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1、大学生志愿服务西部计划信息系统使用手册大学生志志愿服务务西部计计划信息系统统4.00版使用手册册中青网络络科技（北北京）有有限公司司20099年3月目 录一、注意意事项33二、项目目办通知知管理332.1项项目办通通知管理理32.2最最新通知知32.3招招募流程程42.4报报名须知知42.5西西部计划划及专项项行动介介绍4三、服务务岗位管管理53.1岗岗位信息息录入553.2分分配岗位位至对应应招募省省63.3分分配岗位位至对应应高校993.4岗岗位查询询统计993.5招招募指标标分配管管理9四、志愿愿者报名名管理1104.1志志愿者查查询1004.2志志愿者信信息分类类统计1104.3报报名
2、总数数实时查查询1004.4报报名情况况统计表表104.5志志愿者补补报1114.6志志愿者审审核111五、志愿愿者录取取管理1125.1岗岗位录取取统计1125.2未未录取岗岗位查询询125.3录录取情况况统计表表125.4岗岗位对接接管理113六、项目目办信息息管理1146.1项项目办管管理1446.2修修改当前前用户信信息1446.3修修改本项项目办信信息1446.4创创建本项项目办用用户1556.5服服务省招募省省关系管管理1556.6省省项目办办类型管管理155七、使用用技巧1167.1实实时报名名统计1167.2调调整显示示区域1167.3系系统安全全退出117一、 注意事项项岗位
3、的录录入数量量为全国国项目办办的指标标数量；本系统仅仅供全国国项目使使用，各各地方项项目请勿勿使用；如需地方方项目的的招募信信息管理理版本，请请拨打技技术热线线。技术热线线：51133669088E - mail:waanxiiangg.xiingcyccnett.coom联系人：邢万祥祥二、 项目办通通知管理理各级项目目办发布布的消息息，报名名须知，活活动介绍绍等。2.1 项目办通通知管理理操作人：各级项项目办。操作过程程：项目办登登录系统统选择左侧侧菜单【项目办办通知管理理】选择【项项目办通通知管理理】显示通知知信息列列表，点点击【查看】可显示示通知详详细信息息。点击【创创建通知知】填写各
4、项项信息后后，选择择【发布布】完成对对通知的的创建。如果需要要修改，在通知知前面的的方框勾勾选后，点点击【修修改通知知】，显示示该条通通知信息息，修改改完成后后选择【发布】完成修改。如果需要要删除，在通知前面的方框勾选后，点击【删除通知】，点击【是】完成删除。2.2 最新通知知操作人：各级项项目办。操作过程程：各级项目目办登录录系统选择左侧侧菜单【项目办办通知管管理】选择【最最新通知知】显示最新新的通知知信息。点击通知知主题可可查看通通知内容容。点击击【已经阅阅读】可对此此通知进进行阅读读标识。点击【未未看单位位】可显示未查看此此通知的的各个项项目办。2.3 招募流程程操作人：各级项项目办。操
5、作过程程：各级项目目办登录录系统选择左侧侧菜单【项目办通知管理】选择【招招募流程程】 显示志愿愿者招募募流程。2.4 报名须知知操作人：各级项项目办。操作过程程：各级项目目办登录录系统选择左侧侧菜单【项项目办通通知管理理】选择【报报名须知知】显示志愿愿者报名名须知。2.5 西部计划划及专项项行动介介绍操作人：各级项项目办。操作过程程：各级项目目办登录录系统选择左侧侧菜单【项项目办通通知管理理】选择【西西部计划划及专项项行动介介绍】显示西部部计划及及专项行行动的内内容介绍绍。三、 服务岗位位管理3.1 岗位信息息录入选择县点击方框,岗位信息回显至录入表上下两处省,县联动一致选择所在省图3.11-
6、1 岗位信信息录入入服务省按按照本年年度服务务指标录录入服务务岗位，以以供统计计查询及及分配岗岗位操作人：全国项项目办，省项目办，县项目办操作过程程：全国项目目办，省省项目办办，县项项目办登登录系统统选择左侧侧菜单【服务岗位位管理】选择【岗岗位信息息录入】选择岗位位所在省省，县后后，志愿愿者服务务岗位管管理下显显示已录录入的岗岗位信息息列表。在岗位申申请信息息表内，如实填写岗位信息，选择【保保存】，完成成岗位录录入。如图33.1-1所示。再次录入入相似岗位位可将岗位位信息选选择【另另存为新新岗位】，完成新岗位录入。点击下面面列表前前面的方方框，可可将岗位位信息回回显到岗岗位申请请信息表表中。修
7、修改其岗位信信息，选择【保保存】完成对岗岗位的保保存。选择【另另存为新新岗位】，完完成新岗岗位录入入。选择列表表中的方方框，选择【删删除岗位位】完成对岗岗位的删删除。3.2 分配岗位位至对应应招募省省在此区域按住鼠标左键拖拽到右侧项目办,实现分配岗位图3.22-1 单单个岗位位拖拽分分配至招招募省选择多个图3.22-2 多多个岗位位批量分分配至招招募省双击此区域查看选择已分配岗位选择招募办图3.22-3 已分配配岗位分分配至其其他招募募省本功能是是服务省省将所录录入的岗岗位向对对应的招招募省进进行分配配操作人：全国项项目办，省项目办操作过程程：省项目办办登录系系统选择左侧侧菜单【服务岗位位管理
