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1、总裁办岗位规范（总裁办主任）岗位规范2（总裁办副主任）岗位规范4（总裁秘书）岗位规范6（涉外专事）岗位规范8（事务专事）岗位规范10（企业文化专员）岗位规范12（档案管理员）岗位规范14（法务专员）岗位规范16（车队队长）岗位规范18（小车司机）岗位规范20（总裁办主任）岗位规范基本状况职位名称总裁办主任职位编号所属部门总裁办薪金级别干脆上级总裁干脆下属副主任设置目标负责公司行政工作，组织对外宣扬、接待等工作职责1. 负责部门内部制度的建立和完善2. 负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通3. 负责公司行政行政文件审核、发布与管理4. 负责组织公司各类档案的管理5. 负责公司级会议的组织和管理
2、6. 负责组织公司对外宣扬和接待活动7. 负责公司对外宣扬材料（非营销类）的审核8. 负责总裁要求的文字资料的组织9. 负责秘书管理工作10. 负责内部网上传工作支配、总结、制度文件的发布日常工作1、与有关部门沟通沟通；2、与员工沟通；3、听取下属汇报，督导各项工作推动；4、组织协调多岗位参加的工作；5、批阅有关文件、资料、报告、申请等；6、新工作的支配、支配定期工作1、组织公司级会议；2、组织部门例会职权1. 总裁办制度和流程修改的审核权2. 部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权3. 公司对外宣扬材料的审批权4. 新闻媒体选择的审批权5. 授权范围内费用支出的审批权6. 授权范围外
3、费用支出的审核权、建议权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重参见总裁办责任状工作关系内部工作关系汇报向总裁汇报各项工作进展督导监督下属工作开展，并就详细问题做出指导协调不定期与各相关部门进行沟通外部工作关系不定期与新闻媒体进行沟通不定期与有关政府部门或机关保持联系任职资格学历本科以上专业企业管理相关专业年龄30岁以上性别不限性格细致，稳重，热诚工作阅历5年以上企业管理工作阅历2年以上企业综合管理阅历岗位所需学问 当地与本企业相关的行政法规或法律企业行政管理学问，行业学问岗位技能要求优秀的组织实力，沟通实力，表达实力，写作实力和应变实力娴熟运用Office系统和Int
4、ernet娴熟的英语阅读和会话实力岗位技能培训要求科目名称课时数行政管理二周行业学问一周职前培训企业发展战略培训职业发展可晋升的职位行政总监可转换的职位总裁助理，人力资源部经理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭（总裁办副主任）岗位规范基本状况职位名称总裁办副主任职位编号所属部门总裁办薪金级别干脆上级总裁办主任干脆下属档案管理员、秘书、法务专员、涉外专员、事务专员设置目标帮助主任负责公司行政工作，组织对外宣扬、接待等工作职责1、帮助负责部门内部制度的建立和完善2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通3、帮助主任负责公司
5、行政行政文件审核、发布与管理4、帮助主任负责组织公司各类档案的管理5、帮助负责公司级会议的组织和管理6、帮助负责组织公司对外宣扬和接待活动7、负责公司对外宣扬材料（非营销类）的审核8、负责总裁要求的文字资料的组织9、负责秘书管理工作10、负责内部网上传工作支配、总结、制度文件的发布日常工作1、与有关部门沟通沟通；2、与员工沟通；3、听取下属汇报，督导各项工作推动；4、组织协调多岗位参加的工作；5、批阅有关文件、资料、报告、申请等；6、新工作的支配、支配定期工作1、组织公司级会议；2、组织部门例会职权1、总裁办制度和流程修改的审核权2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权3、公司对外宣
6、扬材料的审批权4、新闻媒体选择的审批权5、授权范围内费用支出的审批权6、授权范围外费用支出的审核权、建议权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重参见总裁办责任状工作关系内部工作关系汇报向总裁汇报各项工作进展督导监督下属工作开展，并就详细问题做出指导协调不定期与各相关部门进行沟通外部工作关系不定期与新闻媒体进行沟通不定期与有关政府部门或机关保持联系任职资格学历本科以上专业企业管理相关专业年龄30岁以上性别不限性格细致，稳重，热诚工作阅历5年以上企业管理工作阅历2年以上企业综合管理阅历岗位所需学问 当地与本企业相关的行政法规或法律企业行政管理学问，行业学问岗位技能要求优秀
