学生宿舍管理系统课程设计报告

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1、学生宿舍管理信息系统目录第 一 章 系 统 概述11 . 1 项 目 研 究 的 背 景 与 内容1 1 . 1 . 1 项 目 研 究 的 背景111 . 2 项 目 研 究 的 要 求 与 意义112第 二 章 系 统 分析32 .1可 行 性 分 析 ( 初 步 调查)32 . 2 详 细 调 查 与 分析33调查7统设1313详细设 2 0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 2 03 . 3 计 算 机 处 理 过 程 设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4

2、2 4 2 5结束语 2 6参考文献 2 7第一章系统概述1.1项目研究的背景与内容学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校 还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段,手工记录对于规模小的学校来 说还勉强可以接受,但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的 高校来说,人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时,由于数据量庞大, 还只能靠人工去一条条的查找,这样不但麻烦还浪费了许多时间,效率也比较低。 当今社会是飞速进步的世界,原始的记录方式已经被社会所淘汰了, 计算机化管 理正是适应时代的产物。随着学生人数的增多,高校学生宿舍管理的信息量日益 庞大,基于此

3、,开发一个“学生宿舍管理系统”来提高宿舍的管理效率,改善管 理方式,使其与现代信息化的趋势接轨是很有必要的。此学生宿舍管理信息系统主要包括:住宿登记、维修处理、寝室调动、请假 管理、夜归管理、查寝管理。通过对宿舍活动各环节产生的数据进行处理,将为 上级管理层提供一系列有关宿舍情况的动态信息,使宿舍管理工作规范化、制度 化、程序化,促进了宿舍管理的基础水平,避免了业务管理的随意性,提高信息 处理的速度和准确性。1.2项目研究的要求与意义1 可以查询及更新学生的基本信息,时时了解学生的生活情况;2 可以记录及查询每日学生的夜归情况;3 可以记录及查询每日学生的请假情况;?4可以记录宿舍楼每日贵重物

4、品的出入,防止物品的丢失;5 可以记录及查询每间宿舍的报修业务。选择学生宿舍管理系统后使用者会感到操作非常方便,管理人员需要做的就 是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大,而且比较稳定, 适合较长时间的保存, 也不容易丢失。 这无疑是为信息存储量比较大的学校提供 了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的 优点,并且具备完善的报表生成、 修改功能, 能够快速的查询学校所需的住宿信 息,方便高校对学生宿舍的管理。在系统安全性方面,本系统增加了登录模块, 需要使用者键入用户名和用户口令, 以防止未经授权的人员非法进入该系统进行 修改或查询数据,可以有效

5、地防止数据的泄漏,避免对系统中的数据造成破坏。第二章 系统分析2.1 可行性分析(初步调查)各个宿舍除了配备掌管学生水电利用等生活起居的管理阿姨外, 有从学生中 选出的宿舍楼管理助理,他们具有高素质的管理技术,便于系统实行,并且,公 寓管理中心大力支持本管理系统,更加为系统的实施提供了可行性。主要从对项目的经济上进行分析评价 , 一方面是支出的费用 , 包括设备购置 费、管理和维护费用、人员工资和培训费等 , 另一个是取得的收益。这是个小型 的管理系统 , 从投入的人力 ,财力与物力来讲是非常之小的 ,只要一台电脑 , 一台 打印机,这个系统就可以搞起来 , 考虑到学校里有电脑 ,现只要购置一

6、台打印机就 可以了。从节省人力方面 , 可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来 , 做更多 的工作, 可以给宿舍里的管理提高一个层次。 ?在目前的科学技术水平条件下 , 已经成功地创建了众多复杂的管理信息系统 而宿舍管理信息系统与这些系统而言是十分简单的系统。 因此,建立一个供学校 内部使用的学生宿舍管理信息系统,在技术上不存在实质性的障碍。 ?2.2 详细调查与分析教务处图2.1组织结构图经过对宿舍的管理信息进行调查可知, 该系统主要有三个部分,分别为住宿 登记,安全管理以及维修等业务过程,为此我们画出了一个简单的高层业务流程 图。如下所示:教务处维修部员管理员辅导学生管理学生住宿生住宿登

