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1、公文写作与处理常见病误一 公文标题方面的问题(一)文种使用不当1.?管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复?2.?公司关于新建创新大厦要求追加资金的申请?3.?县人民政府关于X X港建设工程概算的请示报告?4.?局关于给本会资助活动经费的批文?5.?转发关于?国内植物检疫收费方法?的几点说明?【修改稿】1、?管理局关于同意拨款进行1号水泥生产线技术改造的批复?2、?公司关于要求追加创新大厦工程投资资金的申请?3、?县人民政府关于审批X X港建设工程概算的请示?4、?局关于给于本局工会资助工会活动经费的批复?5、县人民政府转发关于?国内植物检疫收费方法?的通知(二)事由繁简失当6
2、.?关于努力学习、认真贯彻国务院一号文件的通知?7.?卫生院违反规定的通报?8?县人民政府关于转发市人民政府转发省民政府加快畜牧养殖业开展的通知的通知?市人民政府对五个文明单位放松管理和教育，造成不良影响予以撤销的处理决定?关召开“三鸟会议的通知?【修改稿】6、?县人民政府关于认真贯彻国务院一号文件的通知?7、?卫生院关于同志违反医德行风规定处理情况的通报?8、?县人民政府关于转发省民政府关于加快畜牧养殖业开展的通知的通知?、?市人民政府关于撤销等五个文明单位的决定?、?局关于召开等“三鸟工作会议的通知?三不合语法标准?关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知?关于召开市第届党员代表大会有关事
3、宜的通知?关于切实做好接收安置灾民的通知?关于严禁聚众赌博的处分规定?.县公安局关于开展严厉打击偷猎国家珍稀野生动物的通告?【修改稿】、?县财政局关于印发会计工作标准化制度的通知?市委办公室关于召开市第届党员代表大会的通知?县关于做好灾民接收安置工作的通知?县公安局关于聚众赌博的处分规定?县公安局关于严厉打击偷猎国家珍稀野生动物的通告?二行文规那么方面的问题多头主送“意见、 “请示。 正确的做法是向上级呈递 “请示、意见时，其主送单位一般只能是一个，假假设也需要另一个上级机关知晓，可将其列为抄送单位，不可一并主送。2上下级机关联合行文。上级机关与下级机关或机关与所属部门联合行文。3请示抄送下级
4、。向上级行文请示时，同时抄送给下级。4平级之间使用上行或下行文种。平级或不相隶属机关之间，相互使用请示、报告或指示性通知等进行行文。5上级部门给无指导关系的下级部门行文指挥。6行文给领导者个人。不少人出于求快的愿望，喜欢将请示直接行文给主管领导者个人(包括在向上级领导机关行文请示的同时，又行文给有关领导者个人)，这是不必要的。三公文结构方面的问题结构不严。一篇公文应努力做到前后照应、内容连贯、头尾及各个局部之间要相互依存、融会贯穿，切忌出现脱节和梗阻，以保持公文结构的严密和思想体系的完整不被破坏。比方大学一份关于寒假期间平安保卫工作的安排)的正文分四局部，放假前，深入进行一次以防盗、防火和保密
5、为主要内容的平安宣传教育；开展平安防范大检查，发现隐患，堵塞漏洞；加强保卫干部的业务训练，不断提高队伍的素质；加强值班工作。【修改稿】深入开展放假前的平安宣传教育，提高保卫干部和广阔师生的平安防范意识。认真开展平安防范大检查活动，消除平安隐患。加强寒假期间值班工作。靠实平安责任，落实责任追究制度。层次混乱。即公文的各层次的各个思想内容之间，出现界限模糊、表意不清、意思重复、次序颠倒等问题。例如县卫生局一份?1999年工作总结?，开头概述了一年来总的工作情况及取得的主要成绩。主体并列讲了以下六个问题：加强各级领导班子的自身建设。健全制度，落实岗位责任制，不断提高管理水平。做好基层卫生网点的建设工
6、作。加强了地方病的防治工作。基层卫生工作出现了新面貌。问题及今后打算。 【修改稿】加强局领导班子的自身建设，不断提高管理水平。健全规章制度，落实岗位责任制，推进各项工作的落实。不断基层卫生院所网点的建设工作，基层卫生工作出现了新局面。加强了地方病的防治工作。问题及今后打算。3段落组织松散无力。在文件段落的组织安排上，违背段落的专一性与完整性，出现松散现象。例如省地区统计局写给市统计局?关于随班代培统计工作人员的函?，其内容是： “得悉你市将于近期举办统计工作人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院?关于加强统计工作的决定?下达以后，我们曾打算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量缺乏，未能办
