自然灾害紧急情况应急处理预案080701

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1、深圳市星河物业管理自然灾害紧急情况应急处理预案一、预案说明与定义根据深圳市星河物业管理公布的?平安管理方法?,特制定本应急处理预案。 本预案所指自然灾害,系指当发生强台风、暴雨、强雷电等灾害性自然气候。二、自然灾害应急处理的组织架构及其职责1、自然灾害应急处理的组织架构自然灾害应急处理的组织架构图2、自然灾害应急处理组织机构的主要职责1总指挥:总经理。2副总指挥:副总经理受总经理委托,负责自然灾害紧急情况应急处理的全面指挥工作或某部处的指挥工 作,并随时向总经理汇报灾害的最新情况。3现场指挥:管理处经理4各管理处负责收集市气象台的天气预报和市“三防办的防范公告,并及时上报 总指挥。5物业部及时

2、向各部处通知自然灾害预警和预防信息。6总经办根据总指挥指令,负责公司本部的自然灾害防范和抢险工作,协调各部处 人力、物力,负责各管理处灾害防范和抢险的支援工作。7物业部和各管理处掌握本省、本市电视台气象信息的播出时间,掌握市气象台、 三防办、本辖区消防队、派出所、急救医院等单位的 号码,收集市府成立紧急救灾 小组的有关信息,并及时向相关人员机电、平安、环境、后勤等通报预警情报,提 前做好灾害防范和抢险的准备工作,并向总指挥汇报。8物业部、品质部对各管理处自然灾害防御措施的实施情况进行检查。9各管理处负责向辖区内商户、业户转告气象部门的预告,并要求做好防范工作; 商户必须要求留守人员,直到防范信

3、号解除。10发生紧急情况时,各管理处负责人负责本处现场的指挥,并按紧急情况处理工 作流程和处理程序进行灾害防范和抢险工作。三、自然灾害紧急情况处理的工作流程总指挥现场指挥副总指挥:IA总经办、物业部、品质部管理处确认自然 灾害预警信号自然灾害应急处理工作的流程图四、紧急情况的种类及处理程序1、台风天气处理程序:1管理处设专人负责每天收集各种媒体的台风预报信息,随时留意市气象台发布的 台风预警信号,在市气象台公布台风预警信号后,应指定专人岗位随时掌握预警信 号的变化情况,直到预警信号解除;不管收到何种方式传来的政府发布的台风预警信号, 都应立即向管理处经理汇报,管理处经理确认自然灾害预警信号,即

4、时启动自然灾害紧 急情况处理程序。2按照预警信号程度,管理处经理组织管理处机电负责人、平安负责人、后勤负责 人、环境负责人及相关工作人员成立相应的工作小组,提前做好抗灾防范和对应措施, 并形成记录。台风预警信号一白色台风信号图标:莒些;颜色:白色;含义:热带气旋48小时内可能影响本市。物业管理应对措施:1、 管理处经理委派人员继续关注台风的开展情况。发现台风预警信号升级后,立即向管理处 经理报告,启动相应应急预案。2、发布台风警告通知,通知的内容应具体、详尽,包括但不仅限于如下所列事项:将市气象台发布的台风预警信息向广阔业主进行通报;将管理处主要负责人的联系方式公布在通知上,承诺向业主提供各种

5、力所能及的援助;将各类紧急求助 公布在通知上,让业主能在第一时间直接向政府部门和事业单位求救;提醒住户将阳台上可移动的物品搬到室内,不要将拖布、花盆等放在阳台上;提醒住户进出关好门窗,检查自家阳台防盗网的牢固程度,采取必要措施加固,防止意外的发生;提醒住户出行注意路面湿滑,注意行走平安;提醒商铺注意室外横幅、广告、灯箱、招牌、标识、吊灯等设备的固定是否牢固,注意室外电线的绑扎、固定;提醒有车的住户不要把车停在露天,防止车辆受到损坏。3、管理处经理催促各工作小组机电、平安、环境、后勤等检查小区重点防范部位的防护措施是否已落实。4、机电组应检查的内容如下:检查地下车道出入口雨水沟、挡水槽等有无堵塞

