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1、目 录一、 工作指南篇1. 资源配置32. 工作环境3二、 规章制度篇篇（一）行政政制度 61. 职业礼仪规规范62. 公司着装规规定73. 关于对现行行的“公司着着装规定定”进行调调整的通通知 74. 公司人员互互相称呼呼名字的的倡议85. 电话、传真真使用规规范和管管理制度度86. 关于手机、寻寻呼机使使用的有有关规定定997. 关于规范使使用公司司视觉（VVI）系系统的通通知98. 固定资产及及物品管管理制度度 109. 库房管理制制度 1110. 演示室使用用管理规规定 1211. 公司印章管管理办法法 1312. 公司档案管管理办法法 1413. 向公司法律律顾问进进行咨询询的规定定
2、 1514. 合同签定及及管理条条例 1815. 办事处管理理条例 1916. 关于各地办办事处租租用住房房的管理理办法 1917. 驾驶员和车车辆管理理规定 2018. 关于修改、补补充公司司驾驶驶员和车车辆管理理规定有有关细则则的通知知2119. 安全保卫工工作规定定 22（二） 人力资源制制度 231. 招聘流程 232. 培训流程 303. 任务考评办办法 344. 考核流程 365. 考勤制度 386. 薪资福利制制度 407. 关于调整薪薪资福利利制度中中有关“补助”部分的的通知448. 业务销售奖奖励办法法 449. 关于实行员员工私人人购房资资助办法法的通知知 4510. 关于
3、员工私私人购房房资助办办法的补补充细则则 4511. 关于员工私私人购房房资助办办法的补补充说明明 4612. 员工推荐奖奖励制度度 446（三） 财务制度 481. 日常财务制制度 482. 出差管理办办法 513. 出差管理办办法的补补充说明明 51（四） 产品及质量量管理制制度 531. 质量管理制制度与流流程 532. 采购管理制制度与流流程 553. 生产管理制制度与流流程 574. 产品管理制制度 585. 产品借用管管理办法法 64（五）其他他 661 公司网页管管理暂行行办法6662 关于员工浏浏览INNTERRNETT网页的的管理规规定 673 关于使用正正版软件件的规定定6
4、67工作指南篇篇资源配置当您加入亚亚讯集团团，准备备开始新新的工作作时，公公司将为为您备好好如下配配置：1、 计算机一套套，具体体配置由由行政事事务部为为您列出出。2、 电话机一部部，分机机号由行行政事务务部确定定后通知知您。3、 办公文具：包括三三件套文文件框笔笔记本，签签字笔。4、 电话联系系表一一份（您您也可以以自行打打印，参参阅wanngliinlii电话话联系表表电话联联系表.xlss）。5、 语音信箱箱使用方方法一一份，请请您参考考它录制制自己的的留言。6、 更衣柜钥匙匙一把，由由行政事事务部配配给。7、 推柜钥匙一一把，由由行政事事务部配配给。8、 考虑到您工工作需要要，我们们已
5、事先先为您印印制名片片一盒，您您的个人人通讯方方式也已已编入集集团电电话联系系表，如如有变动动请及时时告知行行政事务务部前台台文秘（电电话分机机22005），以以便我们们及时编编制电电话联系系表9、 行政事务部部将有专专人（或或您的上上级主管管）为您您介绍公公司的办办公环境境及各部部门位置置。10、 如您还有其其他问题题，亦可可向行政政事务部部咨询（电电话分机机22000）。工作环境一、 工作时间 上班打打卡 工作作 午餐餐 工作作 打卡下下班 8:30 88:300-111:500 111:550-113:000 13:00-17:00 117:000 二、 办公环境1、 日常办公用用品的领
