前台文员个人工作计划范本

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1、前台文员个人工作方案范本前台文员个人工作方案范本1一、日常工作,保质保量的按时完成1、仪表、着装。加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。2、 接听和转接,收发 、信件和报刊。做到迅速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给指导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中。3、客户的接待。根本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时清扫会客后的垃圾。4、卫生。尽量提早二非常钟到公司清扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫

2、除。二、办公用品1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。2、做好物品领用,购进的登记。3、做好低值易耗品的分类整理工作。4、管理维修打印机、 机、复印机等办公器材。5、做好办公室设备的维护和保养工作。三、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式标准,打印复印要尽量节约本钱。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。四、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。2、力所能及的主动承接外出人员的工作。3、承受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进展。前台文员

3、个人工作方案范本2一、在理论中学习,不断适应工作前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接 要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴都需要在理论中学习,在学习中进步。二、学习公司企业文化,提升自我要全面感受公司的员工关心和重视人才文化,感染工作气氛,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的缺乏,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的员工。这也一直是今后工作努力的目的和方向。三、拓展自己的知识面,不断完善自己在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白

4、和失误。在今后的工作中,我会努力进步自我修养和内涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结经历,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建立与开展奉献自己的力量!四、当好指导的助手对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的才能减轻指导的压力。完成自已份内工作的同时可以主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。五、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进展的推行工作中,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。前台文

5、员个人工作方案范本3一、沟通方面1、做好各部门效劳,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。2、做好员工效劳,及时的将公司员工的信息向公司指导反响,做好员工与指导沟通的桥梁。3、协助公司上级指导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。二、日常工作1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联络物业维修,催促检查饮水情况。2、主动负责承接指导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。3、 接听和转接,收发 、信件和报刊。做到迅速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给指导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送达

6、。4、客户的接待。根本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。三、加强爱岗敬业精神1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。3、下班后要做好第二天的工作预备以及方案,有方案有着重点的工作。4、严格按照行政前台的各项规章制度办事。5、工作之余,进步个人修养和业务才能方面,积极参加公司安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向指导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质,更好的效劳于同事们的工作。前台文员个人工作方案范本4一、工作方案1、做好客人的咨询、接待、合同

7、登记。微笑效劳始终,接待客人或答复客人的咨询时,纯熟运用“您好、欢迎光临、谢谢、请稍等、对不起、欢迎再来、请慢走”等礼貌用语。2、热情接听 ,制定来电来函记录,受理客人 预订、来电、来函时,做到纪录准确、转达及时快捷。3、熟知各类线路产品的特征、本卷须知和价格等信息,能快速纯熟地为客户做好解答。4、详细记录现金日记账,及时报财务。5、每天按时搞好前台卫生清洁,营造清新整洁的窗口形象。6、整理会员档案,经常主动给会员打 ,做好出团游客回访。7、配合其他各部门工作,为公司最新活动和线路做好宣传推广,接到团队及时转到业务部门。8、完成指导交办的其他临时工作任务。二、前台目前存在的问题和解决建议1、价

8、格总表。由于旅游产品价格变动频繁,排期也不固定,于是,价格总表就是前台销售的指南针。有长线和短线价格表分开,加上签证或护照办理价格表等等。表格包括线路名称、大人价格、小孩价格、出团排期、备注等等。前台人员必须时刻都要翻开这些表,特别是在接听 时,随时可以查看线路的价格和出团日期。2、行程。各条线路的每天详细安排和参观景点,酒店安排,含餐情况,交通情况。以及该线路的一些本卷须知。前台人员要熟悉每条线路的行程,并且对于行程所涉及的城市、景点、风土人情、气候等有所理解。因为客人当决定参团的时候,最多咨询的就是行程的内容了。对于每条行程的酒店情况、航班情况、含餐情况必须清楚明确。3、游客出游意向登记表

9、。假设游客在咨询时愿意留下他们的联络 ,那么说明他出游的意向非常强烈并且很有可能选择我们旅行社。登记表分为咨询日期、游客姓名、联络 ,出游线路、出游日期、出游人数、说明、经手人、跟踪状态等等。跟踪状态分为成行、取消、推延等。4、机票卡。如今机票出票和记账以及收账都是非常混乱的,必需要保证卡里充足的备用金,每个月应该要查账核对余额和利润。前台文员个人工作方案范本5一、对前台工作重要性的认识尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司开展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,指导必定认为有其存在的必要性。通过考虑,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一部

10、分,都是为了公司的总体目的而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、效劳的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步考虑如何做好本职工作。二、努力进步效劳质量前台的主要工作是迎客,为客户答疑。因此,做好此项工作,最重要的是效劳态度和效劳效率。三、加强礼仪知识学习要做好效劳工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,防止好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。理解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配,以及答复客户提问技巧等等。四、加强与公司各部门的沟通理解公司的开展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储藏,一方面能及时准确地答复客户的问题,准确地转接 。假设知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题,同时也能抓住适当时机为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。五、努力打造良好的前台环境要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。第 页 共 页

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