6、或破损,保证排水系统畅通;检查地下室各处集水坑,排污泵,将排污泵控制箱打到自动控制,测试液位测量控制仪表的 动作是否可靠;检查公共部位排雨水口,尤其是绿化面积内的,不要被泥土堵塞,在排水口 周围做挡泥土的围栏;检查天面泛光照明设备,检查室外配电箱、风机、阀门、水箱等,作好灯具的加固、防雨等 措施;检查市政雨水井、污水井、化粪池等有无堵塞,及时掌握雨水排放情况;检查各栋建筑出入口的门、窗等开口处承受的风力大小,假设压力过大,那么采取加固措施或锁 死,开边门或从地下室进出大厦;5、环境组应检查的内容如下:检查绿化带内的排水口是否被落叶、杂草堵塞,用木片或竹片等在排水口作防堵围挡;检查小区公共局部排

7、水口的情况,保证雨水排放通畅;检查小区内的可移动绿化植物,如花盆、盆景、花槽等,采取加固措施或将其移动到平安部位;准备雨衣、水管、水桶、拖布等物资,以备抢险之需。6、平安组应检查的内容如下:检查露天停车场的周围及上方是否有物品未固定好;检查岗亭内电脑设备是否有防雨措施,读卡器、道闸等物品是否需要采取加固措施,遮阳伞 是否已收好;检查楼层内各公共部位的窗户是否关好,敞开部位是否有挡雨水措施;7、后勤组应准备的事项如下:防洪锹、防洪镐、防洪沙袋等防洪物资;移动水泵、防水电缆等物资,以备抢险之需;竹竿、尼龙绳、铁丝等绑扎固定用物品;防雨塑料布、防雨帆布、雨衣等防雨用品。二蓝色台风信号蓝色;图标:颜色

8、:含义:热带气旋24小时内可能或者已经影响本市 ,平均风力6级以上。物业管理应对措施:1、向小区内业主及住户发布台风警报通知,内容如上所述;2、管理处经理催促各工作小组机电、平安、环境、后勤等检查小区重点防范部位的防护 措施是否已落实。3、机电组应检查的内容如下:检查地下车道出入口雨水沟、挡水槽等有无堵塞或破损,保证排水系统畅通;检查地下室各处集水坑,排污泵,将排污泵控制箱打到自动控制,测试液位测量控制仪表的 动作是否可靠;检查公共部位排雨水口,尤其是绿化面积内的,不要被泥土堵塞,在排水口 周围做挡泥土的围栏;检查天面泛光照明设备,检查室外配电箱、风机、阀门、水箱等,作好灯具的加固、防雨等措施

9、;检查市政雨水井、污水井、化粪池等有无堵塞,及时掌握雨水排放情况;检查各栋建筑出入口的门、窗等开口处承受的风力大小,假设压力过大,那么采取加固措施或锁 死,开边门或从地下室进出大厦;4、环境组应检查的内容如下:检查绿化带内的排水口是否被落叶、杂草堵塞,用木片或竹片等在排水口作防堵围挡;检查小区公共局部排水口的情况,保证雨水排放通畅;检查小区内的可移动绿化植物,如花盆、盆景、花槽等,采取加固措施或将其移动到平安部位;准备雨衣、水管、水桶、拖布等物资,以备抢险之需。5、平安组应检查的内容如下:检查露天停车场的周围及上方是否有物品未固定好,检查岗亭内电脑设备是否有防雨措施,读卡器、道闸等物品是否需要

10、采取加固措施,遮阳伞 是否已收好;检查楼层内各公共部位的窗户是否关好,敞开部位是否有挡雨水措施;6、后勤组应准备的事项如下:防洪锹、防洪镐、防洪沙袋等防洪物资; 移动水泵、防水电缆等物资,以备抢险之需;竹竿、尼龙绳、铁丝等绑扎固定用物品;防雨塑料布、防雨帆布、雨衣等防雨用品。三黄色台风信号图标:匚1 ;颜色:黄色;含义:热带气旋24小时内可能或已经影响本市,平均风力8级以上。物业管理应对措施:1、向业主及住户发布台风警告通知,通知内容如上所述。2、管理处经理到现场驻地办公,并催促各工作小组机电、平安、环境、后勤进行抗台风 准备及防范。3、机电组应检查的内容如下:检查地下车道出入口雨水沟、挡水槽

