HR常用的Excel函数公式大全

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1、在HR同事电脑中,经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理.看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。一、员工信息表公式DEFCHI姓者身俗证号的出生年月年龄退休日期籍贯丁状r220223196903223411s1969-03-22482029/03/22星期臼吉林省吉林下侬412823198005251216=1980-05-25372040/05/25星期五可南营驻马店才龚丽丽r430225198003113537男1930-03,11372040/03/11星期日祖南告杵洲二陈美华r430225190511163527女1985-11-1631

2、2040/11/16湖南省株洲T汪志刚r430225190008123527女1980-08-12362口35/08/12星同日湖南誉株惭李丽君,320325197001017121女1570-01-01472025/01/01星期三江苏雷仕林除美丽r420117197302175371男1973-02-17442033/02/17星期四湖北含赧F132801194了05058361女1947-05-05702002/05/OS星期日河北省J6坊堆段月430225198001153597男1930-01-15372040/01/150湖南省株沛刘美F320325198001010124女193

3、0-01-01372035/01/01星期一江苏省徐州1、计算性别(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),男,女)2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),0-00-00)3、年龄公式(H歹IJ)=DATEDIF(G3,TODAY(),y)4、退休日期?(I歹ij)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=男)+55),yyyy/mm/ddaaaa)5、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注:附带示例中有地址库代码表TU7XYL姓名工帼捆社会工龄潸迎光兄_I人司时间公司工龄修同期合同续签3_Ttt_J2012-9-

4、2242012-8-7gi1月20天1。年2022-8-6i陵2015-4-222视2013-9-1&3年1。引2天2年2。15%14j聋丽丽1592-9-824未婚2OO5-6-3T1年11月24天m年200B-8-2iE京美军1995-12-27212012-8-50询0月天W18-8-29?江志刚1993-8-9232009-4-198年3月8天5年2014-4-18李丽君1992-3-17252010611了蛔月16天2年2U12610j靛美丽2005-10-211119%-5-S21年2月21天1年1997-5-52015B822002-11-201段8月天2年2004-1M91殷月

5、2005-7-2121993-2-2年5月25天2年1995-2-2刘勇1994-4-11231991-10-20”年哨7天舜1994-10-193456、社会工龄(T歹IJ)=DATEDIF(S3,NOW(),y)7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),y)&年&DATEDIF(V3,NOW(),ym)&月&DATEDIF(V3,NOW(),md)&天8 、合同续签日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3)-19 、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),10

6、、工龄工资(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),y)*50)11 、生肖(AB列)=MID(猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊,MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)二、员工考勤表公式UFITXJY.ZkkfeBAC.ADAEAP.AG数及所扣工钱,嫁扣1。块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元1、本月工作日天数(AG歹IJ)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、调休天数公式(AI歹IJ)=COUNTIF(B9:AE9,调)3、扣钱公式(AO歹IJ)婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50

7、元=SUM(B9:AE9=事旷病;丧;婚)*30;50;20;10;10)三、员工数据分析公式AECDEGI1部门姓名怅!1学历出生年月日入职时间-七.2公司领导尹萼幢S1583-4-15342004-4-29133公司领导刘毅男1965-7-26522003-4-884公司领导王的事硕士1974-10-14422000-726175公司领导陈星女1都1580-7-24372015-6-526办公室洪曷库男大专1962-10-11541999-6-1187办公室雌女神19832)342004-5-13138办公室韦琳女制1590-5-24272015-6-2929.办公室赃女相1591-8-2

8、6252014-10-15210办公宣普美究女椿5978-10-27382010-9-21611办公室里1976-7-20412015-7-29112办公室专障云女大专1994-12-1622201S-7-27213办公室女神1585-7-13322015-10-20114汽车美容中心姜保林男商中4921515的美容中心as初中1994-9/9222014-11-21216汽车美容中心尊立威更初中1992-5-1252011-6-20617汽车美容中心赵胜峰在力高中1979-9-15372014-9-26218j作美容中心由冲咒初中1595-8-14212014-10-1121、本科学历人数=

9、COUNTIF(D:D,本科)2、办公室本科学历人数=COUNTIFS(A:A,办公室,D:D,本科)3、3040岁总人数=COUNTIFS(F:F,=30,F:F,”四、其他公式1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)C3A=VLOOKUP(B3XS12ES21,3)ft_DE1计尊员工业凄提顽比例2|t比例奖金颤3:S296541%|296.54432917425%182293.5523459015%3518&5631002525%77506257897502%17958q1CL=VLOOKUF(B3,$L$3:$N$12,3)11业绩总融辅助列等强说明奖金比例

10、1121低于10000元00%132:含I00U0元100001%143含50口0口元)500002%154含100000元1oaooQ25%105含150。0。元15000010%176含2。口000元20000015%IS7含250000元250000荡注320%cinnnnni气rftf2、个人所得税计算假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:=5*MAX(A2*,2,4,5,6,7,9%-21,91,251,376,761,1346,3016,)3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/

11、3),),)注:A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用?&*?转换为文本型即可正确统计。=Countif(A:A,A2&*)A=COUNHF(A;A,Abjtir身份证出现次数/2一1111111111111111121JrLlllllllllllllLllS21111111111111111141iiiiiiiniiiiiiui21111111111111111151illlLlllllllllinS21111111111111111161_一五、利用数据透视表完成数据分析ABCD1部门入职日期年龄学历2财务部201561832博士3财务部2014-1-732本科4财务部2015-2-2637大专5人事部2015-1-2549本科6人事部2013-81621大专?人事部2012-12-636大专8人事

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