7、的组织实力，沟通实力，表达实力，写作实力和应变实力娴熟运用Office系统和Internet娴熟的英语阅读和会话实力岗位技能培训要求科目名称课时数行政管理二周行业学问一周职前培训企业发展战略培训职业发展可晋升的职位总裁办主任可转换的职位人力资源部副经理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭（总裁秘书）岗位规范基本状况职位名称总裁秘书职位编号所属部门总裁办薪金级别干脆上级总裁/总裁办主任干脆下属设置目标1协调组织总裁日常工作2公司级会议管理（会议支配、追踪落实）3建立各分管领导与总裁的日常沟通程序职责11. 1、总裁办会议管
8、理工作（会议精神贯彻、会务管理支配、决议事项追踪落实）12. 2、依据公司有关政策制度，负责总裁整体日程支配支配；13. 3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；14. 4、起草公司股东会和董事会的会议材料；15. 5、协调公司各分管领导之间的工作连接（刚好汇报总裁关切事项之进度、进展状况等）；16. 6、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；17. 7、对各决议事项进行预审及推动；8帮助企业管理部进行各项政策机制及有关制度的推动；9总裁交付的其它工作。日常工作日常关注：会议管理、事项追踪、总裁日常工作定期工作1、 周工作总结、月度工作总结；2、 司务会议支配及管理职权1、司务会议时间、地点
9、支配建议权；工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重员工满足度工作完成率工作关系内部工作关系汇报定期向总裁汇报关键事务进展状况；不定期向总裁汇报工作中存在的问题，解决方法，效果，须要的支持督导协调与各高管主动联系沟通运营工作与总裁办、企业管理部进行制度化的协调与各分管领导沟通以便刚好追踪落实公司决议定期完成的工作与其它秘书协调，更好支配总裁的各项工作外部工作关系与各相关政府等保持联系与各主要客户保持联系任职资格学历大专以上学历专业秘书等相关专业年龄25-32岁性别不限性格冷静、坚韧、沟通实力强，思维灵敏工作阅历5年以上企业管理工作阅历；2年以上同职位工作经验岗位所需学问
10、 岗位技能要求良好的组织协调实力和沟通实力岗位技能培要求科目名称课时数娴熟运用电脑良好英语阅读和会话实力较强的谈判实力职前培训职业发展可晋升的职位可转换的职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭（涉外专事）岗位规范基本状况职位名称涉外专事职位编号所属部门总裁办薪金级别干脆上级总裁办副主任干脆下属设置目标负责公司涉外事务职责1. 完成涉外事务经理交办的对外联系、联络事项2. 负责涉外事务信息的收集并刚好向主管汇报3. 提前办理公司人员出国所需的票务及出国所需的有关手续4. 负责出国参展人员的有关手续办理5. 负责商标注册有
11、关手续6. 负责国外客户邀请电的发送7. 负责办理出口贸易交易会的票务工作8. 负责公司涉外事务的经办工作9. 负责公司涉外事务信息的收集并刚好向主管汇报10. 总裁出外票务支配及出国所手续的办理11. 负责公司向外注册商标工作12. 完成总裁办主任临时交办的事项日常工作办理出国相关手续办理商标注册相关手续票务工作、名片印制与相关部门沟通定期工作1、 每月提交对外联系工作总结报告交涉外事务经理2、 经办的有关资料刚好汇总整理职权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重办事差错次数工作关系内部工作关系汇报定期向总裁办主任提交工作支配与工作总结督导协调涉及出国手续、接待等各
12、方面事宜与公司各部门协调沟通外部工作关系不定期与公安、外办、公证处、商标事务所、各酒店等相关问题进行磋商及保持联系任职资格学历大专专业不限年龄2840性别不限性格外向开朗、耐性尽责工作阅历1年以上相关阅历岗位所需学问 文秘学问文档管理熟识涉外联系工作流程岗位技能要求对外联系沟通技巧岗位技能培训要求科目名称课时数会计计算机操作商务礼仪一周职前培训新员工入职培训职业发展可晋升的职位可转换的职位事务专事修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭（事务专事）岗位规范基本状况职位名称事务专事职位编号所属部门总裁办薪金级别干脆上级总裁办副主任干脆下属小车司机设置目标负责小车班调度及其他事务性工作职责1. 负责公司小车班的调度与管理，交通事故处理2. 部门文件管理、接收、登记、传阅3. 制度文