7、成。 今日得知你市要举办统计工作人员讲习班，对统计人员进行系统培训，我们打算派十名统计人员随班学习，请你们代培。 如蒙同意，将是对我区统计工作的有力支持。 代培所需费用我们如数拨付。 盼予函复。【修改稿】国务院?关于加强统计工作的决定?下达以后，我们曾打算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量缺乏，未能办成。 今日得知你市要举办统计工作人员讲习班，对统计人员进行系统培训，我们打算派十名统计人员随班学习，请你们代培。代培所需费用我们如数拨付。 如蒙同意，将是对我区统计工作的有力支持。 盼予函复。四公文中使用数目字常见的错误 在公文写作中，运用数目字表述数量时有不当，具体表现有：该用阿拉伯数字时
8、用了小写汉字。公文中的发文编号、版头左上角的份数序号、印发记录处的印发日期与印发份数等，均应使用阿拉伯数字表述。应用小写汉字用了阿拉伯数字。如数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，邻近的两个数字并列连用、表示概数时，应用小写汉字公文成文日期使用了阿拉伯数字，或者虽然用小写汉字但被简化等。正确的做法是使用小写汉字，年月日表述要全称。数量语表述上有错误。例：今年我厂上交利税比去年增长了75，而生产本钱却降低了一倍“去年我厂产值为4000万元，今年是8000万元，前年是2000万元，去年比前年翻了一番，今年比去年又翻了一番、比前年是翻了三番，“参加厂长、经理学习班的18
9、5名学员，期末考试成绩在85分以上者有100名，85分以下者有85名【修改稿】今年我厂上交利税比去年增长了75，而生产本钱却降低了一倍“今年我厂产值为8000万元，去年是4000万元，前年是2000万元，去年比前年翻了一番，今年比去年又翻了一番、比前年是翻了两番，“参加厂长、经理学习班的185名学员，期末考试成绩在85分以上者有100名，85分以下者有85名五公文病误实例评改 通 告 为了贯彻我市城市建设总体规划，完成市人民政府下达给我区的向阳路扩建任务， 并保证于我市成立周年前顺利竣工，特公告如下： 一、向阳路扩建范围内的所有单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场、邮亭，以及所有居民， 限
10、定在九九年二月十四日前搬迁完毕。 二、所有搬迁单位、 居民应按区人民政府的统一安排执行。个体摊贩一律迁往和平农贸市场摆摊。 三、从二月十三日起，向阳路禁止车辆、行人通行，以保证平安施工。 四、所有搬迁单位和居民必须按此公告执行。 借故不按时搬迁者，后果自负。 向阳区人民政府 向阳区城建局 向阳区公安分局 一九九八年月日 县人民政府关于学习宣传的通知各乡(镇) 人民政府，县直属各单位： 现将省人民政府关于学习宣传的通知印发给你们，望认真贯彻执行。 入冬以来，我县屡次发生森林火灾，这与今冬风高物燥，不少群众麻痹大意的情况关系密切。各乡、镇要认真吸取经验教训，假设再发生类似事件，将追究主要领导的责任
11、。 县人民政府 关于增拨办税大厅基建经费的请示省人民政府、省长： 1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。 调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于1997年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在府 (1997) 号文“关于拨款修建办税大厅的批复中，拨给我局250万元，此项资金已专款专用。 但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给缺乏局部，否那么将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 特此请示报告。 省地方税务局 一九九八年十月十日 市劳动局： 我校于1987年夏开办，经市局批准，雇请临时工，电工陈同志就是其中一名。陈同志于1989年5月26日高空作业时，不慎摔伤。经军医院三个多月的治疗和二年多的疗养，病情已经稳定。属颈髓振荡后遗症，右上下肢感觉减退，左上下肢痉挛性瘫痪，左骼肢静脉血柱形成，治疗后下肢仍有肿胀，左上下肢感觉好。根据上述情况，陈同志已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳动，而安排在部队工作有困难。为此，我们考虑该同志的实际情况，在地区安排适当工作，请求地方政府给予照顾处理。 军学校 一九九年月日
