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1、内 部 管 理 制 度 汇 编第一章 办公室管理理实施办办法第一节 文书管管理一、发文办办法 、凡项项目部行行文、发发函，由由项目部部授权有有关部门门人员拟拟稿，部部门负责责人审稿稿；内容容涉及两两个以上上部门的的由一个个部门主主办，相相关部门门会签，拟拟文经办办公室核核稿后由由项目部部领导签签发。行行政发文文、发函函由经理理或委托托人审核核签发，党党委发文文，发函函由书记记或委托托人签发发。最后后由办公公室定稿稿、编号号、打印印、分发发。、发公文文须用钢钢笔签署署意见、姓姓名、日日期，办办公室协协助领导导做好公公文核对对工作，对对领导签签发的文文件，统统一编号号登记，统统一安排排打印。公公文
2、上印印章要盖盖得端正正清晰，不不得错盖盖、漏盖盖。公文文办完后后，要及及时将公公文定稿稿、正本本和有关关资料整整理立卷卷，及时时归档，保保证公文文齐全、完完整，便便于保管管、查找找和利用用。、文件、报报告、函函件、简简报、资资料等均均由承办办部门负负责核对对，核对对要做到到准确无无误，核核对人要要在文稿稿纸上签签名，以以示负责责。4、所有发发文、发发函必须须签发，如如项目部部经理或或书记因因事外出出，又无无委托人人，可先先电话请请示同意意后发文文，事后后补办。各各部室不不得私自自对外行行文，编编号和使使用不符符合有关关规定格格式的文文件，办办公室有有权做退退文处理理，不予予印发。5、办公室室要
3、切实实按业主主、总监监办及局局指有关关上报公公文的要要求，严严格把握握文件格格式，做做到对外外行文的的规范化化管理。二、收文处处理、收到的的文件、资资料、信信函，由由办公室室清点登登记，填填写处理理单，办办公室负负责人根根据情况况分别提提出处理理建议，分分送有关关领导阅阅批、有有关部门门办理。、承办部部门要准准确理解解来文内内容和领领导批示示意见，及及时办理理，并将将办理结结果反馈馈来文单单位（个个人）、批批办领导导或办公公室。未未经办公公室登记记的公文文，承办办部门不不予办理理。、对公文文的办理理情况，办办公室人人员要督督促检查查，各部部门负责责本部门门的催办办工作，对对久拖不不办贻误误工作
4、，造造成损失失的，要要追究承承办部门门和承办办人的责责任。、办理完完毕，承承办部门门要及时时将公文文及办理理过程中中形成的的有关材材料汇总总送办公公室分类类整理、立立卷归档档。三、印章管管理1、项目部部的公章章由办公公室指定定专人负负责管理理。印章章专管人人员必须须按照有有关规定定严肃用用印，印印章原则则上不得得带出办办公室，印印章专管管人员调调离时，应应在项目目部有关关领导主主持下办办理印章章交接手手续。2、凡以项项目部名名义行文文、发函函、出具具证明等等各种资资料需盖盖印章的的，必须须填写印印鉴使用用申请表表，办办公室按按项目部部领导审审批意见见用印，底底稿存档档。3、办公室室对所有有用印
5、，必必须填写写印鉴鉴使用登登记表，随随时接受受项目部部领导审审查。4、项目财财务专用用章由财财务部保保管，并并按有关关财务会会计制度度负责管管理和使使用。5、印鉴管管理实行行责任制制，谁管管理谁负负责。因因印鉴管管理不善善而造成成损失的的，追究究当事人人的责任任。四、公文归归档和借借阅管理理1、项目部部发出的的各种公公文的定定稿正文文及有关关资料，收收文及办办理过程程中形成成的各种种材料，处处理完毕毕后由各各部室汇汇总交办办公室整整理、立立卷、归归档。2、办公室室应根据据各类公公文资料料的特征征，相互互联系和和保存价价值进行行分类整整理、立立卷、存存档，并并保证齐齐全、完完整。第二节 会议制制
