公司内部竞聘流程设计

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1、国家职业资格全国统一鉴定企业人力资源管理人员论文(国家职业资格二级)论文题目: 姓名: 身份证号:准考证号:所在省市: 所在单位:2公司内部竞聘流程设计2.1内部竞聘的目的(1)进一步深化公司用人机制改革,在公司内部形成市场化观念和竞争意识,强化员工的使命感与责任感,鼓励员工不断进取、实现自我提升。(2)追求对人才的合理开发、合理配置和最佳使用。充分发挥员工的能力,不断提高公司人力资源的开发和利用水平,为公司战略目标的实现打下坚实的人才基础。2.2内部竞聘的原则(1)公平原则:对所有竞聘者都一视同仁,不人为地制造各种不平等的限制。(2)公正原则:所有参与竞聘工作的评分人员,对竞聘者的评分必须客

2、观、真实,并对评分结果负责。(3)公开原则:公开竞聘岗位名称、竞聘数量、岗位职责、任职资格以及竞聘的内容、流程等。(4)竞争原则:通过资格评定、理论考试、竞聘答辩等竞争手段,以确定成绩的优劣。(5)全面原则:对竞聘人员的知识、技能、以往业绩、品德进行全面考核。(6)择优原则:选聘过程做到深入了解,全面考核,认真比较,谨慎筛选的过程,择优录用。2.3内部竞聘管理人员及职责为了保证内部竞聘工作有序开展,保证竞聘工作的公正性和权威性,公司成立了由公司总经理、人力资源部经理、竞聘岗位所属部门负责人、竞聘岗位资深管理者和外部专家组成了内部竞聘管理小组,全面负责、协调内部竞聘的各项工作。2.3.1小组成员

3、:组长:副组长:小组成员:竞聘岗位所属部门负责人、竞聘岗位资深管理者、外部人力资源专家(2人)2.3.2内部竞聘管理小组的责任:组长:全面负责本次内部竞聘工作。审批计划方案,并监督执行。参与内部竞聘过程中的评分工作,签署内部竞聘结果。副组长:负责落实内部竞聘活动中的各项具体工作。包括:资格审查、组织笔试、组织竞聘报告答辩、统计内部竞聘结果及协调内部竞聘活动所需的资源等。小组成员:参与笔试及竞聘报告答辩评审活动,提出对内部竞聘活动结果的意见和建议。2.4竞聘岗位设置及竞聘要求内部竞聘岗位设置是参照华源公司未来发展战略与公司目前人力资源状况而制定的。岗位设置本着以岗定人,力求达到人员素质与岗位要求

4、高度一致,达到效益最佳的原则。2.4.1内部竞聘岗位 如表1:表1 内部竞聘岗位一览表岗位编号所属部门岗位名称需求人数竞聘要求1行政管理部行政主管1人详见附件1竞聘岗位说明书中任职要求说明2人力资源部绩效考核主管1人3市场开发部市场部经理1人4客户开发主管3人5生产制造部生产主管3人6质量检验部质检主管2人2.4.2竞聘岗位说明书及任职资格详见附件1竞聘岗位说明书2.5竞聘信息的发布在完成了全部准备工作之后,由内部竞聘管理小组副组长召集小组成员召开首次准备会议,宣布内部竞聘活动的分工及注意事项。会议结束后,人力资源部召开全体员工大会,宣布竞聘工作开始,同时以公司文件的形式发布内部竞聘信息。其主

5、要内容包括:(1)内部竞聘程序及时间安排。如表2(2)内部竞聘组织机构。(3)内部竞聘的岗位名称、各岗位拟聘人员数量、岗位说明及任职资格。(4)参加竞聘的各个岗位的薪酬等级。(5)参加竞聘的各个岗位的考评办法、考评内容和考评程序。(6)其他有关本次竞聘上岗的信息。表2 内部竞聘程序与时间安排表竞聘程序时间安排备注公布竞聘方案1天召开全体员工大会,由内部竞聘管理小组宣布并解释内部竞聘方案。提交报名表格及相关资料2天参聘者到人力资源部,填写竞聘人员登记表,提交报名所需的证件及相关资料。资格初审及结果公布1天由人力资源部对参聘者提供的资料进行审核,审核资料是否符合竞聘要求及资料的真实性,并汇总出符合

