康佳财务中心各岗位手册

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1、目 录报关主管岗位手册3报关主管岗位手册表格4报帐员岗位手册5报帐员岗位手册表格6材料会计岗位手册7材料会计岗位手册表格8财务会计(付款)岗位手册9财务会计(付款)岗位手册表格10财务会计(收款)岗位手册12财务会计(收款)岗位手册表格14出纳岗位手册15费用成本会计岗位手册15副总经理(主管审计)岗位手册表格16副总经理岗位手册表格17高级材料财产会计岗位手册表格19财务会计(报帐)岗位手册表格20财务会计(电算化)岗位手册表格21高级材料财产会计岗位手册21高级材料财产会计岗位手册表格23高级费用成本会计岗位手册表格24高级税务会计岗位手册24高级税务会计岗位手册表格26高级综合会计岗位手

2、册27高级综合会计岗位手册表格28股证事务代表助理岗位手册29岗位手册30口岸报关员岗位手册31口岸报关员岗位手册表格32口岸报关组长岗位手册33口岸报关组长岗位手册表格34票据结算员岗位手册35票据结算员岗位手册表格36商检报关员岗位手册36商检报关员岗位手册表格37税务会计岗位手册39税务会计岗位手册表格40统计报关员岗位手册40统计报关员岗位手册表格41销售会计岗位手册42销售会计岗位手册表格43信用证结算员岗位手册44信用证结算员岗位手册表格45预算会计员岗位手册45预算会计员岗位手册表格46预算会计主管岗位手册47预算会计主管岗位手册表格48主审计员岗位手册49主审计员岗位手册表格5

3、0助理审计员岗位手册51助理审计员岗位手册表格52驻港报关员岗位手册52驻港报关员岗位手册表格54资金会计(汇票)岗位手册表格54资金会计主管岗位手册55资金会计主管岗位手册表格57综合报关员岗位手册57综合报关员岗位手册表格59综合会计岗位手册表格60综合会计主管岗位手册61综合会计主管岗位手册表格62总经理岗位手册表格63报关主管岗位手册岗位编号:KKJT-05-023Y岗位目的主管集团公司的报关业务岗位职责1、 负责办理进出口货物批文2、 进出口货物报批的数据计算统计、审核和分类3、 报关注册、备案、年审4、 指导处理日常进出口报关业务5、 办理香港康佳入出境货车批文6、 完成部门领导安

4、排的其他工作关键业绩指标指标项目量化目标指标权重进出口货物批文完成率100%40%进出口货物报批数据计算统计准确率100%25%报关注册备案年审完成率100%15%出入境货车批文完成率100%15%考核激励工作完成情况100%5%岗位技能要求1、 具备丰富的报关工作经验和专业知识2、 熟悉海关法规和通关程序3、 具有良好的组织协调和分析能力岗位资格要求1、 大专以上学历2、 具有报关资格证书3、 5年以上报关工作经验报关主管岗位手册表格 主要工作及其细化主要活动工作频率具体工作主要输入(输入岗位)主要输出输出岗位进出口货物批文报批跟踪日常进口彩管及样机的许可证分别上报市有关部门审批跟踪生产计划

5、、合同、部门申请的报关资料进出口货物许可证进出口各种料件的机电产品登记证分别上报市有关部门审批、跟踪进出口料件申请表、报表、合同及报关资料机电产品进口登记证明进出口料件、设备属归机电产品证明的分别上报、审批、跟踪进口合同、计划及相关的资料,部门申请单机电产品进口登记证明进出口料件属归特定机电产品进口登记证明的分别报批、跟踪进口合同、部门申请及相关资料外商投资企业特定商品进口登记证明对报批进出口货物的数据计算统计、分类,商品编码及审核日常按生产计划对进出口料的报批进行计算、统计、分类并审核数量、金额、国别商品编码进出口货物的有关资料各种进出口货物报批申请表海关报关注册、备案,立项,年审每年审核注

6、册,备案、立项,年审的相关资料跟踪协调内部的资料提供情况,依时办理相关手续企业批准证书,营业执照,企业代码证书,联合年检报告书、报关资料企业注册证书进口设备登记手册协助处理日常进出口报关业务日常日常进出口紧急报关业务,并对遇到的问题进行协调有关部门设法解决,完成交办的工作顺利完成处理工作入出境货车批文续期或更换每年审核车辆驾驶员的年资料,并依时办理年审手续年审表已年审的车辆行驶证和驾驶证报帐员岗位手册岗位编号:KKJT-05-015Y岗位目的负责集团各中心报帐及相关财务工作岗位职责1、 按国家、集团有关制度规定,严格审核内部日常报销原始凭证,办理集团各中心报销业务2、 监管个人借款,督促个人还

7、款,对超时未还的个人借款予以催收,直至收回3、 审核零星采购发票与请购单数量、价格是否一致4、 日常凭证、帐本、报表的整理、装订、归档和保管5、 兼职档案员6、 主管“备用金”帐户7、 完成部门领导安排的其他工作关键业绩指标指标项目量化目标指标权重办理报销差错率020%完成报帐业务当天50%会计档案完整率100%30%岗位技能要求1、 熟悉国家、集团有关费用开支规定2、 掌握费用开支的范围、标准和权限3、 熟悉财政部会计档案管理制度4、 责任心强岗位资格要求会计专业大专毕业以上报帐员岗位手册表格主要工作及其细化主要活动工作频率具体工作主要输入(输入岗位)主要输出输出岗位报销涉及现金开支的费用每

