主管年终工作总结

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1、主管年终工作总结 现在,我将自己20xx年的思想和工作汇报如下: 一、思想熟悉方面 报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,20xx年工作总的指导思想是“强化服务功能、增加服务意识、提高服务质量”。 20xx年对工作的思想熟悉有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不准时可能一份重要檔不能准时出稿。这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既

2、然重要,没有理由不把它做好。 二、办事效率方面 思想上熟悉明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是由于工作效率对我这方面工作特别重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作有备无患,偶发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。 三、主动性方面 很多工作只有主动主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决准时解决,不能解决准时汇报。 1、在5.12地震期间与服务处领导主动与业主开展地

3、震相关常识与沟通,做到每日向集团报告房屋有无异样状况。 2、在创全国文明城市期间主动与锦江区房管局物业管理极协作与支持,得到外界对新闻物业全都好评。 3、奥运期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层日巡工作,主动与书院街道派出所做到有状况准时汇报、协调和沟通工作; 四、工作实绩方面 1、创优工作 (1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、主动整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我一个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中,从学习到理解变成把握最终进行帮助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求均要娴熟把握然后在从实际中去教会员工。特

4、殊是我自身一开头对创优理解不深,以至在做的过程中许多地方无从下手,最终工作脱节。 (2)主动学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新方法,对各项管理方法、工作手册深化学习。 (3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行排列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片” 2、后勤保障方面工作 (1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护。服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,主动联系厂家或经销商进行修理,确保服务处的工作不受影响。 (2)办公易耗品的保障。服务处现有13台计算机;2台打印机;复印机1台;传

5、真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,主动保障好这些常规易耗品的供应。 (3)日常办公用品的保障,主动与库管做好连接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。 (4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的支配,事后主动关怀,把工作思路变被动为主动,主动主动,争取制造一个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。 4、考勤管理工作 XX年是我服务处制度建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此我服务处实行了上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假

6、以及异样打卡状况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡状况进行监督;不定期对在岗状况进行抽查;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等状况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近十个月的磨合,基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了服务处工作纪律。 5、人事管理: (1)主动做好人力资源的掌握,对各部门人事缺员状况下主动与行政部进行协调,并拿出对策和拟定聘请方案。 (2)人事管理:在职、入职、离职的统计数据如下:20xx年412月共计入职54人、离职44人,现有在职共计人员16

7、4人,分别为:服务处5人、工程部16人、客户部10人、秩序维护部28人、保洁部31人、停车场28人、餐饮部14人、后厨27人、顺城5人; 6、其它工作 (1)主动参与服务处的各种会议和活动,做好服务工作。做好服务与保障工作。 (2)帮助好主任做好服务处的平安工作。服务处规模不断扩大,给平安工作带来很大困难,依照主任的要求,不间断地为值班人员做好平安思想工作,不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查,同时主动协作辖区派出所,做好平安工作。 (3)仔细完成好领导交办的各项工作。 (4)办公室的外勤工作。 五、存在的问题与不足 20xx年的工作有成果有不足,自己意识到的问题与不足主要有:工作易心情化,

8、有时有烦躁心情,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐烦;工作中有时还存在畏难心情,对有的事情的困难预备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,详情方面出现严峻纰漏。因此,行政工作必需仔细反思、重新端详工作看法及工作过程中狠抠详情等问题,需通过仔细检讨、反省,避开在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的进展,同时与服务处目前良好的进展态势格格不入,都有待坚决克服。同时确定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出批判指正。 20xx年已经过去,全部对的、错的、胜利的、失败的都是珍贵的财宝,带着这些财宝,投入自己最大的.和热忱到20xx 年工作中去,我信任,我的20xx肯定会是不平凡的一年。

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