6、度一、经理办办公会经理办公会会是分析析形势，交交流情况况，制定定重大政政策措施施，研究究决定重重大问题题的会议议，会议议不定期期召开，由由经理或或经理委委托副经经理召集集和主持持，项目目经理、党党委书记记、副经经理、总总工程师师及项目目部其他他领导成成员参加加，必要要时根据据会议内内容适当当扩大范范围，参参会人员员不得无无故缺席席，因事事不能参参加会议议的，应应直接向向经理或或委托人人请假。办办公室依依照召集集人安排排，负责责通知开开会时间间、地点点及参加加人员，准准备会议议所需资资料，负负责会议议记录，并并根据需需要及时时编印会会议纪要要下发。二、项目部部办公会会项目部办公公会是项项目部安安
7、排工作作任务，部部署工作作计划，交交流工作作经验的的专门会会议，会会议每月月召开一一次，具具体召开开时间根根据工作作需要确确定，由由项目部部领导主主持，项项目部领领导、部部门负责责人、技技术干部部、领工工员参加加，参会会人员不不得无故故缺席。办办公室会会同有关关部门负负责筹备备，办公公室负责责会议记记录及拟拟写会议议纪要。三、党政联联席会党政联席会会是分析析形势、制制定重大大政策措措施、研研究决定定重大问问题、重重要的人人事变动动、项目目部党委委、工会会阶段性性工作的的会议，会会议不定定期召开开，由项项目经理理或党委委书记主主持，项项目部领领导成员员参加，必必要时根根据需要要适当扩扩大范围围，
8、办公公室负责责会议记记录。四、交班会会、安全全学习会会交班会每周周召开一一次，项项目部领领导、各各部门负负责人、技技术干部部、领工工员参加加（必要要时全体体人员参参加），会会议的主主要内容容是通报报上周施施工生产产情况及及其他重重要工作作情况，安安排部署署本周工工作，调调度负责责记录。安安全学习习会主要要进行通通报安全全情况和和安全学学习，安安排安全全工作，安安质部负负责记录录。五、其它以项目部名名义召开开的各种种综合性性工作会会议和重重要活动动，由办办公室牵牵头组织织筹备工工作，组组织方案案报经理理办公会会或党政政联席会会批准。大大型会议议和重要要活动结结束后三三天内，主主办部门门要将相相关
9、文件件、资料料汇总送送办公室室立卷存存档。第三节 信息调研、新新闻报道道管理一、成立信信息调研研、新闻闻报道小小组，项项目部党党委书记记任组长长，项目目经理、工工会主席席任副组组长，积积极引导导、发掘掘、培养养信息调调研、新新闻报道道人才，加加大青檬檬高速公公路建设设情况宣宣传力度度，同时时提高公公司知名名度。二、信息调调研、新新闻报工工作要坚坚持真实实性、针针对性、实实效性、准准确性、全全面性原原则。内内容要反反映项目目部学习习宣传贯贯彻执行行党的方方针政策策和上级级重要工工作部署署的情况况；对领领导决策策和指导导工作有有参考借借鉴和推推广价值值的重要要信息；项目部部范围内内发生的的急事、要
10、要事、突突发性事事件等信信息以及及处理重重大突发发性事件件的情况况。三、信息调调研、新新闻稿件件要有标标题，文文题相符符、简明明扼要、言言简意赅赅、突出出重点，以以简练的的文字和和有代表表性的数数据反映映事物的的概貌和和发展态态势；照照片要清清晰，并并附有图图片说明明；文末末应注明明作者姓姓名和时时间，利利用电子子邮件、办办公系统统、U盘盘上报项项目部办办公室，办办公室负负责人作作为办公公室的信信息员，负负责项目目部的信信息调研研、新闻闻稿件的的收集、登登记、编编辑、审审查、报报送等日日常工作作。组 长：王青林林副组长：石石伟、刘刘飞成 员：各部室室负责人人、各工工区负责责人、技技术主管管。四
11、、奖励标标准: 办公室室负责新新闻报道道稿件的的审查和和登记，凡凡向公司司网站投投稿的，每每篇奖励励20元元；向局局内报刊刊投递的的稿件，每每篇奖励励30元元；向局局外报刊刊投稿的的，每篇篇奖励550元。五、稿件一一经采用用，项目目部给作作者给予予奖励，标标准为：公司网网站每篇篇1000元；局局内报刊刊每篇1150元元，局外外报刊、省省部级5500元元、中央央级30000元元。六、新闻照照片一经经刊用，公公司网站站采用的的，每幅幅奖励550元；局内报报刊采用用的，每每幅奖励励1000元；局局外报刊刊采用的的，省部部级以下下每幅2200元元；省部部级每幅幅3000元；中中央级每每幅5000元。第
