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1、医院管理制度汇编总务科管理制度及岗位职责一、 后勤物资选购管理制度2二、 医院保卫制度2三、 水电管理制度2四、 职工食堂管理制度2五、 职工食堂卫生工作制度3六、 食堂仓库管理制度3七、 物品领用制度3八、 钥匙管理制度4九、 工作装管理方法4十、 员工宿舍管理方法4十一、 员工家属来院探亲食、宿管理的暂行规定5十二、 总务科各级人员岗位责任制度5(一) 总务科长职责5(二) 后勤物资选购员职责5(三) 保安职责5(四) 水电工职责6(五) 修理工职责6(六) 厨师、炊事员职责6一、后勤物资选购管理制度(一)选购1、 全院后勤物资由总务科统一选购;2、 各科室需用的后勤物资,由所在科室填写物
2、资申购表经科主任签署看法,报院长审批后交总务科办理;3、 院长审批需按金额审批权限进行,超出审批权限的大型(款)物资的选购审批,应报董事会批准后执行;4、 急用物资由总务科先进行选购,但必需刚好补办申购手续。5、 全部选购物质须先入库,再领用。(二)管理1、 全院固定资产(设备、器械、办公用品)按科建立台帐,粘贴标签,全院建立固定资产总帐;2、 各科固定资产应由科室负责人签字领用,如有损坏、遗失由科室负责人担当责任;3、 院内进行固定资产调整,应事先填写申请表,相关部门签署看法后方可进行,并刚好调整台帐和标签。院内物质调整由总务科统一办理;4、 固定资产报损、报废应严格依据程序办理,先由运用科
3、室填写申请表,报总务科后会集相关人员进行验查,提出看法后报院长批准。报废物质的处理由总务科统一办理。二、医院保卫制度1、 仔细贯彻执行合肥市公共平安治安管理条例,以法治院,做好医院平安保卫工作。2、 严格遵守医院的各项规章制度,准时上岗,不擅自脱离岗位,忠于职守。3、 按时打扫卫生,保持值班室内整齐、干净。 4、 做好全院的防火、防盗工作,随时对重点部门进行检查并做好督导及记录工作。(每天巡察六次,每班巡察三次,并做好登记检查)5、 对于来院内滋事及不法人员,在主管部门的领导下移交司法部门进行处理。6、 做好外来人员及车辆的管理、登记工作,明确交接班制度并做好交接记录。7、 做好夜间值班工作,
4、医院大门不行关闭,门岗必需有人在岗,值班时间不得睡觉,做好医院大 楼各科室钥匙的管理工作,夜间巡察办公区域,检查水电运用状况,(检查时间:17:30、20:00、23:00)和总值班联系,并做好登记。三、水电管理制度 为增收节支、杜绝奢侈,特制订省计生所医院水电管理实施方法:1、 每位员工都应树立节约水电的思想,深刻相识到节约水电不仅是节约资源,更是节约我们的劳动成果。2、 办公区域应避开长流水、长明灯,每位员工都应有责任、有义务监督落实。3、 对光线足够的办公区域,白天不得运用照明灯。4、 除特别工作场所外,一般行政办公区域、医院各门诊科室,只限冬、夏两季运用空调,空调的运用由医院统一管理,
5、温度限制在冬季10摄氏度以下、夏季28摄氏度以上,其它季节和冬夏两季室温不在限定范围内的,不得运用空调。5、 除值班岗位外,凡下班时间员工不得在各工作区域逗留,做到节约用电。6、 办公区域水电监管由保安组负责实施,每日下班后检查各办公区域,发觉一次办公室照明、电器无特别缘由未关闭,并经总值班查证记录后扣除当事人奖金20元,保安知情不报者,一次扣发保安当月奖金20元。7、 若医院无住院病人,在每天20:00时关闭不必要的照明,此项工作由保安完成,发觉一次未关闭者,经总值班查实,一次扣发当月奖金20元。8、 非公共区域的照明在20:00时关闭,由保安负责执行,发觉一次未关闭者,扣款20元。9、 楼
6、外照明和灯箱在凌晨2:00时关闭,发觉一次未关闭者扣发当月奖金20元。四、职工食堂管理制度1、 本院职工及经医院批准的外来人员,均可在食堂就餐。实行提前订餐制度,杜绝奢侈。就餐者 。必需购买本院饭、菜票。工作款待餐需由办公室开具工作餐券方可就餐。2、 健全各项规章制度,加强管理,严格成本核算,提高质量,降低成本,保障职工吃足、吃好。3、 定期召开会议,听取群众看法,不断改进工作,实行民主化管理,以促进提高工作水平和服务质量。4、 实行值班制,保证手术后或因公抢救、医疗夜班及因公误点人员就餐。5、 常常变换饭菜花样,进行食物品种调整,做到一周一食谱,努力提高烹调质量,加强优质服务的观念,做到职工
7、满足。6、 严格各种票证和实物管理手续,妥当保管,刚好清理,按时结算核对,实行月清点、账目公开制度。7、 严格财经财务制度,购买各种食品均由保管人员验收入库,一切收支均以原始单据为准,经手人必需签字盖章,饭菜票要日清月结,杜绝一切漏账现象发生。8、 凡食堂工作人员均不得单独在食堂内做饭,更不得随意在食堂内购买生禽、鱼肉、肉蛋、蔬菜等食品。9、 保持食堂环境卫生清洁,健全严格的清洗、消毒隔离卫生清洁制度,彻底清除苍蝇、老鼠等。餐具应常常消毒,垃圾要刚好处理,食堂卫生符合规定的标准要求。10、工作人员必需留意做好个人卫生,工作期间穿戴工作服帽。坚持洗手后操作。操作的常规制度必需严格遵守。定期进行健