8、】选择【分分配岗位位对招募募省】选择项目目办，岗位类类别，选选择【检检索】显显示等待待分配岗岗位列表表。选择所需需要分配配的一个个岗位，可可按住鼠鼠标左键键，拖拽拽至右侧侧对应的的招募省省，完成成岗位分分配。如如图3.2-1所示。选择所需需要分配配的多个岗位位，在需要分分配的岗岗位的方方框里打打勾，选择【批批量分配配岗位至至】选择择岗位分分配的省省份，选择【确确定】，完成成岗位的的分配工工作。如如图3.2-2所示。选择右侧侧的招募募省，选择【查查看已经经分配岗岗位的详详细信息息】或双双击所要要查看的的招募省省。均可显示示分配岗岗位列表表。可在岗位位列表左左侧方框框打勾，选择【将将岗位移移至其他
9、他招募省省】可将将岗位移移动到其其他招募募省。如如图3.2-33所示。列表中选选择具体体岗位，选择【删删除已录录取岗位位】，该该岗位返返回左侧侧未分配配岗位列列表(可可批量删删除)。3.3 分配岗位位至对应应高校拖拽到右侧高校,实现分配岗位在此区域按住鼠标左键图3.33-1 单个岗岗位拖拽拽分配至至高校选择多个图3.33-2 多个岗岗位批量量分配至至高校双击此区域查看选择已分配岗位选择高校图3.33-3 已分配配岗位分分配至其其他高校校本功能是是招募省将将所录入入的岗位位向对应应的高校校进行分分配操作人：省项目目办操作过程程：省项目办办登录系系统选择左侧侧菜单【服服务岗位位管理】选择【分分配岗
10、位位对高校校】选择择岗位类类别，显显示岗位位列表。选择所需需要分配配的一个个岗位，可可按住鼠鼠标左键键，拖拽拽至右侧侧对应的的高校，完完成岗位位分配。如图33.3-1所示示。选择所需需要分配配的多个个岗位在需要分分配的岗岗位的方方框里打打勾选择【批批量分配配岗位至至】选择择岗位分分配的高高校，选择【确确定】，完完成岗位位的分配配工作。如图33.3-2所示示。选择右侧侧的高校校，选择【查查看已经经分配岗岗位的详详细信息息】或双双击所要要查看的的高校项项目办。均可显示示分配岗岗位列表表。可在在岗位列列表左侧侧方框打打勾，选选择【将将岗位移移至其他他高校】可可将岗位位移动到到其他高高校。如如图3.3
11、-33所示。列表中选选择具体体岗位【删删除已录录取岗位位】，该该岗位返返回左侧侧未分配配岗位列列表(可可批量删删除)。3.4 岗位查询询统计操作人：各级项目目办操作过程程：各级项目目办登录录系统选择左侧侧菜单【服务岗位位管理】选择【岗岗位查询询统计】可以选择择岗位所所在省，状状态，以以及类型型等，选择择【查询】，可以以查询到到结果。3.5 招募指标标分配管管理本功能是是查询各各项目办办配额信信息统计计操作人：全国项项目办操作过程程：全国项目目办登录录系统选择左侧侧菜单【服服务岗位位管理】选择【招招募指标标分配管管理】可修改配配额信息息，选择择【保存配配额信息息】完成对对配额的的修改。可分别以以
12、服务省省和招募募省查看看配额信信息。四、 志愿者报报名管理理4.1 志愿者查查询本功能是是为方便便各级项项目办对对省和学学校的报报名情况况等信息息的统计计。操作人： 全国国项目办办 省项项目办高校项项目办操作过程程：项目办登登录选择左侧侧菜单【志志愿者报报名管理理】选择【志志愿者查查询】在【查询询类别】中中输入或或选择查查询条件件，在【请请选择显显示内容容】下选选择想要要显示的的内容，如如果需要要全部显显示，选选择后面面的【全全选】，选选择下面面的【查查询】按按钮，就就可以得得到想要要的查询询结果。4.2 志愿者信信息分类类统计本功能是是为方便便查看报名名人数等等信息的的统计。操作人： 全国国
13、项目办办，省项项目办，高高校项目目办操作过程程：全国项目目办，省省项目办办，高校校项目办办登录选择左侧侧菜单【志志愿者报报名管理理】选择【志志愿者信信息分类类统计】可对不同同类别志志愿者信信息进行行统计。4.3 报名总数数实时查查询本功能是是为方便便查看报报名人数数当前情情况的统统计。操作人： 各级级项目办办操作过程程：各级项目目办登录录选择左侧侧菜单【志志愿者报报名管理理】选择【报报名总数数实时查查询】可对志愿愿者报名名数量进进行实时时查看。4.4 报名情况况统计表本功能是是为方便便各级项项目办对对省和学学校的报报名人数数等信息息的统计计。操作人： 全国国项目办办，省项项目办操作过程程：全国
14、项目目办，省省项目办办登录选择左侧侧菜单【志愿者者报名管管理】选择【报报名情况况统计表】全国项目目办可以以选择省省项目办办的名称称，可以以查看该该省的报报名情况况，选择择学校的的名称，可可以查看到该该学校下下报名者者的具体体信息。4.5 志愿者补补报本功能只只限于志志愿者因因某种原原因错过过网上报报名时间间，由所所在高校校项目办办代为进进行补报报。操作人：全国项项目办，省项目办，高校项目办操作过程程：全国项目目办，省省项目办办，高校校项目办办登录选择左侧侧菜单【志愿者者报名管管理】选择【志志愿者补补录】如实填写写志愿者者信息选择【完完成注册册】，完成成志愿者者的补录录。4.6 志愿者审审核本功能是是对志愿愿者网上上报名的的情况进进行审核核。操作人：高校项项目办、省项目办办操作过程程：高校项目目办登录录选择左侧侧菜单【志愿者者报名管管理】选择【等等待审核核志愿者者管理】选择所要要审核的的志愿者者查看志愿愿者资料料是否属属实属实，则则选择【审核通过过】，完成成该生的的资料
