怎样写年度总结

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1、怎样写年度总结 在市场一线,常碰到很优异的分企业经理和业务主管感叹:做市场易,写总结难!做市场时如同指挥千军万马,意气风发,挥斥方遒!碰到写总结,则愁眉苦脸,“谁识英雄天下汉,三分意气七分愁”,畏首畏尾,不能畅快地表示自己的看法,“茶壶里煮饺子”,肚里有货却“倒”不出来!看到他人市场做的通常,可职位却不停高升,想想自己的付出和回报,真是几家欢喜几家愁,甚是感叹!所以,我写此文的目标就是:告诉大家,写好总结其实很轻易,期望大家走出写总结的藩篱,在相同业务水平的同仁中,升职时取得强势竞争力!一、总结的主要性1、对自己而言,总结是对前阶段所积累知识的一次系统化概括和梳理,是一次思维锻炼和自我提升的一

2、个过程,更是一次由实践向理论提升的一次质的飞跃。2、写总结和做业务是一个互动的过程。从第一天做业务起,假如你注意总结,注意积累,常见总结的经验来指导自己的工作,使自己不停的超越自己,从而使自己不停的提升;而业务水平越高,则越能写出好的总结。3、总结是向上沟通的主要手段,怎样让上级经过文字认识并肯定自己,对自己的职业生涯设计有着主要意义。换句话来说,怎样做好文字上的向上沟通,是一个优异营销人必备素质。当然,好的总结,也是实现迁升之道的有效方法!4、总结也是一个业务人员综合素质的表现。二、怎样写好总结1、做好总结定位。依据自己所在的部门,所在的职位,所从事的业务来写,最好不要超出自己的范围。假如你

3、把总结内容写成企业老总应该写的内容,假如你把总结内容写成下属应该写的内容,这些全部是不适当的定位。尤其是在会议总结,更要注意这一点。2、要搞清楚关键受众对像是谁,次要受众对像是谁,和此次总结或此次会议的目标。如每十二个月度的年底总结,全国销售精英汇聚一堂,接收全集团企业的大检阅。在这里,关键受众对象是企业老总、营销总监,次要受众对象是众多的营销人员及其它部门人员。会议的目标是鼓舞士气,笼络人心。所以,这次总结的关键内容应该多总结经验、总结成绩,多使用鼓舞人心、战斗性的语句和煸情的语句,以达成鼓舞士气的目标,让大家看到企业的期望,看到企业的前景,这才是重中之重。反之,假如你什么全部讲,如企业存在

4、有什么严重问题,怎样的令人担忧,甚至于整篇文章没有一点激励人心的语句,即使你说的问题很实在,不过你的总结和此次会议的目标背道而驰,那么你这次总结失败的。要切记:不能违反会议的目标。3、努力争取做到数据化、图示化,做到图文并茂,达成专业化水准。要想使自己的总结专业化强部分,可能大家以为这一点极难。其实,假如你掌握了其中的部分技巧,就很简单了。有些人看起来很专业,其实就是会制作几张幻灯片罢了,而且仅此而已。要想树立自己总结的专业化形象:首先,做好总结数据化,因为企业老总通常关注的是大画面,因为时间少,因此日常对微观领域和细切关注不多。所以,她极想知道部分细节的东西,以平衡自己的心理需求。写总结时多

5、用部分数据或量化的文字做论据,是使总结专业化的方法之一。其次,多用图示化工具,假如你能熟练使用word的自选图形,就足够了,这里有好多不错的工具图样,能制作各类步骤图、渠道控制图、价格控制图、组织机构图等。另外,假如以上这些你假如已经掌握的情况下,你能够学一下二维数组分析法、swot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、excel图表分析法的使用,一定会使你的总结大有起色的!4、精炼醒目标标题标题是“眼”,怎样让大家看到后眼睛一亮,以为挺有新意,然后饶有爱好的读下去或听下去是写好此次总结的另一个方法。方法:a、多用短句。如“同呼吸、共命运、图生存、谋发展”。b、多用诗句。如“敢教日月换新天记”。

6、c、用对联或俗语等等。5、总结的内容有好多业务人员常常说,我也想写好总结,可素材和资料太少了,怎样搜集更多的资料呢?其实这个很轻易,这里给大家多个措施。只要你掌握了,就一切尽在掌握之中了。a、日常注意搜集部分写作知识及业务知识,并对资料进行分类汇总。b、养成读书读目录的习惯。如看一本书,首先看目录,然后自己想怎样让自己写目录里的内容,自己该从哪些方面写?然后和书的分析方法对照,找出自己的不足,进而提升自己的写作分析方法。c、注意问题分类。把某个问题分为多个方面,然后把某个方面再分为几类。不仅使总结有条理性,而且深入丰富了总结的内容。6、修辞手法的使用。假如想让总结波澜壮阔,那就用多用排比;假如

7、想让总结通俗易懂,就多用比方;假如想强化总结语气和引发注意,启发思索,那就多用反问和设问7、写好开头、结尾。“好的开头是成功的二分之一”,写总结也是如此。下面介绍一下几个总结常见的开头和结尾方法。a、开头法。“悬念开头法”,抓人心,扣人心弦,一步一步吸引大家注意;“时间开头法”,如“白驹过隙,时间如梭”,“金秋十月,丹桂飘香”;“诗词开头法”,如“年年岁岁花相同,岁岁年年人不一样”。b、结尾法。“一句结尾法”,如“总而言之;一言以蔽之等;“自改诗句结尾法”,如“今天是小荷才露尖尖角,明天定是荷花香气飞满塘”。8、另外,假如是开会用的总结,还需要演讲者有好的演技,这个不是本文关键论述的内容,这里就不再多说了。还有,在总结上怎样向总部领导要政策等等,这些已经有人专门叙述过,这里也不再论述。总而言之,说到不如做到,要做就做最好。只要勤思索、常动脑,好的总结就能呼之欲出!假如以上多个方面你能坚持做好,就永远不会再为总结担心。我相信,好的总结+优异的业务技能=成功的梦想舞台!

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