组织机构及职责划分规范

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1、四川长虹虹东元精精密设备备有限公公司管理文件件.02.011120008代替:221.0002-0组织机构构及职责责划分规规范20088-122-277发布20008-12-31实施施 四川长长虹东元元精密设设备有限限公司发发布四川长虹虹东元精精密设备备有限公公司管理理文件组织机构构及职责责划分规规范.02.011120008拟制:年年月日审核:年年月日复核:年年月日 会签签: 年年月 日年月日年月日年月日 批准准:年月日组织机构构及职责责划分规规范1 范围本规范规规定了四四川长虹虹东元精精密设备备有限公公司(以以下简称称“公司”)组织织结构和和部门职职责。本规定适适用于公公司以及及下属各各部

2、门在在管理运运作中的的责任和和义务。2 定定义2.1 组织机机构 根据不不同职能能而划分分的不同同层次的的组织部部门。2.2 职责各层级人人员及部部门按职职能所负负责管理理的权责责范围,其其中公司司职责见见附录AA。3 职职责3.1 运营管管理部3.1.1是组组织机构构设置和和职责划划分的归归口管理理部门,有有权修正正不合理理的职位位设置并并调整其职责。3.1.2负责责拟制、修修订本规规范,经经相关领领导审核核、会签签,并经经董事长批准后发发布实施施。3.1.3 负负责按本本规范拟拟定具体体实施方方案、讨讨论、征征求部门门主管意意见。3.1.4 负负责公司司职位设设置政策策的宣贯贯。 3.2

3、公司各各部门3.2.1 负负责提交交本部门门及其员员工的职职位说明明书,协协助归口口管理部部门修正正本部门门其员工工职位说说明书。3.2.2 负负责在员员工职位位设置工工作中,向向归口管管理部门门或公司司主管领领导提出出存在的的问题和和疑问,协协调解决决相关问问题。3.3 公司工工会代表公司司全体员员工监督督归口管管理部门门在员工工职位说说明书中中是否依依照“科学、公公平、公公正”的原则则。3.4 公司领领导3.4.1 财财务总监监、技术术总监负负责会签签本规范范,在具具体实施施过程中中,监督督、指导导属下部部门按规规范操作作。3.4.2 副副总经理理负责审审核本规规范,有有权建议议调整不不合

4、理的的职位设设置。3.4.3 公公司总经经理负责责复核本本规范,有有权调整整不合理理的职位位设置。3.5 董事长长负责批准准本规范范,有权权调整不不合理的的职位设设置。四川长虹东元精密设备有限公司4 组组织结构构设置董事会董事长总经理副总经理技术总监财务总监技术部制造部财务部品管部销售部运营管理部图1 组组织结构构设置5 管管理内容容与方法法5.1 运营营管理部部 运营管管理部是是公司下下属的综综合职能能部门,具具体负责责公司企企业策划划;经营目目标的制订、检检查和管管理;物物料的供应;公司领领导布置置安排的的各项工工作的督督办,综综合协调调公司内外外关系等日日常工作作;办公公信息化化的推进;

5、接待管管理;文文档管理理;公司司内的人人力资源源开发、招招聘管理理、培训训管理、薪薪酬与绩绩效管理理、劳动动关系管管理与企企业文化化建设等等工作。5.1.1企划划管理5.1.1.11 根据据国家法法令、法法规及公公司有关关规定,负负责参与与战略规规划的制制定,并并组织实实施和监监控。5.1.1.22 负责责公司方方针目标标的制定定和管理理;组织织公司业业务计划划的制定定,结合合业务计计划,制制定公司司年度方方针目标标,并组组织实施施、监控控和考核核。5.1.1.33 负责责组织公公司经济济运营分分析,对对公司各各部门运运营情况况实施监监督、指指导及考考核。5.1.1.44 负责责公司各各部门工

