，作为登记库存账簿凭证;“财务联”财务部留存作为成本核算凭证（由库管员暂为保管并及时交财务部 门）; “存根联”由厂商留存。填制单据时商品代码、商品名称、规格型号、标识，必须填写完整，字迹复写 清楚，对于新增物料代码应由库管员申请后补填。4、对于零星商品（劳保用品、工具等）采购，商品到货必须先送到仓库办理入 库手续，然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续，严禁办理一进一出的入 库、出库手续。 5、办公用品采购入库后，由行政部到库房办理出库手续，行政部 办公室指定专人管理。
