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1、 ai stMINSTONE SOFTWARE柳江县电子政务系统操作使用手册序号版本号修订日期修订概述修订人审批人备注11.02015-5-16庞博21. 12015-7-31杨俊电子政务协同办公系统CA陆（图1.1 CA登陆万式）登录系统后，默认进入第一个栏目“工作台，其他栏目依次为：启动公文、会议通知、个人设置、柳江新闻、通知公告、下载中心。如下图所示柳|江县电子政务协同办公系统工作台启动公文愈新闻告I下对心典会议通知柳江县多部门联合送膈务下企业（2014-05-20）曲公文匚待阅公文所公文已阅公文所有公D回收站1:待办 O艺待阅知会 首转文 避批处理，批段送 o源除通知公告（二）政务内网
2、（即连接县绩效考评系统的网络）用户登陆该登陆方式用于政务内网（绩效专线）用户登陆，启动IE浏览器，在IE地址栏输入登陆地址：:700b打开登陆页面后如下图所示，登陆方法与互联网用户登陆一致。备注：绩效专线即为政务内网。电子政务协同办公系统电话:7215905维护:购县信息中心CAi正书:2812252日吹迎回来文件）CA置陆i系统登陆页面对安装网页上的CA安装包后，在桌面找到并打开（也可以在开始菜单（3）修改证书（CA）登录密码我们的ca密码默认为8位数字加英文。可以通过证书（CA）管理器密码进行修改操作。需要先导入证书，才能进行密码的修改操作。所有程序一证书管理器找到）。打开后如下图:旦Un
3、iTrust 证书WOtt = | 回点击导入证书详细信息列表字符域法号算者期期一本列名发效效-版序签颁有有2012年12月31日23时1_1000022三shalWithRSAEncryptioUCA ROOT ,UnitedCA ,2001年01月01日00时0(序列号:1000022, 1IIIAM*数字弹出下列导入对话框，选择“其他设备。IC卡类型选择华大(USB)棒。然后点击导入证书输入信封里面的密码，然后点击确定，导入成功。d疫I导入证书普饕;|翦从g或文件中得到证书，并添加到导入证书|关闭 |证书不IC类型(USB 棒二|据库中其它设备F导人私钥不数字证书类型（ SHECA 格式
4、 C PKCS12 格式C文件IC卡读卡器通讯口读卡器类型( COMI C COM2IC卡类型3 I华大（USB棒二导入成功后可以看证书已经添加到了软件的显示栏。（注：如果导入不成功，请检查输入的密码是否有误，并且尝试把key插入到电脑的其他USB 口再进行导入操作）选中显示栏中的key用户名，然后点击密码按钮，弹出“修改秘钥密码”界面。输入旧的8位密码，再输入自己需要设置的新密码即可完成修改密码操作。第三章发文处理根据柳江县的实际办文流程，在本期推广我们将公文处理的流程进行了统一设计，各部门用户使用统一的收发文。县委办、县政府办、县人大办、县政协办配置独立的收发文流程进行公文办理。自拟公文的
5、办理，首先需要根据公文办理的要求，确定公文的性质、内容和发文种类，然后再根据发文种类选择相应的发文笺，拟好相应的拟办意见后，送领导审示。具体操作过程如下。（一）新建公文在登录系统后，查看页面的左上部，点击“启动公文”栏，进入启动公文主界面，如图3所示。进入新建公文的界面，在这里列出了登录用户有权限启动的所有流程。柳I江县电子政务协同办公系统工作台启动公文I个人游柳江新闻下载中心柳江县委流程1葺请市报告件1I U柳江县委（办）发文联合发文I 联合发文公文交换I 全县发文（图3）在图3中，根据起草公文的性质，选择相应的发文种类，如点击“柳江县委（办）发文”，进入相应的发文表单界面，用户可在表单中进
6、行编辑。如图4所示。H保存 上关注 g上侍附件 可阅淡正文 或编辑正文 旦:导入正文附件九痍迹。流程图中共柳江县委发文稿纸江委三（） 号县领导批示签发县分管领导会 签县委办主任审签（签发）县政府办主任审签县委办副主任核稿县政府办副主任核稿县委办文书股核稿县政府办秘书股核稿承办单位行政股分管领导核稿主要领导核稿拟稿人韦海燕办公电话手机号玛密 级等级印发份数或网络传输普通-1普通刁校对人备注主送抄送发S8文件标题（图4）（三）办理公文1. 填写表单发文稿纸是发文的主体部份，用于填写及拟草公文的相关信息，主要信息有：文件标题、主送、抄送、密级、编辑正文等。如图5所示。H保存 上关注 g上侍附件 可阅
