《公司行政类管理流程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司行政类管理流程（36页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、合肥XXXX科技有限公司行政官理流行政部2015-06-28目录1、行政-01会议管理工作流程13、行政-13印章使用管理流程2、行政-02客户招待管理工作流程14、人事-01组织结构设计工作流程固定资产管理流程、行政-0315、人事-02人力资源规划工作流程3办公用品4、行政-04 /物料管理流程16、人事-03事档案 管理工作流程办公设备管理流程17、人事-04考勤管理工作流程、行政5-05文书档案管理流程18、人事-05 -066、行政培训计划管理工作流程档案借阅管理流程19、人事、行政7-07-06员工招聘管理工作流程收文管理工作流程-088、行政20、人事-07员工录用管理工作流程发
2、文管理工作流程、行政9-0921、人事-08员工绩效考核管理工作名片印刷管理流程流程-10 10、行政宣传物料制作管理流程22、人事、行政11-11 -09劳动合同管理工作流程、行政12员工出差管理工作流程-10 23方案设计工作流程宣传品-12 /、人事、会议管理流程1编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28 程序详细步骤备注步骤1相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核相关部门、行政部2步骤综合管理部审核通过，上报总裁审批；审批通过，下发会议通知。行政部、总裁室3步骤相关部门做出会议预算、组织计划，上报总裁审批。4步骤相关部门的会前准备、召开、承办及会
3、议纪要总结。相关部门、行政部步骤5总结交由上级领导或总裁审定，相关部门、行政部、总裁室步骤6审批通过，由行政部向公司各部门下发会议纪要行政部、总裁室此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。 办公会议流程在“另注”中。另注：公司内部办公会议流程:行政部收集领导、部门提出笔记、摄像、录曰确立议题场地布置、座次、签到、设备安排会议议程议题顺序、发言顺序、准备文件发出会议通时间、地点、与会人员、议题、资料归档会议记录会场布置撰写会议纪要、决议上级审阅、签批印发有关部门、人员行政部具体会议管理工作流程图如下:流程图：相关部门相关领导开始会议申请 受理审核草拟通知费用预算会前 准备会议
4、承办 会议纪要会议通知费用 预算会前准备会 议承办会议总结 部门审定纪要发 文结束总裁审总裁审批2、客户招待管理工作流程;.2016-06-28编制日期：流程图编号：行政-03-步骤表/程序 详细步骤备注步 骤1接待部门到行政部领取并填写客户招待申请单接待部门骤2步根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。接待部门步骤3接待部门明确费用预算，报送财务审核，总裁审批财务部、总裁室流程图：接待部门财务部门相关领导开始客户招待安排填写招待申请明确费用预算审核用餐招待费用 汇总报送财务部总部门理审总部门理审3、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28 ;.程序细步骤详
5、注备1步骤并提交综日前编写固定资产需求计划，各部门于每季度第一个月的5合 管理部门汇总；并上交总裁审核。申请部门、行政部、总裁室（急采购不受此限制）2步骤行政部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。行政部、申请部门、财务部3步骤财务审核通过上报总裁审批；行政部负责采购、入库。行政部、财务部、总裁室4步骤各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。申请部门、行政部相关领导流程图：申请部门行政部开始总裁审核季度需求/制定年度汇总年度 采购申请/季度需求市场调查、询价编制计划、预算选定供应商采购入固定资产清单库固定资产领用清单签字领用季度固定资产清点结束还归物料管理流程/
6、4、办公用品 2016-06-28/-04-编号：行政步骤表流程图编制日期：.;.程序步骤详细注备1步骤，并提出办公用品采购申请。各部门于每月二十五日前编写采购计划新进人员或特殊用品文 具的申领不受此限制2步骤行政部文员将各部门采购计划汇总，上交行政部经理、财务经理审核。行政部、总裁室3步骤审核完成后，递交米购申请单给米购文员，进行米购。4步骤通知各部门内勤统一领取，并签字记录。行政部、申请使用部门相关领导流程图：申请部门 行政部开始行政部经理审核汇总需求 提交采购需求是市场调查、询价编制计划、预算选定供应 商采入办公用品清单库办公用品领用清 单财务经理审核购审批签字领用月度办公用品清点结束还
