北京中医药大学21秋《管理文秘》在线作业三满分答案56

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1、北京中医药大学21秋管理文秘在线作业三满分答案1. 文件密封方法主要有( )。A.粘封B.缝封C.印封D.纸封E.铅封参考答案:CDE2. 下列不符合秘书仪容基本要求的是( )。A.整洁B.庄重C.性感D.适合环境参考答案:C3. 适用于文件整理归档工作的常用分类法有( )。A.年度机构保管期限分类法B.年度问题保管期限分类法C.保管期限年度机构分类法D.保管期限年度问题分类法参考答案:ABCD4. 行政公文一般分成文头、正文和文尾三部分。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:A5. 归档文件编号是指归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以归档章的形式在归档文件上注明。( )A.正确B

2、.错误参考答案:A6. “报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问:“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。( )A.错误B.正确参考答案:B7. 在制文阶段,有关全局性和机密性的重要文件可由他人撰拟。( )A.错误B.正确参考答案:A8. 任何人不得以任何( )冲击铁路车站。A.理由B.方式C.借口D.原因参考答案:C9. 越级行文可以使文件直达最上级机关因此是最有效率的行文方式。( )A.错误B.正确参考答案:A10. 按公文的行文方向可将其分成( )A.上行文、平行文、下行文B.上行文、下行文、兼类公文C.平行文、下行文、兼类公文D.上行文、平行文、下行文、兼类公文E

3、.上行文、平行文、兼类公文参考答案:D11. 公共文秘与传统的党政机关文秘的相同之处是( )。A.工作都围绕着辅助决策,发挥参谋作用B.沟通信息,进行综合协调C.推进公务,操办日常事务D.文字处理,撰拟文稿,管理文件资料参考答案:ABCD12. 秘书在值班时,经常会遇到并要处理的是( )。A.领导临时交办的事情B.企业内部的突发事件C.上级单位的电话指示D.接待来访客人参考答案:ABCD13. 公文按其使用范围划分可分专用公文和通用公文。( )A.错误B.正确参考答案:B14. 按送达和办理时间的要求,紧急公文可分成( )A.特急公文和急件B.急件和普通公文C.普通公文和紧急公文D.紧急公文与

4、特急公文E.普通公文、特急公文与紧急公文参考答案:A15. 对一般秘书部门而言,保密工作主要内容是( )A.文件保密B.会议保密C.一般工作保密D.来访保密参考答案:ABC16. 引用公文应当( )。A.先引发文字号,后引文件标题B.先引文件标题,后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号参考答案:B17. 群众来信来访是对各级党委和政府工作实行监督的一条重要渠道。( )A.正确B.错误参考答案:A18. 按照会议的内容含量划分可将其分为( )。A.综合性会议B.决策性会议C.专题性会议D.机密性会议参考答案:AC19. 使用印章一律实行审批和登记制度。( )A.错误B.正确参考答案:B20

5、. 转呈性意见属于上行文,但写作时用下行文语气。( )A.错误B.正确参考答案:B21. 会前准备工作主要有安排会议议题和议程、准备会议文件及发送会议通知和布置会场及发放证件三方面。( )A.正确B.错误参考答案:A22. 主送机关可以不用书写的公文有( )。A.请示、报告的上行公文B.上级领导发给下级的下行公文C.直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等D.所有公文必须书写公文的主送机关参考答案:C23. 意见的分类:( )A.实施性意见B.政策性意见C.试行意见D.建议性意见参考答案:ABC24. 请示由以下部分组成:( )A.标题B.主送机关C.正文D.落款参考答案:ABCD25. 简报

6、是单位内部编发的常用事务文书,也叫( )。A.情况反映B.简讯C.动态D.内部参考参考答案:ABCD26. 对文件的办理进行督促检查的环节是( )。A.拟办B.批办C.催办D.注办参考答案:C27. 档案的作用:( )A.凭证作用B.参考作用C.整合作用D.保障作用参考答案:AB28. 立卷类目由类和目两部分组成。( )A.错误B.正确参考答案:A29. 档案收集工作的基本要求:( )A.及时全面B.加强档案来源的调查研究C.保持全宗的不可分散性D.保持档案的整洁参考答案:ABC30. 善于合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。( )A.错误B.正确参考答案:B31. 公文写作以( )即逻辑思维为