7、淡正文 或编辑正文 旦:导入正文附件九痍迹。流程图中共柳江县安发文稿纸县领导批示签发县分管领导会 签县委办主任审签（签发）县政府办主任审签县委办副主任核稿县政府办副主任核稿县委办文书股核稿县政府办秘书股核稿承办单位行政股分管领导核稿主要领导核稿拟稿人_ 韦海燕办公电话手机号玛等级、印发份效或久络传输昔通-1普通校对人一 1各注主芒/抄送发S8文件标题江委三（） 号（图5）2. 编辑正文回；编辑填写完表单后，点击表单界面左上角的“”按钮，进入正文编辑界面（如图6）,则可以看到出现一个空白的word文档；然后可以对正文内容进行撰写、编辑，编辑完毕后，点击“保存”，退出正文编辑。建议事先在本机拟好正
8、文内容，然后在系统中进行“编辑正文”时，再把拟好的正文内容通过复制，粘贴到在办公文的正文上去。XX巾人民政府办公室。关于成立我市电子政务系统建设.工作小组的通知I各镇人民政府，县政府各部门、各企事业单位一为推进我市电子政务系统建设和应用，加快组建全市党政机关部门及企事业单位在内的公文传输网，提高机关行政效能，增加政府监管和服务能力，根据中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发V国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见的通知（中办发200217号游神，结合我市电子政务建设工作需要，经市政府讨论研究，决定成立XX市电子政务系统建设工作小组。小组成员名单如（图6）3. 添加附件如果公文里需要上传附
9、件，则可以在表单界面的左上方面签中选择绛上传附件，按钮，进入附件添加界面，如图7：U保存 堂关注-阅读正文 &编辑正文 题导入正文化发文表 渗附件 九痕迹 忸流程图中共柳江县委发文稿纸江委） 号（图7）附件添加完毕后，选择“确定按钮退出即可完成附件的上传。4. 发送公文在依次操作完“填写表单”、“编辑正文”、“添加附件”并核对无误后，按公文办理规定，需要将公文送部门（科室）领导审核。在表单正上方的按钮选项，不同的流程不同的步骤都会有不同的选项，拟稿人根据所办文类型和步骤选择不同的发送选项发送给下一步骤相应人员办理。如图8所示。口保存上关注上传附件钓阅读正文字编辑正文骨导入正文西发文表 参附件
10、痕迹 雄流程图（图8）如本例拟稿人是普通工作人员，在左上角按钮中点击“分管领导核稿”按钮，并在弹出的用户选择中选择相应的办理人员，点击“确定”则该公文被呈送给拟稿人所在科室的领导审核。如图9所示：（图9）5. 分管领导核稿用前面选择的分管领导核稿人员登录系统，就会在待办列表中有该待办公文，点击该公文标题进入办理。如图10所示：引言错误!未定义书签。第一章 公文办理基本概念错误!未定义书签。第二章登录系统错误!未定义书签。（一）互联网用户登陆错误!未定义书签。（二）政务内网（即连接县绩效考评系统的网络）用户登陆错误!未定义书签。第三章发文处理错误!未定义书签。（一）新建公文错误!未定义书签。（三
11、）办理公文错误!未定义书签。（四）审批完成错误!未定义书签。第四章来文办理错误!未定义书签。（一）收文登记错误!未定义书签。（二）承办人办理错误!未定义书签。（三）办公室领导批示错误!未定义书签。（五）主要领导批示错误!未定义书签。（六）承办人办理错误!未定义书签。第五章全县发文错误!未定义书签。（一）流程启动错误!未定义书签。（二）公文签收信息查看错误!未定义书签。第六章全县收文错误!未定义书签。（一）公文接收错误!未定义书签。（二）公文查看与签收错误!未定义书签。第七章个人设置错误!未定义书签。（一）常用语管理错误!未定义书签。（二）代理人设置错误!未定义书签。（四）修改密码错误!未定义书
12、签。第八章其它功能介绍错误!未定义书签。（一）知会错误!未定义书签。（二）回撤错误!未定义书签。（三）待办公文错误!未定义书签。（四）所有查询错误!未定义书签。（七）公文流程痕迹错误!未定义书签。（八）公文表单错误!未定义书签。第九章系统设置及问题解答错误!未定义书签。（-）系统环境设置错误!未定义书签。（二）配置IE环境错误!未定义书签。（三）问题解答错误!未定义书签。:曲公文12待阅公文公文已阅公文口所有公二回收站知会 耘转交 母批处理_p批量发送 O公文名称发文演示流程典会议通知删除聊 发件人：韦海燕I柳I江县电子政务协同办公系统启动公文|会议通知个人设置!柳江新闻I通知公告|下载中心（图 10）分管领导在核稿过程中，也可以对拟办的相关信息如标题、等信息或正文进行修改。在确认相关信息和正文无误后，点击“主要领导核稿”发送给主要领导进行核稿，如图11所不。H保存 当关注 密上传附件 的阅读正文 由编辑正文。导入正文仓发文表移附件。痕迹编流程图中共柳江县委I县领导I（图 11）