11、等有无堵塞或破损,保证排水系统畅通;检查地下室各处集水坑,排污泵,将排污泵控制箱打到自动控制,测试液位测量控制仪表的 动作是否可靠;检查公共部位排雨水口,尤其是绿化面积内的,不要被泥土堵塞,在排水口 周围做挡泥土的围栏;检查天面泛光照明设备,检查室外配电箱、风机、阀门、水箱等,作好灯具的加固、防雨等 措施;检查市政雨水井、污水井、化粪池等有无堵塞,及时掌握雨水排放情况;检查室外电缆电线的挂放,检查市政 接线箱、有线电视接线箱等,必要时用帆布作好防 雨;检查各栋建筑出入口的门、窗等开口处承受的风力大小,假设压力过大,那么采取加固措施或锁 死,开边门或从地下室进出大厦;准备防雨帆布、防洪沙袋、移动

12、水泵、铁锹、防水电缆等物资,以备抢险之需。4、环境组应检查的内容如下:检查棕桐树是否有加固措施,用竹杆为树干绑扎三角支撑;检查绿化带内的排水口是否被落叶、杂草堵塞,用木片或竹片等在排水口作防堵围挡;检查小区公共局部排水口的情况,保证雨水排放通畅;检查小区内的可移动绿化植物,如花盆、盆景、花槽等,采取加固措施或将其移动到平安部位;准备雨衣、水管、水桶、拖布等物资,以备抢险之需。5、平安组应检查的内容如下:检查露天停车场的周围及上方是否有物品未固定好;检查岗亭内电脑设备是否有防雨措施,读卡器、道闸等物品是否需要采取加固措施,遮阳伞是否已收好;检查楼层内各公共部位的窗户是否关好,敞开部位是否有挡雨水

13、措施;6、后勤组应准备的事项如下:防洪锹、防洪镐、防洪沙袋等防洪物资;移动水泵、防水电缆等物资,以备抢险之需;竹竿、尼龙绳、铁丝等绑扎固定用物品;防雨塑料布、防雨帆布、雨衣等防雨用品。四橙色台风信号网图标:一一I ;颜色:橙色;含义:热带气旋12小时内可能或已经影响本市,平均风力10级以上。物业管理应对措施1、向小区内业主及住户发布台风警报通知,内容如上所述;2、公司领导保持通讯畅通,随时了解各管理处的抗台风情况,组织车辆和机动人员待命;3、管理处经理到现场办公,并催促各工作小组机电、平安、环境、后勤进行抗台风准备及防范。4、公司相关人员各部门负责人、物业部、总经办在总经办的组织下参与公司的抗

14、灾工作或根据公司指令派驻管理处现场指挥、参与管理处的抗灾工作。5、 管理处成立防灾抢险队伍,准备抗灾物资,保证重要岗位及设备均有人巡查或值班,保证小区主要人员及车辆出入口的通畅;6、 公司成立防灾抢险指挥小组,由总经理任总指挥,各分管副总或总助任副总指挥,总经办根据总指挥指令视情况抽调各管理处、部门的人员、车辆、物资等,作为公司抗灾抢险的总预备队,随时抽调到受损坏较严重的管理处支援作战。7、机电组应检查工程的内容如下:检查地下车道出入口雨水沟、挡水槽等有无堵塞或破损,保证排水系统畅通;检查地下室各处集水坑,排污泵,将排污泵控制箱打到自动控制,测试液位测量控制仪表的 动作是否可靠;检查公共部位排

15、雨水口,尤其是绿化面积内的,不要被泥土堵塞,在排水口 周围做挡泥土的围栏;检查变配电设备,检查楼层配电箱、照明箱,检查所有事故电源的供电回路都可正常切换, 保证事故照明及疏散指示的用电;检查发电机的状态,检查油料液位、电池电压、水位、机油位等,保证可随时启动发电机进 行供电;检查天面泛光照明设备,检查室外配电箱、风机、阀门、水箱等,作好灯具的加固、防雨等 措施;检查市政雨水井、污水井、化粪池等有无堵塞,及时掌握雨水排放情况;检查室外电缆电线的挂放,检查市政 接线箱、有线电视接线箱等,必要时用帆布作好防 雨;检查各栋出入口的门承受的风力,假设过大,那么采取加固措施或锁死,开边门或从地下室进出 大厦;准备防雨帆布、防洪沙袋、移动水泵、铁锹、防水电缆等物资,以备抢险之需。8、环境组应检查的内容如下:检查棕桐树是否有加固措施,用竹杆为树干绑扎三角

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