8、康检查,发觉有不符合从事炊事工作的带病者要马上停止其工作,待复原健康后经批准方可上岗。11、为防止传染病的发生,非食堂工作人员,不得进入食堂操作间,违反者按医院规定惩罚。12、就餐时,一律运用饭、菜票、食堂人员不准擅自收取现金。五、职工食堂卫生工作制度1、 贯彻执行“食品卫生法”。2、 不出售变质、不洁食品。3、 生熟食品及刀、案、容器分开,放入冰箱的熟食品要盖好,无交叉污染。4、 公用餐具用后消毒,保持厨房、操作间、餐厅清洁卫生。地面、餐桌整齐,无油污。5、 仓库整齐通风、无鼠。食品分类存放,离墙垫高,防止受潮霉变。6、 炊事人员要养成良好的卫生习惯,做到“四勤”;勤洗澡、勤换衣服、勤理发、
9、勤剪指甲。工作衣帽整齐,定期健康检查,无传染病,不穿工作服上厕所。7、 分发、卖食品前要洗手,一律运用食品夹,卖饭时不吸烟,不随地吐痰,不面对食品咳嗽、打喷嚏。8、 无食物中毒现象。9、 常常保持室内外清洁卫生,每日一小扫,每周一大清归。六、食堂仓库管理制度1、 凡食品入库前必需做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的仪器和原料,不准入库。2、 食品入库后,原料分类存放,对主粮食物不得靠墙或干脆放在地面上,以防止潮湿、发霉变质, 做到勤购、勤卖、避开存放时间过长,降低食品质量。3、 食品在仓库存放期间,要常常检查。发觉变质腐败等状况,应刚好报告科领导,以便刚好处理。不合格食品不得出库。4
10、、 仓库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。仓库内严禁吸烟。5、 仓库内物品存放要整齐划一,做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。七、物品领用制度1、 本制度所指物资范围为:各类医疗文件,日用品、毛巾、肥皂等,笔墨纸张等办公用品,工作服、手套等劳保用品,消毒洗涤用品,部分一次性医疗用品。2、 各科室(大科室)应指派专人负责物资领用,每月20日前制订次月本科室的后勤物资领用支配,报总务科汇总,统一办理选购。各科室于次月初到后勤仓库按支配领用所需物资。物资领用由专人负责,不能由护士或其他人代领。特别状况由科主任临时指派人领用。领用清单须由
11、科主任签字,仓库方能办理领用出库手续。3、 严格领用手续,出库单一式三份,库房、财务科、领用人各存一份。4、 物资领用按业务科室分类(小科室)进行登记,每月汇总,为成本核算供应精确数据,公共区域物资领用由总务科负责办理。5、 日用品实行定时、定量供应,肥皂每人1块月,毛巾每人1条每季度,部分日用品实行限制运用,如卫生纸只能B超室、病房领用,洗衣粉只能供应室、食堂运用。其他特需由院领导签字后方能领用。6、 领各种物资,除所添置和消耗品外,一律要以旧换新,交旧领新,收旧利废,杜绝奢侈。7、 各科室要建立领发物品登记簿,以备核对。八、钥匙管理方法1、为了保证医院工作的正常开展及医院财产和个人财产的平
12、安,制订钥匙管理方法。2、医院各科室、办公室、宿舍各房间的门钥匙由总务科统一编号、发放、管理。3、员工来院工作之日起,总务负责为其配发工作科室、宿舍钥匙。员工应妥当保管,不得转借他人,如有遗失,马上报告,由总务科另行配制。个人不得私自配制,员工离院时交回。4、员工丢失钥匙,罚款20元。丢失不报告,要担当由此造成的一切财产损失。5、 总务科负责医院各科钥匙的管理,公共场所钥匙指定特地管理,并保留各科室钥匙。钥匙遗失,总务科专人到指定位置配制。重要科室和部门(财务、现金、档案、珍贵设备等)钥匙遗失,应马上更换门锁,并报告院部。6、 各科要加强对员工的平安教化,做到仔细负责,爱院如家。 九、工作装管
13、理方法1、 为了有效地爱护员工的身体健康,保证医疗护理及其它工作的平安,保持医院的整体形象,特制定医院工作装管理方法。2、 医院为医技人员、行政工作人员按标准配备工作装(衣、裤、鞋、帽、隔离服等)。一般状况按秋冬、春夏两类各两套配备。3、 医院配备的工作装统一印医院标记,并编号。工作人员不得改做任何标记。医院统一洗涤、消毒。4、 工作人员工作时间按规定季节统一着装,不得着外院服装上班或将本院服装借给他人。不准着工作服到院外场所、卫生间和食堂活动。5、 领取更换:新到员工上岗前领取当季工作装两套,运用期二年。换季或换新时需交回旧装或换季装。离职前全部着装均收回。6、 总务科负责工作服的保管、发放
14、、换洗、消毒等工作。十、员工食宿管理方法1、 医院暂未设员工宿舍,为给员工供应良好的休息环境,医院总务科可为需住宿的员工租赁集体宿舍。为规范集体宿舍的管理特制定本规定。2、 房租费的收取:按实际费用由住宿者均摊。发生的水电费、煤气费按实际费用由房间住宿者均摊。3、 副高以上职称、医院中层以上干部,以支配双人房间为主。中级职称、业务骨干在条件许可的状况下,个人申请,可考虑支配双人间。 其他人员由总务科统一支配。4、 寝具由医院统一配备。实行住宿协议制度,即在员工签订用工协议的同时,如需在医院住宿,则签定住宿协议,入住时间不得少于六个月(期满自愿续约,试用期除外)。须交纳寝具押金200元,离院时退还。5、 员工宿舍由总务科