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1、文中的标记表示最近修改内容文档控制规范目的在软件产品开发过程的每一阶段， 都需要编制一定的文档， 这些文档同计算 机程序及数据一起， 构成为计算机软件。 文档是计算机软件中不可缺少的组成部 分，它的作用是： 1作为开发人员在一定阶段内的工作成果和结束标志； 2向管理人员提供软件开发过程中的进展和情况，以便管理人员在各个阶段检 查开发计划的实施进展，使之能够判定原目标是否已达到，还将继续耗用的 资源情况；3记录开发过程中的技术信息，便于协调以后的软件开发、使用和修改； 4其他作用。本规范是为了对软件文档的编写、 发布及传递过程中的准确性、 及时性、 有 效性进行控制， 适应于软件生存周期正式或必
2、须形成的所有文档。 非技术管理工 作中文档的编制参照执行。规定1软件生存周期是指一项计算机软件从出现一个构思之日起，经过这项软件开 发成功投入使用，直到最后决定停止使用，并被另一个软件代替之时止，被 认为是一个软件的生存周期。2在软件开发过程中的各个阶段必须按照“文档编制计划”及时地完成各种文 档的编写工作。 文档编制必须考虑到文档的读者、 重复性和灵活性。 3每个开发项目必须在开发计划中包括文档编制（专题）计划的内容，主要描述要编制哪些文档， 文档的主要内容，何时编写，由谁编写。4公司文档类型主要分为管理类 （GL ）和项目类，项目类又分为某个具体项目。 5文档编制格式参照 文档编制指南，每
3、份文档必须有文件编号、 版次的标识， 这是每份文档的唯一性标识。6. 版次的标识为大写英文字母，如： A B、Z、AA AB、AZ BA BB 的形式，依次按顺序升级。7. 文件编号的原则是： （公司代号） +项目代号（或管理文件代号） +顺序号8. 如果文档有封面页，必须依照附录一的格式编写，正文页依照附录二的格式 编写。9. 文档在发布前必须由授权人员审批其适用性。提交给文档管理人员的每一份 文档都必须具有编写人 审核人和批准人的签字，签字一般在附件（录）之、八前。10. 按项目设置文档保管单位，每个项目集中保管本项目现有全部文档的主 文本两套，其中一套提供外借，另一套不准外借，以免发生万
4、一。文件外借 必须办理借阅手续。11. 文档管理人员要建立文件库，并能随时提供有效（即最新）文档清单。12. 文档的修改必须填写修改申请单（见附录五） ，经过修改申请 评审 批 准和实施。13. 个人文档必须为主文本的复制品，要登记受控，并及时回收过期 /作废的 文档，有文档分发和回收记录。工作程序编制开发设计人员 根据具体工作阶段形成相应的文档。项目负责人 /部门负责人 对文档内容的准确、有效、保密等多方面进行审核。部门负责人 /主管领导 对文档的发布进行批准手续。分发项目负责人 确定需分发文档的分发路线。文档管理人员 按照文档分发路线或经批准的文档申请单 （见附录三） 发放文 档，并作好文
5、档发放记录（见附录四） 。 及时建立文档数据库，做好文档有效性跟踪。接受有关部门 /人员 在文档发放记录上签收。修改开发设计人员 填写文档修改申请单，提出修改申请。项目负责人 /部门负责人 对修改申请进行审核。部门负责人 /主管领导 批准修改。开发设计人员 实施修改，并填写修改记录页（见附录七） ，附在正文本的最 后。文档管理人员 根据经审核、批准的文档修改申请单跟踪相关文档。 更新文档数据库的数据。申请有关部门 /人员 填写文档申请单，写明申请文档名称、份数、原因等。部门负责人 对文档申请单进行审批。有关部门 /人员 把经批准的文档申请单交文档管理人员处理。借阅文档管理人员 认真做好借阅记录
6、（见附录八） ，一周之内及时催还。回收文档管理人员 根据有关通知或文档修改申请单及时回收过期 /作废的文档， 并作好文档回收记录（见附录六） 。更新文档数据库的数据。相关记录 文档申请单 文档修改申请单 文档借阅记录 文档发放记录 文档回收记录 相关文件文档编制指南软件产品开发工作规范 软件文档的评审和签署规范附录一、文档封面格式（仅为样本） 附录二、文档正文格式（仅为样本） 附录三、文档申请单（仅为样本） 附录四、文档发放记录（仅为样本） 附录五、文档修改申请单（仅为样本） 附录六、文档回收记录（仅为样本） 附录七、文档修改记录页（仅为样本） 附录八、文档借阅记录（仅为样本）A4大小。）（注
7、：以下表格的页面大小是缩小的，实际应用中除另有说明外均用编写：审核：批准：附录一、文档封面格式（仅为样本）公司标志文件编号: 版次：XXXXX代替：X日期：X年X月X日（文件类型）XXXXXX（文档名称）编写人：审核人：批准人：XXXXXXXX（公司名称）注：此处的文件类型可写为“管理程序”、“管理规范”或“XX项目”、等字样。附录二、文档正文格式（仅为样本）公司标志I文件编号：XXXX（文件类型）xxxx（文档名称）版次：X代替：x 日期：X年X月X日共页第页（以下为正文内容）注：此处的文件类型可写为“管理程序”、“管理规范”或“项目：XX”、等 字样。文件编号：XXXX 版次：X代替：X
8、日期：X年X月X日 共页第页 （此页为正文内容续页）（注：此方框仅是纸张的表示。） 附录三、文档申请单（仅为样本）文档申请单申请部门/人员申请原因：申请日期文件编号文件名称（包括版次）份数备注部门负责人意见：同意口不同意完成标识：已完成口（文件管理人员填写）（注：此表格的大小用A4/2）附录四、文档发放记录（仅为样本）文档发放记录管理类口项目类口 第 页序号文件编号和版次文件名称部门/人员（文件发放的编号）备注123456789附录五、文档修改申请单（仅为样本）文档修改申请单编号：申请部门/人员修改文件编号：版次：申请日期修改文件名称：修改原因：修改内容：（需指明文档修改部位）文档处理意见：项
9、目负责人意见：部门负责人意见：修改实施落实状态：已落实口签字：（注：1“编号”是指修改申请单的编号，其格式为：文件编号 +修改的顺序号 2“版次”为被修改文档的现行版次）附录六、文档回收记录（仅为样本）文档回收记录序号文件编号和版次文件名称部门/人员（文件发放的编号）备注123456789附录七、文档修改记录页（仅为样本）文档修改记录页序号版次标识状态修改描述修改实施人（注：1.“版次标识状态”是指修改后文档的版次标识。2“修改描述”可以是修改内容的简述，也可以是修改申请单的编号，但应写成“详见编号为XXXX的修改申请单” 0）附录八、文档借阅记录（仅为样本）文档借阅记录序号日期文件编号文件名称借阅人姓名归还日期经手人