8、周一、三、五一:审核凭证国家有关会计法规、规章、制度及集团公司成本中心指标(财务中心)及各种原始凭证(报销者)现金付款凭证报销者二:记帐清理备用金借款帐每月一:清理备用金帐帐簿(本岗位)催欠通知单欠款人二:催收欠款发放电话、差旅费补贴半年制表发放集团公司规定发放表执掌集团公司印鉴之一(法人代表私章)一:签发票据票据法、集团公司资金审批权限确保集团公司资金运作秩序和安全二:需加盖公司法人代表签章的报表、表格会计档案管理每周二、四及每月15日一:整理装订凭证现金收付凭证;银行收付凭证;转帐五类凭证(财务会计)装订后凭证本岗位二:整理装订总部及各分公司报表总部及各分公司报表(高级综合会计)装订后报表

9、本岗位三:适时登记造册送存集团公司档案馆登记造册后的会计档案集团公司档案馆打印帐本半年打印“备用金”帐本明细帐材料会计岗位手册岗位编号:KKJT-05-017Y岗位目的协助高级材料财产会计工作岗位职责1、 协助高级材料财产会计做好本职工作2、 完成本职工作中属于自己的分工3、 完成部门领导安排的其他工作关键业绩指标指标项目量化目标指标权重计算材料成本准确率98%60%计核海关税准确率100%15%资产完整率95%10%完成相关帐务处理扎帐后4天15%岗位技能要求1、 熟悉生产成本核算流程,了解材料成本构成内容,掌握计算方法2、 掌握对库存材料的分析方法、清查盘点方法1、 一定的沟通协调能力,与

10、职能部门较好的协调2、 掌握相关的关税政策岗位资格要求会计专业大专毕业以上材料会计岗位手册表格主要工作及其细化主要活动工作频率具体工作主要输入(输入岗位)主要输出输出岗位审核采购中心送来的付款合同,审核并装订凭证,将VAT发票抵扣联提交办税员,根据资金组送来单据做帐日常一:审核采购中心送来的付款合同,并分开发票与合同。审核贷款贴息,根据贷款贴现协议,开出收款收据,合同返回采购中心。对于申请分公司提机的,直接呈送财务中心总经理采购中心送来的已经做过发票校验的发票和合同集合的VAT发票,审核过的合同贷款贴息收据二:填制凭证。根据收据,填制贴息转帐凭证;由资金组回执,填制银行存款付款凭证,购买外汇凭

11、证;个别时候做备件料等的发票校验。月末对应付帐款进行外汇评估。资金组送来付过宽的合同及存根,采购中心送来验收单材料付款及票据、支付凭证,将供货商应付帐款项目中的未清项转为已清项三:将发票按凭证号排序,取出抵扣联和货物清单,核对无误后送给办税员。将余下发票联,送货单,折叠整齐,准备装订归集好的发票,包括VAT发票和进口货物发票排列整齐的发票,抵扣联和送货清单四:装订发票,每一百张发票为一册,贴上封面,注明始末的凭证号,进行存档。月末打印出记帐凭证并审核凭证;与折叠好的附件一齐装订,分开转帐与银付凭证进行存档已经分拆好的发票已经作过的凭证装订成册的发票,每册有100张发票,做过的凭证,并由主管领导

12、审核过打印帐本半年打印“应付帐款”帐户明细帐财务会计(付款)岗位手册岗位编号:KKJT-05-010Y岗位目的负责办理银行付款及相关业务岗位职责1、 核算银行付款业务2、 对各项开支、按股份制会计制度规定进行分类和转帐3、 对预付款进行跟踪,直至收取发票4、 对应收票据进行核算,每天与资金会计核对已收取的银行承兑汇票等票据,掌握动态,保证帐实一致5、 归集各项专项费用开支,并报有关部门和领导6、 对银行付款进行审核,保管银行印鉴7、 创建R/3系统“在建工程”明细科目,对其完成没安装的设备,完工工程进行资本化8、 完成部门领导安排的其他工作关键业绩指标指标项目量化目标指标权重及时准确完成银行付

13、款及相关帐务处理扎帐后6天/100%40%监管应收票据,保证帐实一致100%40%各项开支分类正确率95%15%发票索回单100%5%岗位技能要求1、 熟悉股份制会计制度2、 掌握会计核算方法3、 明确各项费用开支范围,专项费用开支范围4、 责任心强岗位资格要求会计专业大专毕业以上财务会计(付款)岗位手册表格主要工作及其细化主要活动工作频率具体工作主要输入(输入岗位)主要输出输出岗位除材料采购以外的所有付款单据、分公司转来承兑汇票及到期解付承兑汇票进行帐务处理日常1、检查出纳交来的付款单据,看审批手续是否齐全,金额及付款单位是否与付款单据相同付款单据对单据盖章本岗位2、监管深圳分公司、胜旭、凯珠等单位的货款及时转入集团,审核深圳分公司、数时达公司零星支出的支票盖章转入货款对支票盖章本岗位3、将收到的付款单据进行整理,对代垫下属单位的款项开转帐单转出,对各项开支进行分类,编制付款凭证付款单据付款凭证4、根据“银行承兑汇票登记表”掌握收取的银行承兑汇票动态,每天与资金会计核对,做到帐实相符登记表(本岗位)票据结算员反馈的情况(票据结算员)转帐凭证5、根据银行解付

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