软件实践报告解读

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1、吉林省自学考试项目管理软件实践作业考生姓名：_胡学富考核号：B13准考证号：_010411101846_完成日期：2013年1月14日考核老师：目录一，报告题目.1二，正文1二，1,实践作业部分11,1,使用PROJECT 2003对“排水工程”项目的子项目“铺管”进行管理.11, 2,实践作业问答题.7二，2,论述部分7项目管理软件和项目管理的关系 72, 1, Microsoft Project 2003能够实现项目管理的以下几个方面 82, 2,大型项目的管理92, 3,项目管理软件给企业带来的机会92, 4,项目管理软件在国民经济中的作用 9三，结束语10四，谢辞10五，参考文献10一

2、，报告题目项目软件管理实践报告二，正文二，1 ,实践作业部分1, 1,使用PROJECT 2003对“排水工程”项 目的子项目“铺管”进行管理。排水工程项目基本情况项目名称：排水工程-铺管项目的开始日期：2012年5月1日 日程排定方法：从项目的开始之日起项目日历：标准日历工作时间：每周工作6天，每天8小时任务清单列表：大纲级别任务名称工期每工作日使用 的资源约束条件1撒管1工作日普通工：2个管子：50根放线结束后延 迟f再撒管2铺设管道5工作日普通工：4个管道上1: 4个3管道接口5工作日管道上1: 1个管道上2: 2个 技术员：半天资源可使用情况:资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本

3、累 算方式，通工84.00/工时按比例管道工145.00/工时20.00按比例管道工2210.00/工时30.00按比例技术员1Y100.00/X 作日按比例“子20.00 500.00开始任务之间的相关性：撒管一铺设管道一管道接口以下是对PROJECT2003的操作 建立项目计划1设定项目信息使用菜单”项目/项目信息”命令，启动对话框。开始设置排水工 程的项目信息日程排定方法选择“从项目开始之日起”（正排方法），开始日期 设为图中所示，项目日历选择“标准”日历，其余默认，按确定按钮。点“文件/保存”保存项目文件，选择合适的保存位置，项 目文件名存为“排水工程”，类型为项目”。执行“文件/属性

4、” 命令，选取“摘要”选项卡，输入项目摘要信息。标题为“排水 工程”，作者为胡学富，单位“吉林大学建设工程学院”。执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图” 选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要 任务”，其余默认。选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示 为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向”的选中态。点击“设为默认值”按钮保存 日程 视图默认观图砂日期格式二协作日历亚不17状态栏切7任务栏中的窗口蛆）M磁条。F OLE链接碌记17数据编辑栏17项目扉幕提示“排水工程”的项目间链接选项B显示外部后建任务W17打算时显示项目之间

5、的链接B显示外部前置任务u排水工程的货币选项符号）:W小教位数）： R 3位置。：3“排水工程”的大纲选项口名秘髓（X）17显示大纲符号（I）17显示项目摘要任务）”显示大纲数字也）17显示摘要任务昼）Microsoft Dffict Project 的日程选项 口显示日程排定信息卷）r新任务为投入比导向17自动链接插入或移动的任务P拆分正在进行的任务口“任名要服用艮制日期“显示任务具有估计工明旭17新任务具有估计工期设为默认值. |2设置日历工作时间利用项目向导设置工作日历，将星期六设为“非默认工作时间，星期一至星期六的工作时间更改为 8:范圃一|标旗画司匕历）j迨新甚日电工作的同襁too

6、|时建以 颤一.| 醴定 取1|0012: 00, 13: 0017: 00 两段时间。3建立任务列表在甘特图视图中建立任务列表，打开甘特图视图，在任务名称中依次输入排水工程各任务名称（见任务情况表）。通过格式工具栏的大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务，最终结果见下图。1a g* 1 /f-pf J 1 =J4管5工作日2012年5月出1撇管1工作日如降5月1日2铺设笥15工作日如2年5川日3管道提匚5工作日2015月1日其中将排水工程改为铺管。按任务情况表的工期值设置任务的工 期。4设定任务相关性利用前置任务设置各任务的相关性。鼠标拖动即可。启动 任务信息对话框”,5设置任务详细信息

7、选中竣工验收任务,在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于 5人”。成”，按开始“开始设置格式”按钮 r资源与资源规划1建立资源库执行菜单“视图/资源工作表”命令6识别关键路径使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图” 视图中，执行菜单“格式/甘特图向导”，选中“关键路径”，条形 图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。点击“完口攻人学1显你任览平则华系具整便口闾T1普通工84.皿工时0.00按例标睢2管道11 5加工时20.00按比例标掂3管道工22 10. 00/IHJ30.00接比例标准4技术员1*皿皿工时*0.00提比例标提5管子20 00 500.00开始2为任务分配资

8、源使用分配资源对话框分配资源：1）单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”。2）单击工具栏中的“分配资源” 中按钮，启动“分配资源” 对 话框。3）选中要分配资源的任务。4）在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源5）单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。嘴 11 its nm在“任务分配状况”视图，选中一个任务或任务分配的资源，单击工具栏1, 2,实践作业问答题项目工期是多少大？答：11天。如下图所示，当设定了各个任务的工期，并建立了彼 此的搭接关系后。该子项目铺管的总工期便显示了出来。项目所使用的总资金是多少？答：由下图可知为6164.00元。在甘特图示图中执行

