单位刻章介绍信精选模板

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1、单位刻章介绍信精选模板 篇一目标:确保公章使用的正当性、严厉性和可靠性,杜绝违法行为,维护企业利益,特制订本管理制度。一、公章的刻制、启用公章的刻制1、企业印章的刻制均须报总经理同意,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。2、公章的形体和规格,按国家相关要求实施。公章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保留,方便备查。2、公章启用应报总经理同意,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。二、公章的保管、交接和停用(一)企业各类印章必须有专员保管1、企业的公章、专用公章由办公室专员保管,各部门公章由各部门指定专员专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室立案。2、公章保管须

2、有统计,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、同意人、图样等信息。3、严禁职员私自将公章带出企业使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请篇二管理制度:二枚印章必须由分处分专员保管,不可一人同时保管使用,通常情况,法人章由会计保管,印鉴及相关票据由出纳保管,出纳付出结算票据,必须由会计审核后加盖法人章。上班时间,印鉴必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴必须放入保险柜中,不得随意摆放。印鉴外借必须进行登记,注明用途。印鉴必须由分企业财务经理签字同意后方可刻制。财务专用章(圆形)用途:作为同往来单位对帐及其它和财务事项相关的证实,适适用于独

3、立核实子企业管理制度:必须由专员保管,对于各类对帐结果和财务证实必须经相关部门或人员审核后才能加盖。银行帐号章定义:开户名称和开户银行的身份标识用途:用于和开户银行进行结算往来,加盖于付款结算票据(同上)及现金收款解款单、票据收款进帐单。使用规范:印章颜色依据不一样票据、票据和银行要求而宜,但收款结算票据后面的“收款人”栏中必须同印鉴一样,使用大红色。对于多个开户银行的,必须正确加盖帐号章,不可串号。管理制度:帐号章专员保管专员使用(通常为出纳),预防发生遗失现象。借用帐号章必须立刻归还。委托收款章定义:委托开户银行向付款人进行收款的证实。用途:向开户银行解入收款的结算票据时,必须在结算票据后面的“收款人”栏加盖“委托收款”,不然会造成退票使用规范:使用大红色印油。管理制度:通常由出纳保管,预防发生遗失现象。现金付讫章用途:出纳报销付出现金后必须在自填报销凭证和原始发票上加盖“现金付讫”章。管理制度:由出纳保管,预防发生遗失现象。现金收讫章、支票收讫章用途:出纳或收银收到现金或支票时在相关收款单据(收据、发票等)上加盖,作为收款证实。

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