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1、物业管理论文物业公司财务管理中的难点和对策简要:在我国房地产行业的飞速开展过程中,物业管理也是很重要的一局部,每个小区都有相应的物业公司进行一些社区管理工作。本文是一篇 物业管理论文 范文,主要论述了物业公司财务在我国房地产行业的飞速开展过程中,物业管理也是很重要的一局部,每个小区都有相应的物业公司进行一些社区管理工作。本文是一篇物业管理论文范文,主要论述了物业公司财务管理中的难点和对策。摘 要:我国房地产行业开展的速度很快,同时,使得物业管理市场逐渐成熟,可以说我国物业管理行业迎来了开展的新时期。但目前我国物业公司财务管理水平仍不高,一定程度上影响和制约了物业管理的开展。本文首先对物业公司财
2、务管理的一些现状进行分析,对于物业公司财务管理中存在的难点进行陈述,并且提出相关的应对策略,希望能对促进物业公司财务管理水平的提高有所帮助。关键词:物业管理,财务管理1 物业公司财务管理的现状和难点物业管理指的就是派遣专业的人员,受物业所有人员的委托,依据我国的相关法律法规,遵从签署合同的各项条约,对已经完成建设并且投入应用的房屋建筑物以及相应的配套设施,应用经济的手段对其进行全面的、有效的管理。目前,物业公司财务管理主要存在以下难点。1.1 财务控制体系薄弱1.1.1 物业管理费定价偏低或收费缺乏。一方面前几年物业工程一般由“谁开发谁管理,即房屋建成初期由房开商成立的物管公司进行管理,为促进
3、销售,一些物业管理费定价偏低(特别是住宅工程),有些甚至低于本钱价,工程开发完毕或销售完成后,房开商不再对物管进行补贴,物管公司再进行调价比拟困难;另一方面,即使物管费定价合理,受入住率和收费率的影响,物业公司收到的管理费也会存在缺乏情况,难以维持公司和物业工程的正常运行,物业公司往往采取降低效劳标准、减少人员配置等措施,但这样使得物管效劳品质下降,反过来又造成收费困难,形成恶性循环。1.1.2 由于物业管理行业特性,使得物业公司在收费时时常会有工程繁杂、金额小、涉及现金多等特点,如果公司的财务管理制度不健全,再加上执行力度不够、监督不严格,可能会有收取资金被流失、不按时入账、收费台账记假账等
4、风险,给公司带来损失。对于资金支出也同样存在零星、繁杂、现金使用频繁的特点,如物资采购就分保洁用、设备设施维保用、护卫用、食堂用等各类物资,品种数量多且采购频繁,如果公司财务管理制度不健全、支出审核审批手续不严,也极易造成公司人工和采购本钱上升、滋生腐败,影响物业公司的效劳品质和效益,阻碍公司的长足开展。1.1.3 财务人员的素质问题,出于本钱效益原那么考虑以及受物管工程规模的限制,物业企业在人员岗位配置上往往缺乏,无法做到专人专岗,尤其是小规模物管工程。财务部门也是如此,特别是基层财务人员如收费员通常兼物业管理效劳岗位,不仅要具备财务人员的根本素质,还要有物业管理的业务能力,现实中能到达该能
5、力要求的人员很少,不能让财务管理在企业根底管理和控制中发挥很好的作用。1.2 缺乏现代化的管理理念和手段现代的管理理念和手段是保证物业公司效劳质量的重要根底。随着市场经济体制的不断完善和现代科学技术的应用,物业管理逐步走向市场标准化、物管工程智能化,以往的管理理念和管理手段已不能适应现代物管的需要,同时也对财务管理提出新的要求,如物管工程前期方案制定、投标、前期介入,以及后续管理都需要财务管理的全程参与和介入,如果企业还在以陈旧的理念和手段进行物业管理,势必限制企业业务的拓展,影响企业管理的质量效果和经济效果,同时给财务管理增加了工作量与难度,难以发挥财务在企业内部控制和监督管理中的作用。2
6、解决物业公司财务管理难点的措施本人从事物业公司的财务工作多年,总结建议以下几条措施以供参考:2.1 完善公司财务管控制度并有效实施公司应高度的重视财务管理制度的建立健全与有效实施,财务部门应对物业管理流程中涉及的财务事项进行全方面的梳理,包括方案制定、价格测算、收费流程、台账管理、票据管理、人员工资、物资采购与库存管理、资金支付审核流程与审批权限等方面,建立健全财务管理制度和具体实施细那么,并在实际运用中根据管理要求及时修改完善。严格执行财务管控制度,定期不定期检查制度执行情况,可以将制度执行情况作为部门(工程)考核指标之一,纳入部门(工程)的工作绩效管理,以保证制度能得以很好的落实和实施。2
7、.2 资金收支管控方面资金收入管理重点标准收款流程管理,包括收款标准、标准开票、交款时限、记账要求、管理报表的编报等细节管理,有条件的可以利用现代信息技术将收款流程纳入财务信息系统管理,以提高管理效率,同时建立内部和外部(业主或客户)的监督机制,对收款流程进行检查监督,减少资金收取过程中的损失。2.3 提高财务人员的素质和业务水平财务人员的职业素养与业务能力,对财务管理工作的质量和效率有着决定性的影响。物业公司应重视财务管理人员的职业素养与业务能力提升,主要做到以下几点:建立和完善财务管理部门的部门职责、岗位设置和岗位说明。严格把关财务人员上岗前的资格要求,如学历、从业资格证、职称等。注重财务
8、人员培训,培训内容包括物业管理相关知识、法律法规、公司各项规章制度,特别是基层财务人员要熟悉公司业务管理制度和财务管理制度,能熟练运用到实际工作中。定期对财务人员进行工作绩效和职业素养的考评,将工作绩效与个人待遇、晋级挂钩,调动财务人员的积极性。对于财务人员的违规违纪行为,应及时采取处分、调离财务岗位、辞退等措施,情节严重的还应追究法律责任。有条件的物业公司,应对财务人员定期轮岗,以提高物业公司财务管理工作质量。2.4 开展财务分析,发挥财务管理预警作用物业公司财务部门应根据公司战略目标,组织分析公司和工程的现状,包括现有资源、管理规模、管理水平等,组织编制公司和工程年度预算,协助公司决策层制
9、定公司年度管理目标和经营目标、下达具体考核指标(包括管理指标、经营指标)。定期统计汇总公司、工程各项指标的实际完成情况,对照预算及目标,分析差异的内外部原因,及时向公司管理层及工程反响预算执行情况、警示所发现的管理和经营风险等信息,以便公司能采取措施及时解决经营管理中的问题和风险,做到“事前和事中控制,充分发挥财务管理的预警作用。3 结语财务管理对于物业公司的内部管理、经营业绩和持续开展有着重要的影响,物业公司需建立健全和完善各项财务管理制度并有效实施,应用现代化的管理理念和手段,将财务分析、管控和监督的管理作用全面地发挥出来,从而有效地增强企业的经济效益,促进物业公司的长久持续开展。物业管理论文发表期刊推荐:?现代物业?以“恒产恒心、物权物语的核心理念,始终如一地打造物业规划、物业管理、不动产资产管理和经营在高度、深度、广度和速度方面的优势专业传播平台,发行覆盖中国各物业管理企业、国家机关及企事业后勤部门、大专院校和职业技术学校物业管理院系、房地产开发商及咨询筹划机构等,并建立与开展了与中国内地和港澳台、美国、加拿大、英国、奥地利、德国、韩国等海内外各著名企业、物业管理协会、学会等知名机构及其学者的积极交流与合作。