9、视图-表-成本命令，在甘特图左侧的甘特表中显示的是任务的成本信息嬲 W知mFa11。川U赚：H融iu啕彼腰;帧n愉心搬1卿!3.K,：_IWliic !很显然铺管子项目的总资金为 6164.00元二，2论述部分论述：项目管理软件和项目管理的关系2010年中国挺身成为世界第二在经济体，然而我国人口基数大， 人口素质相对较低，很多的基础设施项目有待于建设，然而我国 缺乏高素质的管理人员，管理方式非常传统，对于很少使用文件 的管理人员来说，单凭个人的记忆和威望，只能办一些非常小的 项目，而且团队很固定，分工很明确，这无疑提高了劳动人员的 门槛，同时也能弄成各自为战的局面，不利于宏观调控，造成的 全社

10、会的办事效率低下。因此管理人员必须学习过项目管理的理 论，同时也要熟练掌握项目管理软件。项目管理软件的市场的流 通的版本很多，其中最具有代表性的是微软公司推出的 Microsoft Project系列软件。2, 1, Microsoft Project 2003 能够实现项目管 理以下几个方面。A整合管理项目整合管理就是为满足各方需要而进行协调以达到预期目的 的过程。它是一项综合性，全局性的工作，主要内容是在相互冲 突的目标或可选择的目标中权衡得失。虽然所有的项目管理过程 在某种程度上都可看成一个整体，但在整合管理中所描述的这些 过程是最基本的管理知识。整合管理主要包括项目计划开发，项 目计划

11、实施和项目综合变更控制这三个过程。这三个过程都可以 通过 Microsoft Project2003 轻松实现。B时间管理时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理 部分，然后通过 WBS工作方法将项目工作内容分解，直到分解 为活动，对各活动的时间进行估计，建立活动关系，建立项目的 计划，然后在实施过程中进行跟踪和控制。时间计划一般要经过 以下几个阶段：活动定义，对活动进行排序，对活动进行工期估 计，安排进度表，对进度进行管理和控制。如此繁杂的过程如果 在纸质文件的完成，还要不断地进行修改和优化，会消耗大量地 时间资源的成本，且容易出错。但在交互的项目管理软件上却能 够轻松地实现。

12、Microsoft Project具有强大的项目管理功能，毫 不夸张的说，这个强大的功能主要表现在对项目的时间管理上， 提供了甘特图和单代号网络图等强有力的时间管理工具，以方便 地在分解的工作任务之间建立相关性。 对项目的结束埋单，工期, 时差进行计算，可以方便地查看关键线路，方便地对项目进行动 态跟踪与控制。C费用管理制作费用谋划时现在通用的费预算的办法是利用 CBS的方法来 进行费用预算，所谓CBS是一种费用分解结构的工作方法，它是 按照项目的工作分解结构的每一部分工作内容对费用进行预算， 然后通过自下而上的方法汇总到整个项目的预算。MicrosoftProject 2003采用CBS方法

13、对项目的费用进行预算，在实施过程 中可以按照三种不同的方式（按开始，按结束，按比例）进行费 用加累算，并可以结合盈余分析（又叫挣值分析）的方法形成费 用累积曲线（又叫S曲线）。能够实时地了解项目的进度情况， 以便保证在整个管理过程中项目的成本不超支，或进度不会落 后，更好地落实项目的保证工作。D人力资源管理Microsoft Project 2003利用资源工作表建立资源库，资源库中可 以对资源的费率和工作组进行设置，通过盈余可以对每项任务， 摘要任务甚至整个项目中的人力资源执行的绩效进行评价，包括 成本的绩效和进度的绩效，通过资源使用情况视图，可以很 容易地了解闲置资源的过度分配资源，以便即

14、时地分配到任务中 去。另外，系统也白提供了责任矩阵，资源需求直方图等工具。 力求对资源进行更合理的分配。E沟通管理沟通管理计划是在项目计划阶段时就要考虑，主要内容是确定沟通的方式，沟通的周期，并按照计划进行实施。Microsoft Project2003提供了丰富的视图，报告，为项目中的不同类型的参与者提 供了所需要的信息。电子邮件系统则为沟通提供了畅通的渠道， 项目经理可以通过电子邮件分配任务，更新任务信息，询问或上 报任务执行情况，并能够自动更新。2, 2,大型项目的管理大型项目的管理一般是通过主项目和子项目的方式，明确主项目 和子项目的负责人，将项目层层分解，分层管理。Microsoft Project 2003通过将子项目插入到主项目的功能， 子项目负责人对子项目 的更新信息自动更新到主项目，并且主负责人对主项目的更新信 息也将会更新到子项目，达到了信息的及时沟通。通过建立共享 资源库，实现了不同项目的资源共享，并且允许各子项目经理以 只读的格式打开共享资源库查看资源分配的情况，项目经理也可 以通过“