某建筑公司物资采购管理工作考核办法

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1、物资采购管理工作考核办法第一章总则第一条 为促进中交集团(以下简称“某局”)物资采购管理 工作,科学评价各单位(子公司、分公司、事业部,下同)负责 人及相关采购管理人员在物资采购管理工作中的成绩,完善激励 约束机制,依据中国交通建设股份有限公司物资采购管理工作 考核办法(暂行(中交股物发)2014602号X局物资管 理办法(某局物字2009189号)(修订版)等相关管理要求, 制定本办法。第二条 本办法适用于国内发生物资采购业务的各单位,用 于考核评价各单位的物资采购管理工作。第三条物资采购管理工作按年度进行考核,考核对象为各 单位负责人、分管领导及物资采购管理人员。局物资装备部是物 资采购管

2、理工作考核的归口管理机构,负责依据本办法每年对各 单位进行专项考核。第四条 本办法涉及的专有定义如下:(一)大宗物资包括:1 .中国交建考核的物资。目前为中国交建设备物资集中 采购目录中的物资,包括钢材、水泥、沥青和燃润料等四大类材料;2 .局所管供应商提供的物资:缆索、支座、伸缩缝、锚具、 土工材料、砼外加剂等;3.各单位所管供应商提供的物资:水泥制品、商砼(水泥 砼、沥青砼)、地建材,市政工程、房建工程及装饰装修工程项 目中构成工程实体或价值较高的材料和工程配套设备、器材等。(二)采购主体:指开展采购业务的管理层级,一般分为局 总部、各单位本部、项目部三个层级。(三)组织采购:指上级单位集

3、合下级单位物资需求统一组 织开展采购。组织采购的采购主体为上级单位。(四)直接采购:指采用“统谈统签”模式进行的采购,或采 购者根据自身物资需求开展的采购,采购合同由采购者直接签 订。直接采购的采购主体为签订合同的采购者。(五)采购方式:指在采购中运用的方法和形式的总称,分 为招标采购(包括公开招标和邀请招标)、询价采购、竞争性谈 判采购和其他方式采购。第二章考核内容第五条 物资采购管理工作考核内容以大宗物资采购管理为考核重点,依据各单位在中国交建物资采购管理信息系统(以下简称“信息系统”)的大宗物资采购数 据和各单位上报的采购统计结果,每年定期考核采购集中度、采 购主体、采购方式和降本增效指

4、标完成情况。实现采购集中度、 采购主体和采购方式不断提升,采购成本不断降低。第六条物资采购管理工作考核指标是围绕中国交建、局物 资采购管理工作目标、工作重点和国务院国资委采购管理专项提 升对标指标设置的,各考核指标仅针对国内物资采购管理工作, 统计时以实际发生的采购金额为准。(注:不含业主供应即“甲供” 部分物资)第七条考核指标及权重考核指标及权重将依据中国交建和局整体考核要求、物资采 购管理工作推进重点等因素的变动进行相应调整。调整内容以局 物资装备部下发的相应文件为准。(一)定量指标。定量指标权重系数0.75,包括电子化采购、采购集中度、采 购主体、采购方式、降本增效。1 .电子化采购指标

5、权重系数0.18 ,具体考核各单位对中交 物资采购管理信息系统的运用情况。2 .采购集中度指标权重系数0.15,具体考核各单位通过中 国交建供应商网络、中国交建区域年度供应商网络、局合格供应商网络采购大宗物资的情况。3 .采购主体指标权重系数0.1 ,具体考核由各单位本部以及 其上级单位主导采购大宗物资的工作情况。4 .采购方式指标权重系数0.12 ,具体考核各单位通过招标 采购大宗物资的情况。5 .降本增效指标权重系数0.2 ,具体考核各单位开展物资采 购管理,降低采购成本的效果。(二)定性指标。定性指标权重系数0.25 ,用于考核各单位物资采购管理体系 建设和落实局物资采购管理要求的情况。

