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1、学生社团联合会机构设置及部门职能简介学生社团联合会下设七个部门，分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。主席团是学生社团联合会的最高权力机构；主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。一、主席团1、负责社团联合会的全面工作，接受校团委及各社团成员的监督，并负责组织、主持各项会议。2、传达校团委工作指示和任务， 确保社联会对各项决议的正确执行3、抓好社联自身班子建设，抓好社团负责人队伍，直接指导和监督各社团负责人工作，宏观指导社团活动4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动5、协调社团与社团，社团与社联，社联各部门的关系。6、主持制定社联的年度工作计划，确定工作方向和
2、工作方针7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划9、根据学生社团联合会章程的有关规定，向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书二、办公室1、办公室是社联内部沟通的枢纽，协助主席团处理社联的日常工作；2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作；3、负责社团资料的收集、统计和保管工作；管理社联人事档案。4、负责社联日常办公场所的管理工作，做好办公室物品管理工作；5、制定值班表，安排会议场地及各项工作，准备会议材料，通知参会人员，到会人员签到，分发会议材料，会后整理会议材料；6、负责各项会议的签到，值班的考核，会议及重要事情的通知7、
3、负责做好各种会议记录，根据需要整理会议纪要。保管好会议记录，按规定做好存档工作；8、做好社联文件的起草、发放、归档；9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档；10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求，了解执行过程中的情况，并向主席团报告；11、负责社联印章的保管；12、负责各部门办公用品的购置和发放，各种表格、资料的复印和发放13、 建立起社团联合会学生干部档案管理规章，负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定；三、企划部企划部分为活动申办组合和策划组活动申办组：1、主要负责各社团上交的活动材料，活动场地的审批2、每月进行统计汇总，将活动情况
4、，资料上交情况等情况报至办公室。策划组：1、主要负责承办社联名义的活动的策划、组织和实施工作；2、负责协助其它各部门完成学生社团联合会日常工作和重点工作的起草，包括工作流程优化设计和活动执行方案的优化方案设计等，3、密切与其它部门的联系，为其它部门工作的开展提供配合四、组织部1、帮助社团联系活动开展相关方面需要，协助社团开展活动；2、对社团的制度建设情况进行定期与不定期的考核3、为社团联合会开展各项工作和活动的前期准备工作，为社团联合会的活动顺利进行提供后勤保障工作；4、协助社联办公室接收并整理社团活动材料，方便社联进行社团活动期末总结和评优评先；5、社团活动开展情况的审核，部分成员将会不定期
5、参加社团组织活动，了解社团内部活动情况6、接受会员的回馈信息，了解会员对社团的意见和看法，及时反馈学生对社联及各社团的建议和意见7、密切配合各部门，承办以社团联合会名义下的活动五、宣传部宣传部分为宣传审核组和网络宣传组宣传审核组：1、负责社联以及大型社团活动的整体宣传策划和推广工作以及对学生社团的宣传活动进行监督管理2、对学生社团活动的宣传进行必要的帮助3、对各社团宣传材料进行审核包括海报、横幅、展板、传单、通讯稿等4、对社团欲申请橱窗，印制文件，制作横幅等的审核工作5、对张贴的社团海报进行审核，并记录违规海报情况6、定期负责对宣传板进行清理工作网络宣传组：1、负责社联宣传稿等的文件的编写2、
6、收集和整理社联及社团活动宣传稿（附图片资料）3、 收集和整理各种电子档材料并将其存档4、 社联博客、微博、贴吧、QQ等网络宣传渠道的管理、更新4、社团网络宣传的监督管理5、社联网站的运营、更新、管理六、外联部外联部分为联络组和赞助组联络组：1、负责收集外部(主要是各高校)信息,并进行整理；及时、客观、公正、全面地传达、输出信息；并将内部信息以一定的形式向其他部门宣传,以增进我校社联与兄弟院校之间的了解和信任2、开展社会调查，为社团活动面向社会、走向社会作准备工作3、加强对各社团的外联管理，规范各社团的外联活动，整合各社团的外联资源，营造健康、公平、和谐的外联活动氛围4、负责校社联大型活动的邀请
7、、接待工作 5、负责协助各学生社团与其它高校学生社团的交流联系赞助组：1、与校外企事业单位联系合作，筹集社团活动经费；通过与商家企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为校社联举办大型活动募集经费，促进校企之间长期合作。2、加强校内外的联系，联系校外经济实体，共同开展活动，为校社联各项活动的开展提供经济支持；3、负责各学生社团的赞助方案的审核工作。七、财务部1、负责监督各社团财务制度的制定与完善2、负责社团联合会和各学生社团财务以及财产设备的监督管理3、全校各学生社团的会费和社会赞助资金均由社团联合会财务部统一入帐管理，同时，学生社团会费和社会赞助资金的使用情况须接受社团联合会财务部的监督4、社团的财务审核，部门成员将不定期对社团的财务进行考核5、实行财务公开，定期向主席团汇报财务收支情况，每月将财务情况向要求咨询学生社团公开一次，每学期将各学生社团的财务情况制表公开一次6、负责对各学生社团的活动预算和活动决算进行审核，按学院团委、社团联合会审核批准的预算和审定的决算在其规定范围的报帐限额内给予报销社团经费7、负责登记社联及各社团的财产设备，并定期检查8、社团换届、注销时，负责监督社团的财务和财产设备的移交安徽工程大学机电学院社团联合会