7、主。A.形象思维B.感性思维C.抽象思维D.理论思维参考答案:C32. 联合行文时,公文的生效日期以最后一个机关签字为准。( )A.错误B.正确参考答案:B33. 广义的公文指法定机关、组织在公务活动过程中所形成的具有一定格式和法定效力并经一定程度形成的文字材料的总称。( )A.正确B.错误参考答案:A34. 企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A.投入、产出、转换、反馈B.投入、转换、反馈、产出C.投入、转换、产出、反馈D.生产、转换、反馈、销售参考答案:C35. 广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等

8、全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。( )A.错误B.正确参考答案:B36. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( )。A.公告B.通告C.通报D.决定参考答案:A37. 法定行政公文中的函不具备下列哪项功能?( )A.不相隶属机关间商洽工作、联系参观学习B.向上级机关请求批准有关事项C.平行机关之间询问或答复事项D.向不相隶属机关或主管部门请求批准有关事项E.平行机关之间告知某项工作或活动参考答案:B38. 从文秘工作的发展来看,西周至春秋时期,已形成了一定的工作制度。( )A.错误B.正确参考答案:B39. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.错误B.正确参考答案:B40.

9、 秘书参谋政务既是代领导决策。( )A.错误B.正确参考答案:A41. 下列专用词语属于领叙词的是( )。A.根据B.均经C.为此D.业经参考答案:A42. 会场的色调应选择与会议内容相协调的色调,庆典型会议选择( )色,严肃工作会议应选择( )色A.红、蓝B.蓝、蓝C.红、红D.蓝、红E.红或蓝、红或蓝参考答案:A43. 批转性通知可以批转( )次,转发性通知可以转发( )次A.一、一B.多、多C.多、一D.一、多E.二、二参考答案:D44. 谈判的技巧主要有以下几点:( )A.充分准备B.多听少说C.方寸不乱D.多说少听参考答案:ABC45. ( ),是完成了公文处理工作的最后一个环节,文

10、件转化成档案,成为档案工作的第一个环节。A.平时归卷B.正式立卷C.按期归档D.档案鉴定参考答案:C46. 下列哪种文件属于报请性公文?( )A.决定B.章程C.报告D.通知参考答案:C47. 公文的行文方向决定了其行文关系,按照公文行文方向的不同,可将其分成上行、平行、下行和兼类公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:B48. 公文的规范性特点是指公文应当在名称、种类、适用范围、标印格式等方面实行( )化。A.标准B.现代C.格式D.职能参考答案:A49. 党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有( )。A.规范化B.年轻化C.制度化D.科学化E.精简化参考答案:ACD50.

11、我国最早的公务文书出现于( )。A.远古时期B.殷商时期C.汉朝D.唐朝参考答案:B51. 决定的发文机关可以省略不写。( )A.错误B.正确参考答案:A52. 中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例(试行)的通知是( )。A.发布性通知B.转发性通知C.指示性通知D.批转性通知参考答案:A53. 秘书撰拟文书主要运用( )A.直觉思维B.抽象思维C.形象思维D.灵感思维参考答案:D54. 协调的主要作用是( )A.缓解矛盾B.消除误会C.积极平衡D.信息沟通参考答案:ABC55. 试述秘书的职业道德修养。参考答案:答案要点:A、忠于职守B、廉洁奉公C、团结合作D、严守机密E、文明礼貌(以上每

12、点还应适当展开)56. 立卷六特征指的是作者,通讯者,内容,文种,时间,地点特征。( )A.错误B.正确参考答案:B57. 从管理角度理解“协调”概念的正确选项是( )A.通过协商,消除分歧,解决矛盾B.通过控制,使单位之间相互联系协作配合,实现总目标C.通过调节,使行动由无序到有序,从不规范到规范D.通过思想感情的沟通,建立和谐的工作关系参考答案:B58. 选择适当的会议地点应考虑( )。A.离上司和与会者均较近的地方B.有充足停车位的地方C.设备齐全的地方D.租借成本合理的地方参考答案:ABCD59. 档案整理工作的原则是( )。A.按照档案形成的特点整理档案B.整理档案必须保持文件之间的历史联系C.档案的整理要充分利用原有的整理基础D.档案的整理应该达到便于保管和利用的目的参考答案:ABCD60. 下列选项中,符合“仪表端庄”的具体要求是( )A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性参考答案:C

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