OA系统办公短信平台使用说明书

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1、OA系统办公短信平台使用说明书短信平台是一种基于移动短信、通过互联网或者专线方式与移动网关相连的信息载体服务系统。我校OA短信平台是将中国移动公司代理服务器MAS系统与OA系统集成的系统,主要实现以短信方式进行公文提醒、会议通知、信息发布等功能,基本功能和使用方法如下:一、 短信平台登录使用我校短信平台的人员必须是我校OA系统的用户。通过OA系统直接登陆短信平台。短信发送对象限于中国移动和联通的江苏省内用户。二、 写短信用户登陆短信平台后,点击 “写短信”,弹出写短信管理页面,如下所示:该页面显示接收人、短信内容。用户发送短信时可以直接输入手机号码(多个号码必须使用逗号间隔),也可以点击选择按

2、钮在通讯录中选择发送对象。在短信内容中输入要发送的信息时,短信内容不能超过70个字符,不能发送空短信。接收人和短信内容输入完毕后,点击发送即可完成单个或群组短信发送。三、 发件箱用户登陆短信平台后,系统默认界面为发件箱管理界面,如下所示: 发文管理页面该页面显示发件箱的接收人、短信内容、发送时间。用户可点击其中记录,查看短信的具体内容,也可以删除选定的记录。中国移动手机用户收到的短信平台号码前12位为106573250478,后六位为用户ID,联通用户收到的发件人号码为13852282258。手机用户平时发送短信使用公网,发送速度为1条/秒,短信平台使用专网,发送速度约为10条/秒。四、 收件

3、箱用户登陆短信平台后,点击 “收件箱”,显示收件箱管理页面,如下所示:该页面显示收件箱的发送人、短信内容、接收时间。用户可点击其中记录,查看短信的具体内容,也可以删除选定的记录。收到短信平台短消息的中国移动手机用户可以将消息直接回复到短信平台收件箱,联通用户无法直接回复。五、 通讯录用户登陆短信平台后,点击 “通讯录”,显示通讯录管理页面,如下所示:该页面显示新建、查询、导入、导出、删除、删除全部、群组变更。用户可以对本部门的通讯录进行录入、修改、导入、导出等管理,可以依据自己的使用习惯定义群组,实现短信群发。通讯录支持csv格式文件的导入。六、 公文提醒通过OA系统进行公文处理(包括收文管理、发文管理、请示报告和交办协办)时,在操作发送步骤前,默认不发送短信提醒,如在复选框选择发送短信提醒,则收文人会同时收到提醒短信,公文提醒功能只限于两办人员使用。OA系统所有用户的单位和手机号码等资料由校办负责采集。

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