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1、档案治理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称档案治理工作流程层次3任务概要职员档案治理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部职员节占八、ABC开始收集职员人事材料提供材料:_ . 1身份证明学历学位证明各类证书招聘资料1劳动合同及附件j i试用转正文件各类人事通知单奖惩文件绩效评估报告离职文件编制明细目录编号标识归档入库结束档案治理工作标准任务名称节占J、任务程序、重点及标准时限相关资料程序由行政及人力资源部建立公口职员的人事档案，档案材料包括：每月1次材料收集B2个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等1个人简历2、相关材料C2职员应积极提供材料即时统一装
2、订1个工作日重点材料收集标准真实、严密、完整程序B4编制档案内容明细目录，形成人1个工档案编号标识事档案目录一览表作日A4报上级审核1个工作日将档案编号，弁做出标识1个工作日重点档案编号，弁做出标识标准准确、合格、严密档案归档入库程序行政及人力资源部应定期或不定每月1期收集职员资料次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时B7按资料内容进行归档1个工作日B8在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点档案归档入库标准准确、合格、严密档案治理制度节选公司人力资源治理制度第十章人力资源信息治理1 .人力资源信息治理1.1 为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备
3、工作，即建立内部人才和外部人才信息库。1.2 内部人才信息库是对公司内各类治理或专业人才进行动态掌握，包括对职员简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类治理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。1.3 公司将借助现代化的人力资源治理软件，逐步实现人力资源治理信息化。2人事档案治理的差不多要求2.1 公司行政人事部负责人事档案工作的归口治理。2.2 人事档案治理必须严格确保材料保密。3确立两级档案治理制度3.1 一级档案为本方法所指人事档案，是职员入司随转的人事档案材料；3.2 二级档案为职员入司以
4、后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及职员差不多情况复印件备查材料4人事档案分类第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治面貌材料；第六类：奖励材料；第七类：处分材料；第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第九类：其他可供组织上参考的材料。4.1 一般文档治理4.1.1 行政人事部文件(1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时刻编号装订成册;(2) 人力资源工作中形成的台
5、帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口治理、保存。年终依照内容价值酌情归档;(3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。4.1.2 公司文件包括百江投资及公司发文、请示和报告(除保密的薪资内容)平常收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。4.1.3 外部文件包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。4.2 职员人事档案治理4.2.1 行政人事部负责治理（建立、接转、保存、整理）职员的人事档案。4.2.2 行政人事部一般情况在职员试用期满，办理职员档案转入事宜。4.2.3 职员合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在终止
6、/解除劳动关系手续清单上签字，确认无遗留问题；4.2.4 查阅职员人事档案应经行政人事部经理批准，并办理登记手续。档案治理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。4.3 职员治理档案的治理4.3.1 “职员治理档案”是公司为每个职员建立的内部治理档案。包括该职员的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部治理；4.3.2 职员治理档案自职员到岗之日建立，每人一份，按进公司时刻归类。职员终止/解除劳动关系时，应归进职员人事档案的材料归入人事档案，职员治理档案封存；4.3.3 职员治理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责治理；4.3.4 职员治理档案中不应包含秘密内容，行政人事部职员、各部门负责人可依照工作需要查阅有关职员的治理档案。任何人员不得私自更改治理档案内容；4.3.5 职员治理档案仅供公司内部使用。
