前台接待标准作业程序

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1、前台接待标准作业程序一、接待前的打算(一)茶水清单及茶点配置茶单配备茶具配备茶点竹叶青长筒直身杯红枣(甜食)红茶翠取、鱼荷橄榄(酸食)铁观音品翠花生糖(甜食)咖啡咖啡杯鸡仔饼(油酥性)普洱茶品翠鸡仔饼(油酥性)蜂蜜柚子茶南瓜壶橄榄(酸食)玫瑰花茶南瓜壶橄榄(酸食)菊花枸杞茶南瓜壶橄榄(酸食)冰红茶冰绿杯(二)依据客人确定的品种和类型来选择茶具和泡制方法。1.竹叶青,用长筒直身杯,取茶叶5克左右,用沸水先冲至杯子的三分之一,约30秒后,接着用沸水冲至杯子的五分之四。(或两颗红枣,若多位客人可用一个大碟盛放,每人配糕点数量不变)。2.红茶,首先放红茶5至10克,放入“翠取”的壶中。刚刚烧好的水(一

2、般不低于70度。不高于90度)。倒到茶杯里去。然后大约等5至10秒。再倒入茶杯中。这时候的温度是比较恰当。茶具要先经过温杯。要不然温度会降的太快。第1.2泡须要用这样的方法去降低水温。在3泡以后就可以干脆冲入了。每杯红茶配橄榄三粒。3.铁观音,选用“品翠”,取茶叶5至10克。器温柔水温都要高。泡茶前先把烧开的水倒进壶内烫一会儿,再把杯子烫热,提高器皿的温度. 泡茶的水沸腾在1OO,头一泡茶闷茶时间由2O秒到2分钟不等(第一泡的水需倒掉)。以后每一泡要顺延lO一30秒钟,一壶可冲泡12次。每杯配橄榄两粒。4.咖啡,选用咖啡杯,取一袋速溶咖啡放至咖啡杯中,以沸水炮制于咖啡杯的3/4处,放于咖啡碟上

3、,咖啡碟右侧放配套小勺(勺柄向内),右侧放配置糕点:鸡仔饼(一份).5. 普洱茶,选用“品翠”, 取茶叶5至10克。器温柔水温都要高。泡茶前先把烧开的水倒进壶内烫一会儿,再把杯子烫热,提高器皿的温度. 泡茶的水沸腾在1OO,头一泡茶闷茶时间由2O秒到2分钟不等(第一泡的水需倒掉)。以后每一泡要顺延lO一30秒钟,一壶可冲泡12次。每杯配一份鸡仔饼.6. 蜂蜜柚子茶/玫瑰花茶/菊花枸杞茶,选用“南瓜壶”,取茶蜜两勺或者茶叶5-10克, 蜂蜜柚子茶用凉水(纯净水)先泡至1/2处,后用沸水泡至4/5处即可. 玫瑰花茶/菊花枸杞茶干脆用沸水泡至4/5处即可. 每杯茶配橄榄三粒。7.冰红茶,选用“冰绿杯

4、”.取冰红茶粉两勺, 用凉水(纯净水)干脆泡至杯体4/5处即可.(此茶不配备茶点).二、来客接待规格和流程(一)甲方(准甲方)商务接洽流程:1.提前半小时确定人数,会议类型,会场要求等,清点所需物品和场地是否满意要求;2.提前15分钟开启会场空调或者窗户,会场温度限制在18-24,保持会议室空气清爽;3.依据参会人数摆放文具用品,每一位桌上摆放便笺纸两张和削好的铅笔一枝,铅笔与便笺底线呈45度角摆放;4.依据须要打算好投影仪、笔记本电脑,并提示讲解人提前15分钟进行电脑连接并打开文件进行测试;(以上1、2、3、4项是在有会议须要的前提下所做的打算,如无会议须要可以省略)5.客人到来后,马上电话

5、通知主持接待人员,引领客人就坐,供应茶单让客人选择茶水和茶点类型;6.给客人泡茶并奉上茶点;7.隔20分钟为客人加水(顺便视察客人是否有其他须要);8.如遇午餐或晚餐时间,可在11:30或者17:30时向主持接待人请示是否须要定餐,餐标。(二)总经理挚友、客人来访1.预约到访:接总经理通知时需确定人数、到访类型、特殊打算物品、接待地点; 突然到访:需马上电话通知总经理,包括到访客人姓名、单位、造访事项等,与总经理确定接待时间、地点、特殊打算物品。总经理不能立刻接待的需引领客人到VIP室做短暂休息;2.提前15分钟或者马上开启接待处空调或窗户;3.引领客人至总经理确定的接待地点;5.供应茶单让客

6、人选择茶水和茶点类型;6.给客人泡茶并奉上茶点;7.泡完茶后马上给总经理办公室烧壶水,每隔45分钟需进办公室检查水壶的水,同时进行桌面的清洁;8.如遇午餐或晚餐时间,可在11:00或者17:00时向总经理请示是否须要定餐,餐标。(三)材料商1.确定探望对象并马上通知接待人,向接待人确定会客地点;2.整理睬客室;3.引领客人至会客地点,为客人倒水;4.午餐时间到来时应询问接待人是否打算客人工作餐。(四)其他员工工作访客1.确认客人探望对象;2.马上电话通知员工并确定会客地点;3.引领客人至会客地点,为客人倒水;4.如遇午餐时间应询问接待人是否打算客人工作餐。(五)应聘者上门面试1.提前半小时整理

7、好会议室;2.引领应聘者至会议室;3.支配就坐,倒水;4.按面试支配表通知面试考官;5如遇午餐时间应询问面试官是否须要打算工作餐。(六)客人餐费标准(A,B,C,D级别需先确认人数和就餐位置,提前一小时订餐,供应养分餐需先告知做饭的阿姨,提前打算)标准酒楼预订电话A级:1000元/人B级:500元/人C级:200元/人D级:100元/人工作餐公司供应的养分午餐三、接待完成后的收尾工作(一)茶具的摆放位置1.玻璃壶套件,摆放在茶水间左侧(冰箱旁);2.玻璃杯,摆放在茶水间右侧,消毒柜内。(二)整理清洁茶具1每次运用过茶具以后应刚好清洗干净,若两周以上没有运用过的茶具,也要做清理,擦拭.2特殊留意

8、紫砂壶的作用和清洗(1)只能用于泡制铁观音;(2)运用完成后用清水彻底将壶内外清洗干净;(3)切忌沾到油污;(4)擦拭与刷洗要适度;( 紫砂壶表面如有茶垢,应用软毛小刷子轻轻刷洗,然后用开水冲净后,再用清洁的毛巾擦干即可。)(5)运用完毕要清洗晾干;(6)要间隔运用紫砂壶。 (三)茶叶和茶点的补充标准和周期1各种茶叶日常选购配备1000克,低于300克补充;2鸡仔饼,红枣,橄榄,花生糖各打算500克,需于超市购买独立小包装类型,以便于收纳,低于100克补充;3每日上班时,就先检查茶叶和茶点的数量,若低于标准,马上申请购买.配备的茶点应密封冷藏好(密封时,用标签注明购买日期和保质期,过期食品绝不能运用)。(四)接待场所物品的清理归还接待甲方(准甲方)时,需提前向行政人事部借用投影仪,纸和笔等物品,用后应确保物品无损坏后刚好归还.杯子,茶具刚好清洗,尽量在最短的时间整理好接待场所. 应当存档的文件资料存入行政人事部档案。

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