12、四节 行行政后勤勤管理一、办公用用品的管管理规定定、采购：每月初5号号各部室室提出当当月办公公用品购购置书面面计划，计计划应填填写办公公用品名名称、规规格、数数量，经经办公室室审核报报项目经经理审批批后，由由办公室室统一购购置，各各部门未未经审批批同意擅擅自购买买办公用用品发生生的费用用自行负负责。因因工作需需要，调调离本项项目部的的员工所所领用的的物品，除除低值易易耗品外外，一律律交还办办公室。若若有遗失失，照价价赔偿。2、发放：办公用品购购置后，办办公室建建立台账账，经验验收入库库后，凭凭各部门门申报计计划发放放；各部部室应指指定专人人负责办办公用品品领用，领领取时应应在领用用表上签签字确
13、认认，建立立领用卡卡。3、核销：办公用品发发放后，对对购置办办公用品品进行核核销，剩剩余办公公用品做做好登记记后作为为日常储储备，保保管人做做好保管管工作，造造成办公公用品流流失的给给予责任任人相应应行政或或经济处处罚。4、管理：项目部办公公用品按按照节俭俭、必须须的原则则定量购购置，办办公用品品均为共共有财产产，使用用者必须须爱护并并妥善管管理，不不得损坏坏、丢失失；对电电脑、打打印机、复复印机、照照相机、摄摄像机、计计算器等等价值比比较高、非非易耗办办公用品品，由办办公室建建立领用用台帐，落落实保管管责任人人。5、招待烟烟：项目部各部部室招待待用烟由由办公室室统一购购买，原原则上各各部室负
14、负责人每每月规定定领用一一条软遵遵，各领领导每月月领用两两条（软软遵一条条、硬中中一条），因因协调部部的特殊殊性，前前期进场场每月暂暂定两条条玉溪，每每月用烟烟条数如如超出以以上规定定范围，各各部室及及分管领领导需填填报招待待烟领用用申请单单，由项项目经理理审批同同意后办办公室予予以发放放。 二、驾驾驶员管管理规定定1、项目部部所有车车辆驾驶驶员以冬冬夏季作作息时间间表作为为参考，每每天上班班前5分分钟必须须到办公公室等候候出车安安排；2、所有车车辆非工工作需要要一律停停放在项项目部、工工区驻地地，严禁禁车辆在在外过夜夜，若车车辆确因因特殊原原因无法法返回需需在外停停放时，驾驾驶员应应与办公公
15、室联系系并告知知所在地地及返回回时间，否否则给予予罚款2200元元； 3、驾驶员员在未指指派出车车期间，应应坚守岗岗位，不不得远离离，未经经指派，不不准随意出出车；4、项目部部、工区区车辆必必须由专专职司机机驾驶，未未经批准准，其他他人员一一律不得得驾驶车车辆，若若因非专专职司机机驾驶而而造成安安全事故故及损失失，由所所驾车辆辆人员自自行负责责，并对对该车保保管司机机进行相相应处罚罚；5、项目部部车辆安安排、调调派由办办公室统统一执行行，严禁禁司机酒酒后驾驶驶，如经经发现司司机酒后后及醉酒酒驾驶者者，罚款款20000元，并并由本人人承担制制造的一一切后果果。除要要承担以以上结果果外，本本单位职
16、职工退回回人力部部处置，外外聘司机机则解除除用工合合同。6、对未经经办公室室同意擅擅自出车车的，一一经发现现，对该该车专职职司机罚罚款2000元，对对未经批批准擅自自使用车车辆的员员工罚款款2000元处罚罚，并通通报批评评，由此此所产生生的油费费、过路路费、停停车费等等费用项项目部不不予承担担。7、工区车车辆原则则上在各各施工工工作范围围内驾驶驶，确因因工作需需要离开开此范围围，需告告知办公公室进行行登记并并公示，登登记内容容为车辆辆驾驶目目的地及及返回时时间。否否则按私私自驾车车和私自自出车对对专职司司机或者者车辆驾驾驶人员员处罚2200元元，发生生安全事事故一切切经济损损失和相相关责任任由专职职司
