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1、wordXX单位员工离职管理方法为更好的适应报社开展，规X员工离职手续办理，躲避离职过程中的法律风险， 维护报社与员工利益，特制定本方法。1X围本方法规定了员工各类离职的审批程序、离职交接等手续的办理、费用结算与社保关系转移等事项。本方法适用直接同XX单位与其下属单位签订劳动合同的人员。2规X性引用文件中华人民某某国劳动合同法中华人民某某国劳动合同法实施条例XX单位员工考勤管理方法XX单位员工奖惩管理方法与其他内部管理规定3术语和定义离职分为辞退、辞职、自动离职、合同终止等情况，具体为：指单位依据有关规定解除员工劳动合同。指员工因个人原因提前30天提交书面报告，主动提出解除劳动合同。员工未提交
2、辞职报告，擅自离岗5天以上，或提交辞职报告，未经单位同意且时间不满30天即离岗者。双方的劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行自然终止。4离职申请4.1辞职、合同终止，应提前30日由员工本人填写员工离职申请单。4.2试用期内辞职应提前7日由员工本人填写员工离职申请单。4.3单位依据劳动合同法第三十九条规定辞退员工，应从证实员工符合劳动合同法第三十九条规定之日起5个工作日内由其直接主管填写员工离职申请单。4.4用人单位依据劳动合同法第四十条规定辞退员工，应至少提前30日由其直接主管填写员工离职申请单。5离职访谈5.1员工递交离职申请之后，直属部门领导须与离职员工进展一次访
3、谈，了解离职原因。5.2报社中层管理人员离职，报社分管领导、人力资源管理中心应与其进展一次访谈。6离职审批6.1报社职能部门员工离职，须经分管领导批准，员工所在部门协助报社人力资源管理中心办理相关手续。6.2报社下属企业员工离职，须经单位主要负责人批准，由下属单位人事管理人员负责办理相关手续。6.3报社中层管理人员、高级引进人才以与与报社签订培训协议的员工离职，应呈报人力资源管理中心，由报社领导审批。7解除终止劳动合同通知7.1离职申请经审批同意，由人力资源管理中心开具解除终止劳动合同通知书送达员工本人并签字确认。7.2单位依据劳动合同法第四十条规定辞退员工，应至少提前30日开具解除终止劳动合
4、同通知书，或者额外支付员工一个月工资后，解除劳动合同。8离职交接8.1离职到期之日，由人力资源管理中心通知离职员工办理离职交接手续，并由相关部门填写员工离职交接表。8.2离职员工拒不办理离职交接手续的，由员工直属部门代办离职交接手续。8.3离职交接内容8.3.1工作、工具、资料等交接，由离职员工所在部门签字盖章，如交接事项较多应另附清单。8.3.2审核离职员工借支状况包括个人暂支款、借款、名下广告未收款、发未收款等，清理干净后，由财务部门签字盖章。8.3.3收回租住房，办理退宿手续；收回饭卡、工作服等，清理完毕后，由行政服务管理中心签字盖章。8.3.4 收回领用的手机、手机号、数码相机、录音笔
5、等，清理完成后，由资产管理办公室签字盖章。8.3.5 收回办公账号、采编账号、单位，办公电脑、移动电脑、移动网卡等，由技术管理中心签字盖章。8.3.6人力资源管理中心考核办收回离职员工的工作证、考勤卡、采访证、记者证、报卡等物品，由人力资源管理中心签字盖章。8.3.7 离职员工在员工离职交接表上对离职交接内容签名确认。8.4离职交接期限：自人力资源管理中心通知离职员工办理离职交接手续之日起5天内完成交接。9解除终止合同证明9.1离职交接手续办理完结，由人力资源管理中心向其本人出具解除终止劳动合同证明书。9.2解除终止劳动合同证明书应直接送达给离职员工本人，如离职员工拒绝签收，可以按劳动合同中员
6、工预留的家庭住址予以邮寄送达。9.3离职员工凭解除终止劳动合同证明书和人力资源管理中心出具的费用结算单据办理结算相关费用。9.4费用结算后人力资源管理中心给予转移人事档案与社保关系，离职员工应付给单位费用未结清的，人事档案与社保关系暂不予转移。10费用结算10.1薪资与福利待遇10.1.1离职人员工资在每月实际发薪日结清，奖金根据单位责任考核/绩效考核周期按单位实际发放日结清。10.1.2辞职、自动离职、依据劳动合同法第三十九条规定辞退的人员，企业年金个人某某中的个人缴费局部退还给本人，其个人某某予以注销，企业缴纳局部并入企业年金基金本项待企业年金启动后实施。10.1.3住房公积金等其他福利待