6、包括物资采购的合规 性、组织机构及队伍建设、信息资料报送及协调配合等权重系数 0.15;廉洁自律权重系数0.1。(三)考核指标解释见附件1。第三章考核目标值第八条 各项定量指标的考核目标值,每年由局物资装备部 根据中国交建及局物资采购管理要求和各单位经营目标,参考上 年度各项指标完成情况,结合板块特点、经营环境、物资市场形 势等因素初步拟定。第九条 局物资装备部初步拟定考核目标值后,提交局相关领导审定后正式发布。第四章考核计分第十条物资采购管理工作考核基本分满分为100分。第十一条 定量指标计分方法(一)各项定量指标的基本分值即为该考核指标的权重系数 X100分,每项考核指标实际完成值达到考核

7、目标值时得到该项 指标的基本分。当实际完成值低于或高于考核目标值时,考核得 分按插值法计算,最低为0分,最高不超过基本分的120%。(二)定量指标的计算依据包括采购信息系统的数据和各单 位每月报送的统计资料。(计分方法详见附件2表一)第十二条 定性指标计分方法各项定性指标的基本分即为该考核指标的的权重系数x 100 分,评分依据为日常报送的相关资料及局对各单位的检查情况。 (计分方法详见附件2表二)第十三条 管理创新计分方法在物资采购管理工作中创新方法,并取得了明显效果,可给 予最高不超过20分的奖励加分。第五章考核流程第十四条 物资采购管理工作考核流程(一)各单位报送相关资料。年度终了,各单

8、位组织报送当 年物资采购数据资料和物资采购工作开展情况,分别作为定量指 标和定性指标的计分依据之一。上述资料须由本单位主要负责人 或分管领导签字确认,于次年2月1日(遇节假日顺延)前正式 上报局物资装备部。(二)局物资装备部及相关部室考核。局物资装备部及相关 部室根据采购信息系统数据和检查情况,结合各单位上报的采购 统计数据和相关资料,通过分析、计算、审核、评分,形成初步 考核结果,提交相关领导审定。第六章考核结果应用第十五条考核结果是对所属各单位年度物资采购管理工 作的量化评价,也是对各单位负责人、分管领导及物资采购管理 人员进行奖罚的依据。考核结果及奖罚情况将在全局范围内实时 通报。第十六

9、条依据物资采购管理工作考核得分,按以下规则进 行奖罚。即:得分90分的进行奖励;75得分90的不奖不罚; 得分75分的进行处罚。第十七条奖罚由精神和物质两部分组成。奖励分为通报表 扬和现金奖励,处罚分为通报批评和罚款,由物资装备部根据考核结果提出初步意见,按程序报请相关领导批准后执行。第七章附则第十八条 本办法由局物资装备部负责解释。第十九条本办法自印发之日起施行。附件:1.考核指标解释2. 考核指标计分方法3. 物资采购管理工作考核评分表附件1考核指标解释一、定量指标(一)电子化采购考核各单位按照局要求推行大宗物资通过中交物资采购管 理信息系统进行电子化采购的成效,具体考核各单位在信息系统

10、采购物资的金额占本单位物资采购总金额的比例。(二)采购集中度1.入中国交建供应商网络、局合格供应商名册采购的比例, 指一个考核期间各单位入中国交建供应商网络、局合格供应商名 册采购大宗物资的金额占本单位大宗物资采购总金额的比例。计算公式1:入中国交建供应商网络采购的比例(%) =2入 中国交建供应商网络采购大宗物资的金额/2本单位大宗物资采 购总金额。计算公式2 :入局合格供应商名册采购的比例(% ) =2入局 合格供应商名册采购大宗物资的金额/2本单位大宗物资采购总 金额。注:中交建考核的大宗物资(目前为中交集采目录中的钢材、水泥、沥青和燃润料等四大类物资)优先采用计算公式1统 计,其它物资

