商场售后文员岗位操作手册

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1、商场售后文员岗位操作手册一岗位概述:1、文书台帐管理:( 1)营业员晨会记录每周一11: 00 前,催缴、收集汇总各楼层上一周的营业员晨会记录,并存档。( 2)楼层投诉案例登记表每周一11: 00 前,催缴、收集汇总各楼层上一周的已解决的投诉案例记录,并存档。( 3)各楼层厂商周销售情况每周一 2: 30 前,汇总、打印各楼层厂家上一周销售情况,并上报商场总经理/店长 / 业务部门经理/ 主管。( 4)临时性文件配合业务部门打印各类临时性文件。2、营业员管理:( 1)营业员名册每月1 日前,催缴各楼层新的营业员名册;每月2 日前,汇总、更新商场营业员名册,建档;( 2)营业员考勤卡、工号牌:与

2、新进厂家、营业员电话联系,有必要时可上门服务;一小时之内将临时工号牌制作、发放到位;收取相应收据,做好相关登记、建立台帐。3)营业员工服:每周日14: 00前将各楼层营业员工服数量进行汇总;每周一10: 00前电话联系工服生产厂家,要求上门量体制作;收取相应收据,做好相关登记台帐。4)营业员考勤:每月1 日汇总营业员电子考勤表;每月2 日将营业员电子考勤汇总表上报业务部门经理/ 主管审核,当日待确定并作出奖罚决定后回收、存档。并据此作为每月编制营业员工资表的依据之一。5)营业员工资表每月 3 日 12: 00 前,根据营业员电子考勤情况及业务部门经理/ 主管或楼层对营业员的奖惩情况,编制营业员工资表;每月 3 日 2: 30 前,将营业员工资表上报商场财务经理审批;完成审批手续后,交商场财务部出纳发放营业员工资,或财务部安排各楼层在服务台发放营业员工资。( 6)前台的替班工作在前台接待员公休、调休、请假时,售后文员代前台接待员工作,履行来宾接待、客户及厂商服务等职责。

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