6、工作的沟沟通与协协调,及及时解决决好内外外合作过过程中的的纠纷;在业务务上接受受长虹电电器股份份有限公公司(以以下简称称“长虹母母公司”)的指指导、监监督和管管理。5.1.1.55 协助助公司领领导建立立良好的的公共关关系;负负责对外外联系,加加强与政政府、社社区、新新闻媒体体、工商商等方面面的沟通通、协调调,创建建良好的的外部环环境,并并妥善处处理各种种突发事事件。5.1.1.66 负责责公司形形象策划划及企业业文化的的建设工工作,配配合长虹虹母公司司和公司司相关部部门完成成公司级级的宣传传工作。5.1.1.7 负责责推进公公司的办办公信息息化平台台的建设设、管理理及维护护。5.1.1.8

7、参与与长虹母母公司及及公司重重大庆典典活动和和重大投投资事项项工作,并并做好组组织宣传传、报道道等工作作。5.1.1.9 负责责研究具具有吸引引力的资资本投入入、股权权设置及及相关配配套政策策,并向向公司领领导提供供相关信信息。5.1.1.110 协助助公司领领导及时时处理市市场上突突发的质质量问题题(事件件)及客客(用)户户提出的的有关产产品的质质量问题题。5.1.1.111 负责责公司合合理化建建议的相相关管理理工作。5.1.2 行行政管理理5.1.2.1 按长长虹母公公司的重重要决定定和公司司的各项项指令,负负责行政政命令的的上传下下达和监监督、督督办工作作,负责责对内部部投诉进进行调查

8、查分析。5.1.2.2 负责责公司领领导的日日常事务务管理,负负责来宾宾接待、外外事手续续办理等等工作。5.1.2.3 负责责组织公公司的生生产、办办公区域域规划布布置及卫卫生与日日常安全全检查工工作。5.1.2.4 负责责组织建建立健全全公司安安全文明明生产管管理体系系,并协协调长虹虹母公司司安全保保卫部门门及公司司制造部部等处理理相关与与安全有有关的工工作。5.1.2.5 负责责各类文文件(不含技技术类文文件、财财务报表表和会计计凭证,下同)管理方面的相关工作。5.1.2.5.1负负责公司司各类文文件的编编号、整整理、标标准化、归档、借阅、销毁等日常管理工作。5.1.2.5.2 负责长长虹

9、母公公司发(转转)给公公司的各各类文书书档案的的分类、编编号、整整理、借借阅、销销毁等日日常管理理工作。5.1.2.5.3 负责公公司与其其它公司司(或外外来信息息)的函函电的呈呈批、转转发、传传递、催催办工作作。5.1.2.5.4 负责统统一办理理公司内内公用特特快专递递、包裹裹、信函函、电子子邮件、报报章杂志志(含订订阅)的的收发工工作。5.1.2.6 负责责公司领领导安排排的各类类会议及及大型商商务活动动的的筹筹备、接接待安排排、会议议记录、纪纪要整理理及费用用管理。5.1.2.7 负责责固定资资产和办公用用品的管管理工作作。5.1.2.7.1 负责公公司的办办公及生生产场地地的房屋屋租

10、赁、基基建及修修缮等管管理工作作。5.1.2.7.2 负责公公司固定定资产的的立项申申报(或或审核)、验收、入库、编号、发放、记录、清理盘存的管理工作。5.1.2.7.3 负责公公司的办办公用品品、各种种低值易易耗品(非非生产使使用)的的费用预预算及相相关管理理工作。5.1.2.8 负责责公司各各职能部部门所需需的名片片、表单单的印制、发发放工作作。 5.1.2.9 负责责公司的的所有机机动车辆辆的运行行管理,并并对费用用实施控控制;负负责公务务车的调调配(含含向母公公司申请请车辆及及对外租租车)、修修理、保养等管理工工作。5.1.2.110 负责责公司公公用通讯讯设施的的管理及及公务手手机的