6、竞聘要求人员名单,对外公布。笔试1天由人力资源部通知通过资格审查的人员参加笔试,将笔试试卷发放给内部竞聘管理小组人员进行集中阅卷,并统计笔试成绩,对通过笔试(成绩达70分及以上)人员进行公示。撰写竞聘报告3天由人力资源部通知通过笔试人员告知撰写竞聘报告的题目及相关要求,并要求其在规定时间内完成报告,在指定时间内将报告打印好提交人力资源部。竞聘报告评审2天内部竞聘管理小组人员对竞聘报告进行评审,提出答辩问题,经小组讨论后,最终确定。竞聘报告答辩1天内部竞聘管理小组人员针对不同岗位参聘者提出答辩问题,然后进行评分,最终由人力资源部汇总评分结果。评分统计公布竞聘结果2天人力资源部将笔试、竞聘报告答辩

7、成绩(笔试和答辩成绩各占考核总分的50%)进行汇总,提供给内部竞聘管理小组,经过小组会议讨论后,最终宣布竞聘结果。2.6竞聘报名及资格审查2.6.1竞聘报名参聘者必须在2日内,到人力资源部填写竞聘人员登记表(附件2)并提交相关报名材料。见表3表3 报名资料提交一览表岗位编号所属部门岗位名称需提交资料1行政管理部行政主管1、 一寸免冠照片2张2、 身份证原件及复印件3、 学历证明原件及复印件4、 技术职称原件及复印件5、 获奖证书原件及复印件6、 部门推荐信7、 现任岗位工作总结及所取得成绩(2000字以上)2人力资源部绩效主管3市场开发部市场部经理4客户开发主管5生产制造部生产主管6质量检验部

8、质检主管2.6.2资格审查(1)审查员工提供资料和资历证明是否齐全及真实性(查验员工提供的学历和资历证明);(2)根据有关资料显示,该员工的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件;(3)审查其基本条件是否符合岗位说明书要求。2.7笔试与竞聘报告答辩2.7.1笔试(1)笔试的目的:考察竞聘人员的专业知识、管理思路和技能、逻辑思维能力、文字处理能力等。(2)笔试时间:X月X日,上午8:3010:00,共计90分钟。(3)成绩核算:笔试占竞聘考核总分的50%。(4)笔试试题内容及占比。见表4表4 笔试试题内容及占比项目试题内容占比出题者业务知识与技能根据各岗位任职资格要求确定,体现从事各岗位工作的基

9、本知识和技能要求70%岗位所属部门负责人综合知识测试时事知识,有关公司的历史、业务、现状的通用知识15%人力资源部综合能力测试对参加竞聘者的分析能力、思维能力和数字能力进行测试15%人力资源部(5)笔试题型:选择和判断题50%、简述题(含案例分析)25%、论述题25%。(6)笔试阅卷人:内部竞聘管理小组。(7)笔试流程简述: 1)人力资源部按资格审查后的报名名单通知参聘者到指定时间及地点参加笔试; 2)笔试开始前,签到、组织人员讲解考试注意事项; 3)笔试开始,监考人员注意考场纪律; 4)笔试结束,收取试卷,密封; 5)组织内部竞聘管理小组人员阅卷;6)人力资源部统计得分,复核,最终进行汇总。

10、2.7.2竞聘报告答辩(1)竞聘报告答辩目的:考察竞聘者的仪容仪表、对竞聘岗位的认识、岗位工作胜任能力、语言表达能力、计划能力和应变能力等。(2)竞聘报告答辩时间:X月X日,上午 8:3011:30,下午14:0017:30。(3)成绩核算:竞聘报告答辩占竞聘考核总分的50%。(4)竞聘报告答辩评分项目。见表5表5 竞聘报告答辩评分项目项目考察项目占比考评人竞聘报告内容对专业知识的掌握程度、对岗位工作的认识、文字处理能力等40%内部竞聘管理小组竞聘报告答辩仪容仪表、岗位工作胜任能力、语言表达能力、综合分析能力、计划能力和应变能力等60%内部竞聘管理小组(5)竞聘报告答辩内容:1)参聘人自我介绍