7、遇按规定转移或发放。10.1.4享受车改政策的离职人员购车预支款未充帐局部为欠款，必须上缴单位财务本项待车改政策启动后实施。10.2经济补偿金员工离职符合劳动合同法第四十六条情形的，由人力资源管理中心按有关规定计算员工离职经济补偿金。10.3应偿付的培训费用辞职人员、作解除劳动关系处分的人员，在合同期内参加由单位出资的专业技术培训或学历教育，按劳动用工管理方法规定未满服务年限而离职的，应偿付单位培训费用。偿付金额由人力资源管理中心按劳动用工管理方法规定计算。10.4违反竞业限制协议违约金员工离职后违反竞业限制协议或劳动合同中有关竞业限制条款的，应按约定支付违约金，给单位造成经济损失由人力资源管
8、理中心会同有关部门计算。10.5离职造成的直接经济损失员工离职所造成的直接经济损失由人力资源管理中心会同离职员工所在部门计算。10.6离职人员应偿付所在单位的各项费用，可由单位财务部门从单位应支付其项目费用中扣除，不足局部由离职人员用现金偿付。11其他11.1报社人力资源管理中心和各下属单位人事管理部门对符合终止劳动关系条件或未办理解除劳动关系手续已实际离开企业的人员，应与时停止发放工资、停止为其缴纳各类社会保险金、住房公积金等费用。任何单位或个人不得擅自为已离职人员代缴各类社会保险金等各项费用。11.2自动离职属严重违反劳动纪律行为，作解除劳动关系处理，不支付经济补偿金。其本人按规定要求办理
9、遗留问题清算手续后，予以补办转移档案与社保关系。11.3离职人员拖欠单位款项或给企业造成经济损失未能得到清偿的，单位应按法律程序追偿。12 检查与考核12.1报社各级人力资源管理部门，对下属各用人单位与员工解除或终止劳动关系等管理工作有监视和指导的责任；各单位包括二、三级独立法人单位应将所属员工离职的有关情况与时报上一级人力资源管理部门备案核查。12.2本规定自批准下发之日起，任何单位或个人无视上述各项规定和管理内容，发生草率处置、违规操作现象的，要对当事人严肃处理，造成严重后果的，要追究相关领导的管理责任。13 文件与记录13.1执行本方法发生的文件和记录由各单位人事主管部门收集整理归档，保
10、存期限为五年。13.2执行本方法发生的文件和记录有：XDHR2011030501 员工离职申请表XDHR2011030502 员工离职交接表XDHR2011030503 解除终止劳动合同通知书XDHR2011030504 解除终止劳动合同证明书14 生效与实施本方法由人力资源管理中心起草，经编委会审议、社长审批后，自发文之日起生效。XX单位二一一年三月一日附件1：XDHR2011030501员工离职申请表某某性别出生年月学历所在部门职务工种职称或技能等级合同有效期：自年月日至年月日拟离职时间： 年 月 日在本单位连续工作年限： 年零 个月离职类型：合同期满，单位要求不续签合同终止合同期满，个人
11、要求不续签合同终止试用期内辞退试用期内辞职合同未到期，单位要求解除劳动合同辞退合同未到期，个人要求解除劳动合同辞职自动离职离职原因签名：日期：直属部门意见是否已经进展离职访谈？是否访谈结果和意见：负责人签字：日期：上上级意见负责人签字：日期：人力资源管理中心意见负责人签字：日期：分管领导意见 负责人签字：日期：单位领导意见负责人签字：日期：附件2：XDHR2011030502员工离职交接表某某部门入职时间工号岗位离职时间离职类型辞退辞职合同终止自动离职交接结算项目财务管理中心1个人借款：无有 金额：元2业务欠款：无有 金额：元3未收报款： 无有 金额：元4其他：签字/盖章：企行政服务管理中心1
12、租住房：无有 已收回未收回2饭 卡：无有 已收回未收回3工作服：无有 已收回未收回4其 他：签字/盖章：文资产管理办公室1手 机：无有 已收回未收回 折成金额：2手 机 号：无有 已收回未收回 折成金额：3数码相机：无有 已收回未收回 折成金额：4录 音 笔：无有 已收回未收回 折成金额：5其 他：签字/盖章：W技术管理中心1办公账号：无有 已注销未注销 折成金额：2采编账号：无有 已注销未注销 折成金额：3办公：无有 已注销未注销 折成金额：4办公电脑：无有 已收回未收回 折成金额：5其 他：签字/盖章：人力资源管理中心1工作证、考勤卡、采访证、记者证等物品：已收回未收回2未核销报卡：无有 已收回未收回 折成金额3经济补偿金：4离职人员应偿付培训费用：5离职造成的直接经济损失：6其他：签字/盖章：所在部门办公用品接收人：文件资料接收人：主要业务1、本人所负责的工作内容2、工作计划与进展情况3、未裁决事项4、原计划推进的工作内容5、所负责工作内容中存在的问题与改善方向6、对外联系机构或客户名称、人员某某、地址、联系注：上述情况假如内容过多，可添加附件。部门意见部门负责人：年月日离职人员签名确认年月日备注 / 附件3：XDHR2011030503解除终止劳动合同通知书 同志： 你同我单位于年月日签订的无固定期劳动合同；年期的固定期限劳动合同；以完成一定工作任务