6、领用:请于每周三三上午到到行政事事务部库库房管理理员处统统一领取取。2、 打印机、传传真机、复复印机的的使用:打印机：分分区共享享，请就就近选择择使用打打印机。复印机：在在商务工工作室统统一使用用，须使使用本部部门密码码进行开开机复印印，复印印时切记记取下钉钉书订或或曲别针针。传真机：如如果部门门内部没没有专门门配置传传真机，可可到商务务工作室室使用，并并自觉登登记。如如果拨国国内长途途传真，须须请前台台文秘解解锁后使使用，拔拔国际长长途传真真，须提提前由部部门主管管确认，并并请协助助办理登登记事项项。3、 长话申请:因工作需要要并经部部门主管管确认，可可向行政政事务部部申请分分机电话话的国内
7、内长途电电话功能能。4、 电话调配及及操作:电话分机号号的调配配由行政政事务部部办理，如如需座位位调整或或号码变变更，请请先由部部门主管管确认后后到行政政事务部部办理。5、 洽谈室、会会议室使使用:一般地，洽洽谈室用用于公司司内部人人员讨论论工作，会会议室用用于对外外接待客客户使用用。如有有重要客客户来访访，或使使用投影影设备等等会议室室设施时时，请提提前联系系前台文文秘。6、 名片印制:名片印制由由前台文文秘负责责，请提提前填写写名片印印制申请请单，印印制周期期一般为为四个工工作日。7、 报刊资料的的共享:请查询报刊刊资料共共享目录录，借阅阅您需要要的资料料。请参参阅wanngliinlii
8、报刊刊。8、 借款与报销销:报销时，应应填妥相相关单据据，经部部门主管管签字于于每周三三中午前前交财务务部，财财务部汇汇总审批批后将报报销款项项直接计计入员工工的工资资卡中。借借款及其其它急需需用款可可以在工工作时间间内及时时处理。9、 办公公室印章章的使用用:集团刻有各各公司、办办公室印印章，请请填写印印章使用用申请后后，到行行政事务务部办理理。10、前台台文秘可可帮助您您预订火火车票、飞飞机票、住住宿酒店店等事宜宜，填妥妥出差申申请报告告及相关关的预订订表单后后，可直直接与前前台文秘秘联系。11、 前台文秘还还可以帮帮助您处处理邮件件和特快快专递的的收发，填填妥相关关单据后后方可办办理。三
9、、办公维维修1、 局域网及客客户端故故障:局域网及客客户端统统一由行行政事务务部网络络系统管管理工程程师管理理维护，员员工加入入亚讯集集团之后后，均会会配置一一台电脑脑并分配配电子信信箱，以以方便员员工工作作和交流流，具体体使用方方法将由由行政事务部部网络管管理工程程师与您您联系（电电话分机机22111）。2、 公共设施及及办公家家具的维维修:可直接与行行政事务务部总务务管理联联系（电电话分机机22002）。因因自身原原因如钥钥匙丢失失等造成成的维修修，请您您负责支支付相关关费用。3、 维修电路故故障:请通知行政政事务部部总务管管理（电电话分机机22009），切切勿自己己动手，以以免发生生事故
10、。四、公文及及单据的的使用1、 签报:是公司内部部广泛应应用的一一种综合合性公文文形式，在在需要请请示、报报告或建建议时，需需要上级级主管审审批或其其它部门门签阅时时，请使使用签报报。2、常用单单据一览览: 借款单 日常费用报报销单 业务费用报报销单 支出证明单单 交通费用报报销单 宴请单 采购通知单单 印章使用申申请单 资产变更申申请单 用车单五、其他需需要您关关注的内内容1、 公司的红头头文件:部门经理会会将公司司印发的的红头文文件及各各种公文文及时传传阅给部部门每位位员工。2、 电子邮箱:公司为为每一位位员工设设置了公公司电子子邮箱，并并通过此此电子邮邮箱发送送和交流流各种信信息，请请随时注注意查收收。3、 每周信息息:每周更更新一次次的每每周信息息，作作为公司司的每周周信息以以电子邮邮件的形形式由行行政事务务部发至至每位员员工的信信箱之中中。4、亚讯讯人内内刊:由工会主办办的员工工内部交交流刊物物，是您您与大家家建立沟沟通的桥桥梁。六、服务电电话 1、 订订车电话话：222032、 保安值班：22