11、采用计算公式2统计;如1、2中有重复的供应商, 统计到1中,2不统计。2.入中国交建区域年度供应商网络采购的比例,指一个考核 期间各单位入中国交建区域年度供应商网络采购大宗物资的金 额占本单位大宗物资采购总金额的比例。计算公式:入中国交建区域年度供应商网络采购的比例(% ) =2入中国交建区域年度供应商网络采购大宗物资的金额/Z本单 位大宗物资采购总金额(三)采购主体即各单位本部及局总部采购的比例,指在一个考核期间各单 位本部(包括重大项目总项目部)以及局总部主导采购大宗物资 的金额(包括组织采购和直接采购),占本单位大宗物资采购总 金额的比例。计算公式:采购主体(% )=2各单位本部以及局总

12、部采购大 宗物资的金额/2本单位大宗物资采购总金额(四)采购方式即招标采购的比例,指一个考核期间各单位通过招标方式 (包括公开招标和邀请招标)采购大宗物资的金额占本单位大宗 物资采购总金额的比例。计算公式:采购方式(% ) =2通过招标方式采购大宗物资的 金额/2本单位大宗物资采购总金额(五)降本增效主要考核各单位通过开展物资采购管理在降低物资采购成 本方面取得的实效,即物资采购成本降低水平。具体指一个考核 期间物资的实际采购成本与以当期当地的市场平均价格计算的 采购成本相比的降低比例。为了确保数据贴近实际且可追溯,当期当地的市场平均价格 依据下表原则确定。物资种类该物资当期当地市场平均价格的

13、确定原则钢材1.“我的钢铁”网的当时当地信息价;2 .招标采购,为各参与投标的供应商的报价,剔除最高、最低不合理报价后的算术平均价;水泥1.招标采购,为各参与投标的供应商的报价,剔除最高、最低不合理报价后的算术平均价;沥青1. 中石油、中石化、中海油同类型产品的平均报价;2. 招标采购,为各参与投标的供应商的报价,剔除最高、最低不合理报价后的算术平均价;燃润料1.中石油、中石化同类型产品的平均报价;1.招标采购,为各参与投标的供应商的报价,剔除最高、最低其他大 不合理报价后的算术平均价;宗物资 2.询价采购,为各参与询价的供应商的报价,剔除最高、最低不合理报价后的算术平均价;计算公式:降本增效

14、(%) = (!当期当地市场平均价格x实 际进货数量一2实际采购价格x实际进货数量yz当期当地市场平 均价格x实际进货数量二、定性指标(一)物资采购的合规性考核各单位对“三项公开招标”制度的执行情况。是否按制度 要求组织大宗材料招标采购,能否做到计划周全、组织严密、操 作规范、监督到位、内容完整、资料齐全。考核“供应商管理办 法”的执行情况,对供应商的准入审批、建册立档、评价考核、 动态管理等工作是否落实到位。(二)组织机构及队伍建设考核各单位物资采购管理组织机构设立、人才培养、人员配 备(数量及素质)以及骨干队伍稳定性等工作情况。(三)信息资料报送考核各单位大宗材料需用量计划、统购计划、统计

15、报表、管 理信息等资料报送的真实性、准确性和及时性。(四)协调配合考核各单位对上级单位的组织采购支持、配合以及对重大项 目大宗材料和其他具备集采条件的大宗材料申请组织采购的工 作情况。(五)廉洁自律考核各单位有关物资采购管理工作中领导干部及其管理人 员廉洁从业情况。附件2考核指标计分方法一、定量指标计分方法指标类型序号指标内容权重系数考核 目标 值实际完成值考核得分定量指标1电子化采购在中国交建物资采购信息系统采购物资 的金额占物资采购总金额的比例XNMYM_*X*100 N(其中yX*100*120%)2采购集中度入中国交建供应商网络采购的金额占大 宗物资采购总金额的比例XNM入局合格供应商名册采购的金额占大宗 物资采购总金额的比例(供应商如与上 一条中的供应商重复,统计在上一条中)XNM入中国交建区域年度供应商网络采购的 金额占大宗物资采购总金额的比例XNM3采购主体局总部及各单位本部采购的金额占大宗 物资采购总金额的比例XNM

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