11、3分钟;2)参聘人竞聘报告内容及观点阐述5分钟;3)内部竞聘管理小组提问15分钟,完毕。(6)竞聘报告答辩考评人:内部竞聘管理小组。(7)竞聘报告答辩简述:1)人力资源部通知通过笔试人员要求撰写竞聘报告的题目及相关要求,要求其在规定时间内完成报告,并在指定时间内将报告打印好提交人力资源部;2)人力资源部将整理好的竞聘报告交内部竞聘管理小组成员进行评审,提出答辩问题,经小组讨论后,最终确定;3)人力资源部通知参聘人员答辩时间及地点;4)竞聘报告答辩开始前,签到、抽签、组织人员讲解面试注意事项;5)竞聘报告答辩开始,依抽签次序进行;6)竞聘者竞聘答辩;7)内部竞聘管理小组讨论3分钟,评分,填写内部

12、竞聘报告答辩评价表;(附件3)8)所有答辩完毕,内部竞聘管理小组小组交回内部竞聘报告答辩评价表;9)人力资源部统计得分,复核,最终进行汇总。2.8公布结果并公示(1)人力资源部对笔试和竞聘报告答辩得分进行汇总统计,综合计算出排名,提交内部竞聘管理小组进行审议。内部竞聘管理小组举行工作会议,协调各方意见和建议,最终确定人选。(2) 内部竞聘管理小组将最后竞聘结果交给人力资源部,由人力资源部发布竞聘结果,并对竞聘成功者进行公示。2.9竞聘资料的保存与查阅2.9.1资料保存人力资源部在整个活动结束后,将内部竞聘活动资料进行整理并存档,存档资料主要包括:员工内部竞聘申请表、竞聘者证明材料、笔试答卷、竞

13、聘报告、竞聘报告答辩试题,内部竞聘答辩评价表和考核成绩统计表等。2.9.2资料查阅竞聘资料由公司人力资源部统一负责保存,一般不接受员工查阅。内部竞聘管理小组成员需要查阅或抄录竞聘相关信息的,必须填写内部竞聘资料查阅登记表(附件4),并经过内部竞聘管理组组长审批同意后,方能查阅或抄录。3结束语通过内部竞聘的方式来招聘人才,在最大限度的满足企业自身发展的需求和充分利用人力资源优势的同时,可以大大降低招聘成本和招聘风险。它不仅能为员工提供良好的成长和发展的机会,有效的激励员工,同时也能提高组织工作效率,降低岗位培训的相关费用,更能使员工在组织中得到高度的认同感和归属感,从而有助于提高员工对企业的忠诚

14、度。通过对江苏华源(集团)有限公司内部竞聘流程的设计,可以使公司充分利用自身人力资源优势,解决自身发展的问题的同时,也为企业员工提供了一个良好的发展机会,一个实现自身价值的舞台。参考文献:(1)朱舟,人力资源管理教程,上海财经大学出版社,2001年。(2) 许志超、郑柏礼,招贤纳才现代招聘面试手册M,成都:西南财经大学出版社,1999。(3) 王强、曾祥云,招聘的创新, 中国人力资源开发,2002 年第8 期。(4) 苏畅,对企业招聘选拔方式的比较分析,理论探索,2004年第2期。(5)杜学莹等,当前人员招聘的问题和趋势,经济与管理2004,(6)。(6) 颜爱民、刘志坚, 企业招聘流程系统优化探析J,中南工业大学学报, 2002,(8)。(7) 胡君辰、郑绍濂,人力资源开发和管理M,上海:复旦大学出版社, 1999。(8) 唐宗健,浅谈企业人才招聘与选择J,航天工业管理, 1997,(3)。(9) 美加里德斯勒著,刘昕译, 企业人力资源管理学M,北京: 中国人民大学出版社。(10)美马修S奥康内尔、克里斯托弗P克林维克斯,现代企业招聘实务,北京:中国标准出版社,2001

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