11、各各项管理理工作。5.1.2.111 负责责公司印印章的相相关管理理工作。5.1.2.112 负责责公司内内部员工工差旅及及重大节节假日(春节节)探亲亲的火车车票和飞飞机票订订购工作作。5.1.2.一一三 负负责长虹虹母公司司工会、公公司在重重大节假假日给员员工发放放的慰问问金及慰慰问品的的领用、保保管与发发放工作作。5.1.2.114 负责责配合长长虹母公公司及公公司对运运营管理理部的年年度及中中长期业业务计划划费用预预算中所所管控的的各项费费用使用用情况的的审计与与调查工工作。5.1.2.一一五 负负责进出出口单证证业务的的联系与与协调工工作。5.1.2.16 负负责长虹虹母公司司法律事事

12、务管理理,外聘聘法律顾顾问联系系与接洽洽。5.1.3 人人事管理理5.1.3.11 负责责制订、完完善和组组织执行行人力资资源管理理制度及及相关流流程。5.1.3.22 负责责根据整整体发展展战略编编制和执执行人力力资源规规划。5.1.3.33 负责责根据业业务需要要,提出出设置或或调整组组织架构构、定岗岗定编计计划,并并组织实实施等工工作。5.1.3.33.1 负责公公司各职职能部门门组织机机构的设设置、权权责划分分工作。5.1.3.33.2 负责组组织公司司各职能能部门的的工作职职责、部部门人员员编制与与内设机机构、岗岗位职务务标准、任任职资格格和人员员素质要要求(职职位说明明书)的的制订

13、,经经批准后后的实施施、检查查、改善善和修订订。5.1.3.33.3 负责按按照制订订的规范范化的岗岗位设置置和岗位位任职资资格标准准,合理理推荐员员工,待待批准后后安排工工作。5.1.3.33.4 负责公公司内部部员工的的岗位调调整工作作,对调调整员工工的工作作交接进进行管理理。5.1.3.44 负责责公司人人力资源源成本的的管理控控制工作作,根据据公司成成本控制制目标,定定期对公公司的人人力成本本管理工工作进行行综合分分析、评评估,提提出人力力成本控控制改进进提案,经经批准后后组织实实施。5.1.3.55 负责责制订公公司年度度培训计计划,负负责组织织公司各各部门人人员的相相关业务务知识、

14、财财务技能能、商务务谈判、职职业道德德、纪律律等方面面的培训训工作,培培养优秀秀的员工工队伍,建建立一支支优秀的的管理、研研发、质质控、经经营、制制造、服服务团队队。5.1.3.55.1 负责组组织公司司各部门门开展员员工培训训需求调调查,并并结合部部门经营营方针、员员工绩效效考核结结果制订订年度培培训计划划,确保保员工培培训按需需求及计计划实施施。5.1.3.55.2 负责指指导、监监督、考考核公司司各部门门贯彻执执行员工工培训管管理工作作的各项项规定,确确保员工工培训工工作制度度化、规规范化、高高效率开开展。5.1.3.55.3 负责根根据年度度培训计计划及临临时培训训需求,申申报母公公司

15、级及及公司培培训项目目,并负负责组织织实施、效效果评定定、培训训档案建建立与保保管等,以以确保培培训项目目顺利完完成及培培训效果果和质量量达到要要求。5.1.3.55.4 组织实实施新进进高校毕毕业生及及新进员员工的入入职培训训、特殊殊工种员员工上岗岗培训、各各类人员员外派培培训、学学历教育育、职业业技能鉴鉴定等工工作。组组织员工工参加母母公司培培训项目目,督导导和考核核员工完完成培训训项目评评估。5.1.3.55.5 收集、汇汇总、录录入、分分析各部部门及员员工培训训数据,考考核各部部门各员员工培训训完成结结果,建建立和管管理公司司培训档档案,在在人事管管理信息息系统中中建立员员工个人人培训档档案。5.1.3.55.6 参与内内外部培培训师招招聘、选选拔及业业务考核核,收集

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