7、归5、办公设备管理流程 2016-06-28编制日期：/-05-编号：行政步骤表流程图.流程图：行政部;.程序骤详细步注备1步骤行政部对各部门所有办公设备进行统一登记核实。使用部门、行政部2步骤行政部根据登记核查情况建立档案管理。行政部3步骤，经审批后即时维修。设备维修单 设备出现问题需要维修，递交使用部门、行政部4步骤设备到限或不能使用，填写 ，经审批后统一报废处理。设备报废单行政部、总裁室总裁行政部经理开始办公设备登记审核设备使用情况设备建档设备维修设备报废结束审批、文书档案管理流程62016-06-28/-06-编号：行政步骤表流程图编制日期：.;.程序细步骤详注备1步骤日前整理出本部门
8、需要存档备份得文件资料。各部门内勤于每月5新进人员或特殊用品文 具的申领不受此限制2步骤行政部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。行政部3步骤每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。行政部、总裁室4步骤根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。审批人：总裁审核人：行政部经理 汇总人：行政部行政文员相关领导相关部门行政部流程图:行政部经理审核总 裁审批、档案借阅管理流程72016-06-28/-07-编号：行政步骤表流程图编制日期：;.程序步详细骤注备1步骤申请人填写借阅登记表，行政部经理审批。申请部门、行政部步骤2保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。3
9、步骤保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。行政部文员保管人：审批人：行政部经理、总裁 各部门申请人查阅人：相关领导流程图：申请部门行政部开始重要文件 普通文件 填写借阅表经理审批查调出文件归阅还登记、归档结束总裁审批、收文管理工作流程82016-06-28编制日期：流程图编号：行政-08-行政部流程图：相关部门 相关领导开始收到文件收文信息整理 否整理收文文件处理文件分发收集资料整理 分类文件移交审核是否审核 是文件查阅定期整理结束9、发文管理工作流程编号：行政-09-流程图编制日期：2016-06-28 流程图：相关部门行政部相关领导开始汇总文件否起草文件文 件执行审查编号文件
10、打印总裁审批是文件下发文件储存文件执行定期整理结束、名片印刷管理流程10 2016-06-28 编制日期:/-10-编号：行政步骤表流程图 程序详细步骤备注,1步骤由行政部文员 ，印制名片申请者填与名片印刷申请单 于每月月底之前统计，交由总裁审批。申请部门、行政部、总裁 室步骤2名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部 门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。企划部门需提供设计方案骤步3确认完毕之后，联系印刷业务者。申请部门、行政部步骤4自确认名片内容起，三日后到行政部领取。行政文员制作人：审批人：总裁相关领导流程图：申请部门行政部开始统计、汇总填写名片制作申请确认名片信息企
11、划部提供方案提 供名片信息签字、确 认联系印刷、制作通知领取登记结束总裁审批、宣传物料制作管理流程112016-06-28编制日期：步骤表编号:行政-11-/流程图程序详细步骤1骤步经行政部经理签字后，宣传物料申请者填与宣传物料制作申请单交 给制作文员。申请部门、行政部2步骤行政文员需和申请人确认物品名称、物品制作刖，企划确定设计方案，数 量、规格，交由时间等，需确认无误。企划部门、行政部协作骤3步确认完毕后，联系相关制作单位。行政部、对外制作单位步骤4根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。行政部、申请部门相关领导流程图：申请部门行政部开始大额制作统计、汇总制作申请填写宣传企 划部门提供方案
12、签 字、确认物料普通确认物料信息联系制作公司货到登记入库通知领取,、案,束总裁审批方案设计工作流程12、宣传品/2016-06-28编制日期：步骤表编号：行政-12-/流程图程序详细步骤备注,步骤1/方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总裁。宣传品企划部门、总裁室骤步2审批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。企划部门、申请部门骤3步总裁审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。企划部门、总裁室相关领导企划设计部门流程图：相关部门开始 统计、汇总申请/需求提议 总裁审批确认设计要求总裁审批申请人提出要求确认万案出设计方案存档、备案结束、E印章使用管理流程132016-06-28流程图步骤表编号：行政-13-/编制日期：.,程序详细步骤注备骤1步申请人填写印章使用登记表，印章保管人审核。用印部门、行政部