7、违纪维修管安全管理维修管理学生住宿信息住宿安排图22高层业务流程图(1)住宿登记:住宿登记是学生住宿管理工作的开始,它主要是每年开学的时候,管理员根据学生的信息,如学院,专业,班级等安排新生的住宿并和老生的住宿调整结合,同时受理学生的宿舍变动申请。业务流程图如下图所示:图2.3住宿登记业务流程图(2) 安全管理:该业务程序主要是对学生的宿舍安全进行管理,主要包括晚归未归情况的登记存档,违规电器的使用等违纪情况,并通知违纪学生的辅导员的业务过程,则该业务流程图如下图所示:学生#请假申请表请假驳干回单名单学生处住宿生请假学生表违规电器表违规电器检查学生住宿安全管理违规电器使用者名单晚归未归名单违规

8、处违规处理理情况图2.4安全管理业务流程图(3)维修管理该业务程序主要是对学生的维修进行管理,主要学生登记报修,然后对故障情况分类,并进行处理的过程,则该业务流程图如下图所示:报修情况注销故 障登记 *图2.5维修管理业务流程图数据流程图业务流程图虽然能较好地描绘各项业务内各个处理环节之间的信息流,但却不能反映出数据的处理细节,因此,必须进行进一步的数据流程分析。(1)高层数据流程图:学生住宿信息拄宿生倍息安全理釧I息安全管理维修管理学生处管理员图 2.6 高层数据流程图2)住宿登记数据流程图:新生槽息新生老生老生信且宿 舍 安 排宿會安排初步名单宿會安非初歩名单申请宿舍变动学生住宿信息图 2

9、.7 住宿登记数据流程图3)安全管理数据流程图:卄議4(n湎*回常常*站1刊Mt粧 1*95H 4 nn廿Iffl辛s 1涪备香名单ifn图 2.8 安全管理数据流程图4)维修管理数据流程图:报修已蹩修故障注销故障登记障信息登记报修IttWRS分类故障QJWft维修情况况水电工工维维修修图2.9维修管理数据流程图(1) 住宿学生数据字典:属性名存储代码类型长度备注学号SNochar10住宿学生学号姓名SNamechar8住宿学生姓名性别SSexchar2住宿学生性别专业SDeptchar20学生专业佰舍号Dnochar6住宿学生宿舍号入住时间CDatedate8住宿生搬入时间表2.1住宿学生数

10、据字典(2) 宿舍变动数据字典:属性名存储代码类型长度备注学号Snochar6申请变动学生学号姓名SNamechar12住宿学生姓名性别SSexchar2住宿学生性别宿舍变动Breas onrchar30宿舍变动申请理由Breas onrchar50申请理由表2.2宿舍变动数据字典(3) 查寝数据字典:属性名存储代码类型长度备注学号Snochar10违章电器学生学号姓名SNamechar8住宿学生姓名性别SSexchar2住宿学生性别班级Cnumchar10住宿学生班级佰舍号Dnochar6违章电器学生宿舍号表2.3查寝数据字典(4) 夜归数据字典:属性名存储代码类型长度备注学号Snochar

11、10夜归学生学号姓名SNamechar8住宿学生姓名性别SSexchar2住宿学生性别班级Cnumchar10住宿学生班级佰舍号Dnochar6夜归学生宿舍号晚归时间Btimetimestamp10学生夜归时间晚归原因Breas onrChar50学生夜归原因表2.4夜归数据字典(5) 报修数据字典:属性名存储代码类型长度备注佰舍号Dnochar6报修人佰舍号物品号PnoInt6报修物品编号提交日期Rsubmitdate8报修提交日期解决日期Rsolvedate8问题解决日期报修原因Rreas onchar50物品损坏原因表2.5保修数据字典(6) 用户数据字典:属性名存储代码类型长度备注用户

12、名Un amechar8学生姓名用户密码Upasswordchar20用户类型Utypetnyint6教师或管理员表2.6用户数据字典(7) 请假数据字典:属性名存储代码类型长度备注学号Snochar10请假学生学号姓名SNamechar8住宿学生姓名性别SSexchar2住宿学生性别班级Cnumchar10住宿学生班级佰舍号Dnochar6请假学生宿舍号请假时间Btimetimestamp10学生请假时间请假原因Breas onrChar50学生请假原因表2.7请假数据字典、数据结构数据结构名组成用户信息用户名,用户密码,用户类型(学生,管理员)住宿学生信息学号,姓名,性别,专业,宿舍号,入住时间宿舍变动信息学号,姓名,性别,宿舍号查寝信息学号,姓名,宿舍号夜归信息学号,宿舍号,夜归时间,

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